如何在Excel的批注（备注）中查找和替换文本？

Excel的查找和替换功能是快速更新单元格内容的强大工具，但它并不直接适用于“备注”——这是自Excel 2019之前传统批注的新名称。许多用户想知道是否可以将相同的功能应用于Excel备注中的文本。本指南将向您展示如何有效地在备注中查找和替换文本，扩展您管理并优化电子表格各个方面的能力。

使用VBA代码在批注（备注）中查找和替换文本

一个方便的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

使用VBA代码在批注（备注）中查找和替换文本

在Excel中，您可以使用以下VBA代码在所有备注中查找和替换文本。例如，我将在所有备注中把文本“2011”替换为“2012”。

1. 单击 开发工具 > Visual Basic，将弹出一个新的Microsoft Visual Basic for Applications窗口，单击 插入 > 模块，然后在模块中输入以下VBA代码：

VBA代码：在Excel的所有备注中查找和替换文本

Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25   
    Dim cell As Range
    Dim wks As Worksheet
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sNote As String
    ' Define the text to find and replace
    sFind = "2011"
    sReplace = "2012"
    ' Loop through each worksheet in the active workbook
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cell In wks.Cells
            If cell.NoteText <> "" Then
                sNote = cell.NoteText
                If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
                    sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
                    cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
                End If
            End If
        Next cell
    Next wks
End Sub
  

2然后单击 按钮运行代码，整个工作簿中所有备注里的“2011”都将被替换为“2012”。

一个方便的工具，可快速轻松地在批注（备注）中查找和替换文本

我们可以使用Kutools for Excel的 查找/替换备注文本 功能快速在所有备注中查找和替换文本。

如果您已经安装了Kutools for Excel，您可以轻松地在Excel的所有备注中查找和替换文本。

1. 单击 Kutools > 更多 > 查找/替换备注文本。

2. 在“查找/替换备注文本”对话框中：

• (1.) 选择要应用此工具的范围，您可以选择当前工作表或全部工作表；
• (2.) 在“查找备注中的文本”框中输入要替换的文本（2011），并在“替换为”框中输入要使用的特定文本（2012）；

3. 然后单击 替换 按钮。活动工作表中所有备注内的2011都将被替换为2012。请参见截图：

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