如何在Excel中将负数变为零?
假设你向 Microsoft Excel 导入了一些包含许多负数的数据,你需要删除所有负数并将它们替换为零。当然,如果你有足够的耐心,可以手动逐个处理。我们大多数人都会想到一些巧妙的方法。实际上,有一些简单的小技巧可以在 Excel 中方便地将负数变为零。下面的例子可能更容易理解:在某个单元格区域中有一些负数,我将指导你一次性将所有负数变为零。
使用 IF 函数将负数变为零
通过自定义单元格格式将负数变为零
只需几次点击即可轻松将负数变为零
使用 IF 函数将负数变为零
Microsoft Excel 的 IF 函数可以识别负数并将其变为零,而不会影响正数。
步骤1:在空白单元格(例如E1单元格)中输入公式 =IF(A1<0,0,A1),见截图:
步骤2:然后按 Enter 键,并拖动填充柄到你想应用此公式的区域。所有的负数都已变为零。见截图:
步骤3:由于它们是公式,当你将它们复制到其他单元格时,请粘贴为值。
注意:这种方式也会将空白单元格填充为零。
只需几次点击即可将所选区域中的所有负数变为零(或更改数值的符号):
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通过自定义单元格格式将负数变为零
实际上,我们可以对所选区域进行格式化,并将所有负数显示为零。您可以按照以下步骤操作:
1. 选择要操作的区域。
2. 右键单击所选区域,并从上下文菜单中选择 设置单元格格式 项。
3. 在“设置单元格格式”对话框中,您需要执行以下操作:
- 点击 数字 标签;
- 在分类框中选择 自定义;
- 在 类型: 框中,输入 #,##0;"0" ,见以下截图:
- 点击 确定 按钮。
然后,所选区域中的所有负数都将转换为零。
注意:这种方式仅将负数显示为零,但不改变负数的值。
只需几次点击即可轻松将负数变为零
Kutools for Excel 的 更改数值符号 工具可帮助您轻松通过几次点击将负数变为零。
在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它。
1. 选择需要将负数变为零的区域,然后点击 Kutools > 文本 > 更改数值符号,见截图:
2. 在弹出的 更改数值符号 对话框中,选择 改变所有的负数为零值 选项,然后点击 确定 按钮。见截图:
然后,所选区域中的所有负值都会立即变为零,如下方截图所示。
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