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如何在 Excel 中查找和替换批注（备注）里的文字？

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Excel 的“查找和替换”功能是快速更新单元格内容的强大工具，但它并不直接适用于“备注”——即 Excel 2019 之前版本中传统批注的新名称。许多用户都想知道，是否也能在 Excel 备注中使用同样的功能来编辑文本。本指南将为您展示如何高效地在备注中查找和替换文本，助您全面提升电子表格内容的管理与优化能力。

使用 VBA 代码在批注（备注）中查找和替换文本

一款便捷的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码在批注（备注）中查找和替换文本

在 Excel 中，您可以使用以下 VBA 代码，在所有批注中查找并替换文本。例如，我将把 Excel 所有批注中的“2011”替换为“2012”。

1. 单击开发工具 > Visual Basic，将弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 新窗口；接着单击插入 > 模块，然后在模块中输入以下 VBA 代码：

VBA 代码：在 Excel 的所有备注中查找和替换文本

Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25   
    Dim cell As Range
    Dim wks As Worksheet
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sNote As String
    ' Define the text to find and replace
    sFind = "2011"
    sReplace = "2012"
    ' Loop through each worksheet in the active workbook
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cell In wks.Cells
            If cell.NoteText <> "" Then
                sNote = cell.NoteText
                If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
                    sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
                    cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
                End If
            End If
        Next cell
    Next wks
End Sub
注意：在上述代码中，您可以设置 sFind 和 sReplace 变量，分别指定要搜索的内容和要替换的内容。

2. 然后单击运行按钮按钮运行代码，即可将整个工作簿所有备注中的“2011”替换为“2012”。

蓝色右箭头气泡一款便捷的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

Kutools for Excel 的查找/替换备注文本工具可助您快速在所有备注中查找和替换文本。

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如果您已安装 Kutools for Excel，即可轻松在 Excel 的所有备注中查找和替换文本。

1. 单击 Kutools > 更多 > 查找/替换备注文本。

2. 在查找/替换备注文本对话框中：

  • （1.） 选择要应用此工具的范围，您可以选择当前工作表或所有工作表；
  • （2.） 在在批注中查找文本框中输入要替换的文本（2011），并在替换为框中输入要使用的具体文本（2012）。

3. 然后单击替换按钮，活动工作表批注中的所有 2011 将立即被替换为 2012. 请参见截图：

原始数据向右箭头批注文本已查找并替换

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