如何在 Excel 中快速定位特定名称区域的使用位置？

我们可以轻松使用 Excel 的查找和替换功能，快速找出所有应用了该特定名称区域的单元格。请按以下步骤操作：

1. 同时按下 Ctrl+F 键，即可打开“查找和替换”对话框。

注意：您也可以通过单击开始 > 查找和选择 > 查找，打开此“查找和替换”对话框。

2. 在打开的“查找和替换”对话框中，请按照下图所示进行操作：

（1) 在查找内容框中输入特定名称区域的名称；

（2) 从工作簿的搜索范围下拉列表中选择；

（3) 单击查找全部按钮。

注意：如果搜索范围下拉列表不可见，请点击选项按钮，即可展开搜索选项。

现在，所有包含指定名称区域的单元格都会显示在“查找和替换”对话框底部。参见截图：

注意：查找和替换功能不仅能找出所有引用该名称区域的单元格，还能找出所有覆盖该名称区域的单元格。

本方法将为您介绍一个 VBA 宏，助您在 Excel 中快速定位所有引用该特定名称区域的单元格。请按以下步骤操作：

1. 同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码复制粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA：查找特定名称区域的使用位置

Sub Find_namedrange_place()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xFoundAt As String
Dim xAddress As String
Dim xShName As String
Dim xSearchName As String
On Error Resume Next
xShName = Application.InputBox("Please type a sheet name you will find cells in:", "Kutools for Excel", Application.ActiveSheet.Name)
Set xSht = Application.Worksheets(xShName)
Set xRg = xSht.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
On Error GoTo 0
If Not xRg Is Nothing Then
xSearchName = Application.InputBox("Please type the name of named range:", "Kutools for Excel")
Set xCell = xRg.Find(What:=xSearchName, LookIn:=xlFormulas, _
LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, _
MatchCase:=False, SearchFormat:=False)
        If Not xCell Is Nothing Then
xAddress = xCell.Address
If IsPresent(xCell.Formula, xSearchName) Then
xFoundAt = xCell.Address
End If
            Do
Set xCell = xRg.FindNext(xCell)
If Not xCell Is Nothing Then
If xCell.Address = xAddress Then Exit Do
If IsPresent(xCell.Formula, xSearchName) Then
If xFoundAt = "" Then
xFoundAt = xCell.Address
Else
xFoundAt = xFoundAt & ", " & xCell.Address
End If
End If
Else
Exit Do
End If
Loop
End If
If xFoundAt = "" Then
MsgBox "The Named Range was not found", , "Kutools for Excel"
Else
MsgBox "The Named Range has been found these locations: " & xFoundAt, , "Kutools for Excel"
End If
On Error Resume Next
xSht.Range(xFoundAt).Select
End If
End Sub
Private Function IsPresent(sFormula As String, sName As String) As Boolean
Dim xPos1 As Long
Dim xPos2 As Long
Dim xLen As Long
Dim I As Long
xLen = Len(sFormula)
xPos2 = 1
Do
xPos1 = InStr(xPos2, sFormula, sName) - 1
If xPos1 < 1 Then Exit Do
IsPresent = IsVaildChar(sFormula, xPos1)
xPos2 = xPos1 + Len(sName) + 1
If IsPresent Then
If xPos2 <= xLen Then
IsPresent = IsVaildChar(sFormula, xPos2)
End If
End If
Loop
End Function
Private Function IsVaildChar(sFormula As String, Pos As Long) As Boolean
Dim I As Long
IsVaildChar = True
For I = 65 To 90
If UCase(Mid(sFormula, Pos, 1)) = Chr(I) Then
IsVaildChar = False
Exit For
End If
Next I
If IsVaildChar = True Then
If UCase(Mid(sFormula, Pos, 1)) = Chr(34) Then
IsVaildChar = False
End If
End If
If IsVaildChar = True Then
If UCase(Mid(sFormula, Pos, 1)) = Chr(95) Then
IsVaildChar = False
End If
End If
End Function

4. 在首个弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请输入工作表名称，然后单击确定按钮；接着在第二个弹出的对话框中输入特定名称区域的名称，并单击确定按钮。参见截图：

5. 此时，第三个 Kutools for Excel 对话框弹出，列出所有使用该特定名称区域的单元格，如下图所示。

单击确定按钮关闭此对话框后，这些找到的单元格将立即在指定工作表中被选中。

注意：此 VBA 每次仅支持在一个工作表中查找使用该特定名称区域的单元格。

如果您已安装 Kutools for Excel，其替换单元格名称工具可帮助您在 Excel 中查找并列出所有使用该特定名称区域的单元格和公式。

1. 单击 Kutools > 更多 > 替换单元格名称，即可打开“替换单元格名称”对话框。

2. 在打开的“替换单元格名称”对话框中，切换到名称选项卡，单击基于名称下拉列表，从中选择该特定名称区域，如下图所示：

现在，所有使用该特定名称区域的单元格及其对应公式将立即显示在对话框中。

3. 关闭“替换单元格名称”对话框。