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如何在Excel中快速为SSN添加短横线?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
add dashes to ssn
假设您的工作表中有一列社会保障号码,现在您希望重新格式化这些数字,并添加短横线,如下图所示。本文将介绍一些快速技巧,帮助您将短横线插入到社会保障号码中。
使用公式为SSN添加短横线
使用设置单元格格式功能为SSN添加短横线
使用Kutools for Excel为SSN添加短横线 good idea3

使用公式为SSN添加短横线

要为社会保障号码添加短横线,以下公式可以帮助您。请按照以下步骤操作:

1. 在包含数字的空白单元格旁边,输入以下两个公式中的任意一个:

  • =TEXT(A2,"???-??-????")
  • =LEFT(A2,3)&"-"&MID(A2,4,2)&"-"&RIGHT(A2,4)

A2是包含您要添加短横线的数字的单元格,您可以根据需要更改它。)

enter a formula to add dashes to SSN

2. 然后拖动填充柄覆盖您希望应用此公式的范围,短横线将被插入到社会保障号码中。请参见截图:

drag and fill the formula to other cells

a screenshot of kutools for excel ai

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使用设置单元格格式功能为SSN添加短横线

在Excel中,设置单元格格式功能也可以帮助您解决这个问题。

1. 选择包含您要添加短横线的社会保障号码的单元格。

2. 右键单击并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”,请参见截图:

choose Format Cells from the context menu

3. 在“ 设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下,点击“分类”窗格中的“ 特殊”,然后在“类型”列表框中点击“社会保障号码”。

set options in the dialog box

4. 然后点击“确定”关闭此对话框,您的数字将在原始单元格范围内立即添加短横线。


使用Kutools for Excel为SSN添加短横线

实际上,如果您有 Kutools for Excel,您可以使用其“添加文本”功能快速为SSN添加短横线。

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免费安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择SSN单元格,然后点击Kutools > 文本 > 添加文本。请参见截图:

click Add Text feature of kutools

2. 然后在 “添加文本”对话框中,在“文本”下方的文本框中输入短横线 - ,然后勾选“指定”选项并在文本框中输入您要添加短横线的位置,如果需要在多个位置添加短横线,请使用逗号分隔它们。请参见截图:

set options in the Add Text dialog box

3. 点击 确定应用,然后所有SSN单元格都会在特定位置添加短横线。
all SSN cells are add dashes in specific locations

为SSN/电话号码添加短横线

 

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