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 如何在Excel工作表的一个单元格中应用多个数据有效性验证?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel工作表中,为一个单元格应用一个数据有效性验证对我们来说可能很常见,但您是否尝试过在一个单元格中使用多个数据有效性验证呢?本文将介绍一些不同的示例,帮助您在Excel中完成此任务。

在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例1)

在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例2)

在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例3)


在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例1)

例如,我想为单元格设置以下条件的数据有效性验证:如果输入的是数字,则必须小于100;如果输入的是文本,则必须在D2到D7的列表中,如下图所示:

if a number entered, it must be less than 100, if text is entered, it must be in the data list

1. 选择要应用多个数据有效性的单元格,然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在“数据有效性”对话框中的“选项”选项卡下,执行以下操作:

(1.) 从“允许”下拉列表中选择 自定义

(2.) 在公式文本框中输入此公式:=OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1)

注意:在上述公式中,A2是您要应用数据有效性的单元格,C2D2:D7是您需要基于其应用数据有效性的条件。

specify the options in the dialog box

3. 然后点击 确定,从现在开始,只有符合这些条件的值才能输入到单元格中,否则会弹出警告提示框提醒您,见截图:

only the values which matching the criteria can be entered into the cells, if not, a warning prompt box will pop out

a screenshot of kutools for excel ai

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在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例2)

在此示例中,我只允许文本“Kutools for Excel”或日期介于2017年12月1日和2017年12月31日之间的值输入到特定单元格中,如下图所示。要解决此问题,请按以下步骤操作:

only allow the specific text or the specific date can be entered

1. 打开“ 数据有效性”对话框,在对话框中,请执行以下操作:

(1.) 点击“选项”选项卡;

(2.) 从“允许”下拉列表中选择 自定义 选项;

(3.) 在 公式文本框中输入此公式:=OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31)))

注意:在上述公式中,A2是您要应用数据有效性的单元格,C22017,12,12017,12,31 是您需要基于其应用数据有效性的条件。

specify the options in the dialog box

2. 然后点击 确定 按钮,现在,只有符合这些条件的值才被允许输入,其他值将受到限制,如下图所示:

only the values matching the criteria can be allowed to type in, others will be restricted


在一个单元格中应用多个数据有效性验证(示例3)

第三个示例中,我希望文本字符串必须以“KTE”或“www”开头,并且如果以“KTE”开头,则只允许6个字符;如果以“www”开头,则只允许10个字符,见下图:

the text string must be started with specific text

以下“数据有效性”中的公式可以帮助您处理这个问题。

1. 打开“数据有效性”对话框,在对话框中,请执行以下操作:

(1.) 点击“选项”选项卡;

(2.) 从“允许”下拉列表中选择 自定义 选项;

(3.) 在公式文本框中输入此公式:=OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10))

注意:在上述公式中,A2是您要应用数据有效性的单元格,您可以根据需要更改公式中的条件。

set options in the dialog box

2. 然后点击 确定 按钮,现在,只有符合您指定条件的文本值才被允许输入,见下图:

only the text values which matching the criteria you specified are allowed to be entered

注意:可能还有其他不同的数据有效性条件需要应用,您可以根据需要创建自己的公式来满足不同的条件。

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