跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel的批注（备注）中查找和替换文本？

Author Tech Support Last modified

Excel的查找和替换功能是快速更新单元格内容的强大工具，但它并不直接适用于“备注”——这是自Excel 2019之前传统批注的新名称。许多用户想知道是否可以将相同的功能应用于Excel备注中的文本。本指南将向您展示如何有效地在备注中查找和替换文本，扩展您管理并优化电子表格各个方面的能力。

使用VBA代码在批注（备注）中查找和替换文本

一个方便的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

arrow blue right bubble 使用VBA代码在批注（备注）中查找和替换文本

在Excel中，您可以使用以下VBA代码在所有备注中查找和替换文本。例如，我将在所有备注中把文本“2011”替换为“2012”。

1. 单击 开发工具 > Visual Basic，将弹出一个新的Microsoft Visual Basic for Applications窗口，单击 插入 > 模块，然后在模块中输入以下VBA代码：

VBA代码：在Excel的所有备注中查找和替换文本

Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25   
    Dim cell As Range
    Dim wks As Worksheet
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sNote As String
    ' Define the text to find and replace
    sFind = "2011"
    sReplace = "2012"
    ' Loop through each worksheet in the active workbook
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cell In wks.Cells
            If cell.NoteText <> "" Then
                sNote = cell.NoteText
                If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
                    sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
                    cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
                End If
            End If
        Next cell
    Next wks
End Sub
注意：在上述代码中，您可以设置sFind和sReplace变量来指定要查找的内容以及要替换的内容。

2然后单击run button 按钮运行代码，整个工作簿中所有备注里的“2011”都将被替换为“2012”。

arrow blue right bubble 一个方便的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

我们可以使用Kutools for Excel的 查找/替换备注文本 功能快速在所有备注中查找和替换文本。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

如果您已经安装了Kutools for Excel，您可以轻松地在Excel的所有备注中查找和替换文本。

1. 单击 Kutools > 更多 > 查找/替换备注文本。

2. 在“查找/替换备注文本”对话框中：

  • (1.) 选择要应用此工具的范围，您可以选择当前工作表或全部工作表；
  • (2.) 在“查找备注中的文本”框中输入要替换的文本（2011），并在“替换为”框中输入要使用的特定文本（2012）；

3. 然后单击 替换 按钮。活动工作表中所有备注内的2011都将被替换为2012。请参见截图：

original data arrow right comment text is find and replaced

相关文章：

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠