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如何在 Excel 的长列表中,当单元格为空时删除整行?

作者Kelly修改日期

例如,当我们从网页复制数据后,常需根据指定列中的空白单元格来清理无效数据。虽然可以手动逐行选择并删除,但若空白单元格数量庞大,这种方式将极为耗时。接下来,我将为您介绍几种在 Excel 长列表中轻松实现“当单元格为空时自动删除整行”的高效方法。

在 Excel 中使用“定位条件”命令判断单元格是否为空时删除行

在 Excel 中使用 VBA 宏判断单元格是否为空时删除行

在长列表/列中,当单元格包含特定值/数据时删除行


在 Excel 中使用“定位条件”命令判断单元格是否为空时删除行

如果您的数据仅列于 Excel 的单列中,可以按照以下步骤,使用“定位条件”命令来删除行(条件为特定列表/列中的单元格为空):

1. 选择需根据单元格为空来删除行的列,然后单击开始> 查找和选择> 定位条件

单击“定位条件”功能

在“定位条件”对话框中选择“空值”

2. 在“定位条件”对话框中,勾选空值选项,然后单击确定按钮。参见上方截图:

随后,所选列中的所有空白单元格将立即被选中。

3. 右键单击这些选中的空白单元格,然后从右键菜单中选择删除

从右键菜单中选择“删除”
 在“删除”对话框中选择“整行”选项

步骤 4:在弹出的“删除”对话框中,勾选整行选项,然后单击确定按钮。

现在,所选列中所有空白单元格所在的整行都已被删除。



在 Excel 中使用 VBA 宏判断单元格是否为空时删除行

本节将为您提供一个 VBA 宏,助您轻松判断 Excel 中的单元格是否为空。

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,插入一个模块,并将以下 VBA 宏粘贴到该模块中。

VBA:如果某列中的单元格为空,则删除整行

Sub DeleteBlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
WorkRng.EntireRow.Delete
End If
End Sub
3. 按下 F5 键或单击运行按钮以运行此 VBA 宏

4. 在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择并指定要删除整行的列(条件为单元格为空),然后单击确定按钮。

用于选择数据区域的 VBA 代码

现在,仅当指定列中的单元格为空时,系统将一次性删除这些空白单元格所在的整行。


在长列表/列中,当单元格包含特定内容时删除行

有时,您可能需要根据某列中单元格包含特定内容来删除整行。此时,借助 Kutools for Excel 的“选择指定单元格”功能,即可轻松实现这一操作。

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1. 选择包含指定内容时需删除对应行的列,然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

单击 Kutools 的“选择特定单元格”

在“选择特定单元格”对话框中设置选项

2. 在打开的“选择指定单元格”对话框中(参见上方截图):

(1) 在整行选项的选择类型部分中勾选;

(2) 在包含部分的第一个下拉列表中选择指定类型

(3) 在下方框中输入您需要的特定内容。

(4) 单击确定按钮。

3. 随后会弹出一个对话框,显示已选中的行数。单击确定按钮即可将其关闭。

弹出一个对话框,显示已选择多少行

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4. 右键单击任意选中的行,然后从右键菜单中选择删除

从右键菜单中单击“删除”

随后,所有选中的行将被一次性删除。参见截图:

 所有选中的行均被删除


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