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如何在 Excel 中对比两列数据,并高亮显示不匹配的内容?

作者Siluvia修改日期

如下图所示,若要对比相邻单元格的两列数据并高亮显示不匹配的内容,您可以尝试本文介绍的方法。

显示 Excel 列中高亮显示的不匹配数据的截图

使用 VBA 代码比较两列并突出显示不匹配的数据
使用 Kutools for Excel 比较两列并突出显示不匹配的数据


使用 VBA 代码比较两列并突出显示不匹配的数据

如上图所示,您正在对比 A 列与 B 列中的数据。请运行以下 VBA 代码,以高亮显示不匹配的项。

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入> 模块,然后将以下代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码:比较两列并突出显示不匹配的数据

Sub Dyeware()
    Dim xRg1 As Range
    Dim xRg2 As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell1 As Range
    Dim xCell2 As Range
    Dim I As Long
    Dim J As Integer
    Dim xLen As Integer
    Dim xDiffs As Boolean
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
lOne:
    Set xRg1 = Application.InputBox("Range A:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg1.Columns.Count > 1 Or xRg1.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox " Multiple ranges or columns have been selected ", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo lOne
    End If
lTwo:
    Set xRg2 = Application.InputBox("Range B:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
    If xRg2 Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg2.Columns.Count > 1 Or xRg2.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Multiple ranges or columns have been selected", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo lTwo
    End If
    If xRg1.CountLarge <> xRg2.CountLarge Then
       MsgBox "Two ranges must have the same numbers of cells ", vbInformation, "Kutools for Excel"
       GoTo lTwo
    End If
    xDiffs = (MsgBox("Click Yes to highlight matched data, click No to highlight unmatched data ", vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Excel") = vbNo)
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg2.Interior.ColorIndex = xlNo
    xRg1.Interior.ColorIndex = xlNo
    For I = 1 To xRg1.Count
        Set xCell1 = xRg1.Cells(I)
        Set xCell2 = xRg2.Cells(I)
        If xCell1.Value = xCell2.Value Then
            If Not xDiffs Then
                xCell1.Interior.Color = vbRed
                xCell2.Interior.Color = vbRed
            End If
        Else
            If xDiffs Then
                xCell1.Interior.Color = vbRed
                xCell2.Interior.Color = vbRed
            End If
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择需要比较的第一列,然后单击确定按钮。参见截图。

选择第一个比较列的第一个 Kutools 对话框截图

4. 然后在下一个弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择第二列进行比较。

选择第二个比较列的第二个 Kutools 对话框截图

5. 在如下图所示的对话框中,若要突出显示不匹配的数据,请单击按钮。

提示高亮显示匹配或不匹配数据的对话框截图

随后,两列之间所有不匹配的数据将立即高亮显示。参见截图:

显示高亮显示的不匹配数据的截图


使用 Kutools for Excel 比较两列并突出显示不匹配的数据

如果您只想找出并突出显示某一列中的单元格值是否存在于另一列中(例如下图所示:A 列中的数字 2 在 B 列中不存在),不妨试试 Kutools for Excel区域比较工具。

显示列中数据的截图,其中 A 列包含一个不匹配单元格的示例

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1. 单击 Kutools > 插入 > 选择相同/不同单元格。参见截图:

Excel 中 Kutools 的“选择相同与不同单元格”选项截图

2. 在选择相同/不同单元格对话框中,您需按以下方式配置:

2.1 在查找值框中选择您要突出显示不匹配单元格的第一列;
2.2 在依据框中选择要用于比较的第二列;
2.3 在基于区域中,选择单个单元格选项;
2.3 在不同值查找区域中,选择选项;
2.4 在对选中结果的处理区域中,勾选填充背景颜色复选框,并从下拉列表中指定一种背景颜色;
2.5 单击确定按钮。参见截图:

“选择相同与不同单元格”对话框截图

3. 随后将弹出一个对话框,提示您 A 列中有多少个单元格的内容在 B 列中不存在;单击“确定”后,A 列中所有匹配的单元格将被自动选中。

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