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如何在Excel中复制粘贴时保留公式和格式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,在Excel中复制粘贴同时包含公式和格式的区域时,公式会发生变化,但格式通常会保留(见下图第二个截图)。一些用户可能会尝试“选择性粘贴 > 值和源格式”,这种方式可以保留格式和公式结果,但会丢失公式(见下图第三个截图)

a screenshot showing the original data and the data after pasting

有没有一种方法可以在Excel中复制粘贴时同时保留公式和格式?这里我将介绍几种解决方法。

通过更改公式引用来复制时保留公式和格式

通过Kutools for Excel复制时保留公式和格式


通过更改公式引用来复制时保留公式和格式

如果公式使用绝对引用进行计算,那么在Excel中复制粘贴时,公式及其结果都会被保留。

1. 选择要复制并保留公式和格式的区域。

2. 点击 Kutools > 更多 > 转换单元格引用;在弹出的“转换单元格引用”对话框中勾选“ 至绝对”选项,并点击“确定 ”或“应用”按钮。参见左侧截图:

a screenshot showing how to convert the formula references to absolute references

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注意:如果您尚未安装 Kutools for Excel,您可以在指定区域内双击一个含有公式的单元格,选中公式(见下方截图),然后按 F4 键。逐个将每个公式引用更改为绝对引用。

a screenshot of selecting the reference cells in a formula

现在,指定范围内的每个公式都已更改为绝对引用,如下方截图所示:

a screenshot showing the absolute references in the formula

步骤3:现在选择指定范围,同时按下 Ctrl + C 键进行复制,选择一个空白单元格并同时按下 Ctrl + V 键进行粘贴。

现在,指定范围已被复制并粘贴,同时保留了其公式和格式,如下方截图所示:

a screenshot showing data retained by formulas and formats after pasting data

注意:如有必要,您可以选择粘贴的公式和原始公式,然后点击 Kutools > 转换单元格引用 > 至相对 > 确定,将其更改为相对引用。


通过Kutools for Excel复制时保留公式和格式

如果您已安装 Kutools for Excel,它的精准公式复制功能可以帮助您在Excel中轻松复制粘贴时保留公式和格式。

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步骤1:选择要复制并带有公式和格式的区域。

步骤2:点击 Kutools > 精准公式复制,在弹出的“精准公式复制”对话框中勾选“复制格式 ”选项并点击“ 确定 ”按钮。见下方截图:

a screenshot showing how to exact copy the selected range with Kutools

步骤3:现在第二个“精准公式复制”对话框弹出,选择一个空白单元格,然后点击“确定”按钮。

a screenshot of selecting a destination cell

现在您将看到所选区域已被复制并粘贴,同时保留了精确的公式和格式,如下方截图所示:

a screenshot of pasting results retaining formulas and formatting

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