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如何在Excel的筛选列表列中填充一系列数字?

Author Siluvia Last modified

在本教程中,您将学习如何在Excel的筛选列表中填充数字,确保只更新可见单元格。我们将介绍不同的技术,使您能够高效地在筛选数据中填充序列或相同值,而不会影响任何隐藏行。

通过选择所有可见单元格在筛选列表中填充相同的数字
使用“粘贴到可见区域”工具轻松在筛选列表中填充一系列数字
使用“插入序列号”工具创建一系列数字并将其填充到筛选列表中


通过选择所有可见单元格在筛选列表中填充相同的数字

如果您想用相同内容填充所有被筛选掉的单元格,本节将为您提供帮助。请按照以下步骤操作:

1. 选择要填充相同内容的所有被筛选掉的单元格区域,然后按 F5 键。

2. 在弹出的“ 定位至”对话框中,点击“特殊”按钮。参见截图:

A screenshot of the Go To dialog box with the Special button highlighted in Excel

3. 在“ 定位至特殊”对话框中,选择“仅可见单元格”选项,然后点击“确定”按钮。参见截图:

A screenshot of the Go To Special dialog box with the Visible cells only option selected in Excel

4. 现在列表中只有筛选后的单元格被选中,请按空格键,输入所需的数字或文本,然后同时按下 Ctrl + Enter 键以用相同内容填充所有可见单元格。参见截图:

A screenshot showing the Space key being pressed to enter data in a filtered list in Excel


使用“粘贴到可见区域”工具在筛选列表中填充一系列数字

Kutools for Excel 的“ 粘贴到可见区域 工具将帮助您轻松复制一个序列,并仅将其粘贴到筛选列表中的可见单元格。

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1. 手动创建一个序列号列表,选择此列表,然后点击 Kutools > 区域 > 粘贴到可见区域 > 仅粘贴数值。参见截图:

A screenshot of the Paste to Visible Range utility in Kutools tab in Excel, with the Only Paste Values option highlighted

注意:如果要粘贴带格式的值,请点击 Kutools > 区域 > 粘贴到可见区域 > 全部

2. 在“粘贴到可见区域”对话框中,选择要填充序列号的筛选单元格区域,然后点击“确定”按钮。

A screenshot showing the Paste to Visible Range dialog box for selecting a cell to paste

您可以看到筛选列表已按以下截图所示填充了序列号。

A screenshot of a filtered list in Excel filled with series numbers after using Kutools


使用“插入序列号”工具创建一系列数字并将其填充到筛选列表中

如果要自动生成一系列数字并将其填充到筛选列表中,可以尝试 Kutools for Excel 的“插入序列号 工具

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1. 点击 Kutools > 插入 > 插入序列号。参见截图:

A screenshot of the Insert Sequence Number option in Kutools tab in Excel

2. 在“插入序列号”对话框中,点击“新建”按钮以展开对话框,然后进行以下配置。

A screenshot of the configuration options in the Insert Sequence Number dialog box

A. 在“名称”框中为该序列输入一个名称。

B. 在“开始数字”框中输入序列的第一个数字。

C. 在“增量大小”框中输入增量数字。

D. 在数字位数框中指定要显示的数字位数。

E. 点击“添加”按钮。

3. 选择要填充序列号的筛选列表,在“插入序列号”对话框中选择您创建的序列,然后点击“ 填充区域”按钮。参见截图:

A screenshot of the Insert Sequence Number dialog box showing the Fill Range button

现在只有筛选后的单元格被填充了序列号。关闭对话框。

备注

1. 序列中的所有数字都是唯一的。下次当您在“插入序列号”对话框中重用该序列时,起始数字将比上次插入序列的最后一个数字增加一。

2. 若要创建重复序列,请勾选“ 结束数字”框,并在框中指定一个结束数字。

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演示:使用 Kutools for Excel 在筛选列表列中填充一系列数字

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