如何根据Excel中的单元格值将整行移动到活动工作表的底部？
在 Excel 中，您可能经常需要根据特定列中的状态或值重新组织数据。例如，在跟踪任务进度后，您可能希望将状态为“已完成”的所有行移动到工作表的底部，而将正在进行的任务保留在顶部。根据单元格值自动重新定位整行可以使您的工作表更易于管理、突出显示优先事项，并帮助您高效地专注于未完成的项目。
在 Excel 中实现此目的有几种方法，包括使用 VBA 代码进行自动化或利用公式和 Excel 的内置排序功能。每种方法都有其自身的优势，适用于不同的场景。以下是逐步解决方案，可帮助您根据特定单元格值将整行移动到活动工作表的底部。
使用VBA代码根据单元格值将整行移动到活动工作表的底部
假设您有一个表格，其中 C 列包含状态，例如“已完成”，并且您希望将 C 列中带有“已完成”的任何行立即重新定位到数据区域的末尾。如果您希望有一个可重复的、半自动化的流程来处理动态数据变化而无需手动排序，那么此 VBA 解决方案特别有用。
1. 同时按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块。然后复制并粘贴以下 VBA 代码到窗口中。
VBA代码：根据单元格值将整行移动到活动工作表的底部
Sub MoveToEnd()
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
Dim xEndRow As Long
Dim I As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
lOne:
Set xRg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count > 1 Or xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox " Multiple ranges or columns have been selected ", vbInformation, "Kutools for Excel"
GoTo lOne
End If
xEndRow = xRg.Rows.Count + xRg.Row
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRg.Rows.Count To 1 Step -1
If xRg.Cells(I) = "Done" Then
xRg.Cells(I).EntireRow.Cut
Rows(xEndRow).Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub注意：在此 VBA 代码中，引用的特定值是“已完成”。您可以修改代码中的该值以匹配您想要触发行移动的值（例如，您可以将其更改为“已结束”或任何其他适合您工作流的状态）。确保该值完全匹配，包括大小写和空格，或者如果需要的话，可以调整代码以实现不区分大小写的匹配。
3. 按下 F5 键或单击运行按钮执行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，选择目标值可能出现的列范围，然后单击确定按钮。
确认后，代码将自动搜索所选列中值为“已完成”的行，并将其重新定位到数据范围的底部。这种重新排列会立即发生，为您节省了手动排序或拖动行的时间。
提示：
- 如果您有标题，请确保在提示时不将其包含在选择范围内，以免移动标题行。
- 此 VBA 脚本仅适用于当前活动的工作表。如果需要对多个工作表执行此操作，请对每个工作表重复该过程。
- 如果您的数据包含公式或链接单元格，移动行可能会导致引用发生变化。运行宏后，请仔细检查您的工作表以确保数据完整性。
当您需要定期处理大量行时，此 VBA 方法尤为出色，特别是在手动排序效率低下时。但是，如果您需要一个不涉及宏的解决方案，或者您更愿意直接使用公式和 Excel 的标准工具，请考虑接下来的方法。
使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行：执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式：生成量身定制的公式，优化您的工作流程。
- VBA 编码：轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释：轻松理解复杂公式。
- 文本翻译：打破电子表格中的语言障碍。
使用Excel公式和排序功能将整行移动到底部
对于不想使用宏或希望采用更透明、基于公式的管理数据方式的用户，可以通过辅助列和 Excel 内置的排序功能实现相同的效果。此方法在协作环境中或需要与启用了宏安全设置的其他人共享文件时非常有效。
1. 在现有数据的右侧或左侧插入一个新的辅助列。举例来说，如果您的数据标题在第1行，值从第2行开始，并且状态在C列中，那么请插入一个新列D并将其标记为“排序键”或类似名称。
2. 在辅助列的第一个单元格中（不包括标题，例如 D2），输入以下公式：
=IF(C2="Done",1,0)此公式将为C列中值为“已完成”的行分配1，其余行分配0。
3. 按 Enter 键确认公式，然后将其复制到所有数据行旁边。只需从 D2 开始向下拖动填充柄至数据的最后一行，或者如果相邻列已填充，则双击填充柄进行自动填充。
4. 在数据范围内选择任意单元格，然后从 Excel 功能区转到 数据 选项卡并单击 排序。
5. 在 排序 对话框中，从“排序依据”下拉菜单中选择辅助列（“排序键”），并选择从小到大的顺序。这将把所有标记为“已完成”（标记为1）的行保留在底部，其余行（标记为0）保留在顶部。
6. 单击 确定 应用排序。现在，您的数据将重新排列，所有已完成或“已完成”条目都将出现在表格的底部。
参数说明和提示：
- 您可以将公式中的“已完成”更改为任何其他与您的工作表相关的状态指示器（例如，“已结束”、“非活动”）。确保拼写与您的数据完全匹配。
- 如果您想移动具有多个值的行（例如，“已完成”和“已取消”），请使用以下公式：
=IF(OR(C2="Done",C2="Canceled"),1,0) - 要反转效果（即将“已完成”行放在顶部），请按从大到小的顺序排序，或在公式中交换 0 和 1。
此方法不会删除或隐藏任何行，并保持数据结构完整。它非常适合与他人协作，确保跨不同 Excel 版本的兼容性，并避免启用宏的文件可能出现的潜在问题。
相关文章：
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠