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Power Query:在Excel中为每个组创建行号

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您曾经需要在Excel中为每组数据创建连续的行号,您会知道虽然公式可以解决这个问题,但使用Power Query的方法更为高效。本文将向您展示如何使用Power Query轻松地在每组内添加行号,简化您的工作流程,并在处理分组数据时节省时间。

A screenshot showing data with groupings, with a column for row numbers for each product


Power Query:在Excel中为每个组创建行号

要为每组数据生成索引编号,Power Query可以帮到您。请按照以下步骤操作:

1. 选择要插入行号的数据区域。在Excel 365中,点击“数据”>“从表格/区域”,见截图:

A screenshot showing the 'From Table/Range' option in Excel 365

注意:在Excel 2016及更高版本中,点击“数据”>“从表格”,见截图:

A screenshot showing the 'From Table' option in Excel 2016 and newer versions

2. 在“创建表”对话框中,点击“确定”按钮以创建一个表,见截图:

A screenshot of the 'Create Table' dialog box in Excel

3. 然后,在打开的“Power Query编辑器”窗口中,选择您想用来对表格进行分组的列,然后右键单击它。接着,从上下文菜单中选择“按组分类”,见截图:

A screenshot showing the right-click context menu with the 'Group By' option in Power Query

4. 在“按组分类”对话框中:

  • 从下拉列表中选择您希望基于其插入行号的列名称;
  • 从“计算”下拉列表中选择“所有行”选项;
  • 点击“确定”按钮。

A screenshot of the Group By dialog box in Power Query

5. 现在,返回到“Power Query编辑器”窗口,点击“添加列”>“自定义列”,见截图:

A screenshot of the Group By dialog box in Power QueryA screenshot showing the 'Add Column' and 'Custom Column' options in Power Query

6. 在“自定义列”对话框中,使用“Table.AddIndexColumn”函数,如下截图所示:

  • 在“新列名称”文本框中输入新列名称;
  • 然后,在“自定义列公式”框中输入以下公式;
    =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
  • 最后,点击“确定”按钮。

注意:在上述公式中,“[Count]”是您在第4步中创建的列的名称,请根据需要更改。

A screenshot showing the Custom Column dialog box with the Table.AddIndexColumn formula

7. 现在,返回到“Power Query编辑器”窗口,您应该删除所有其他列,只保留最后创建的列。右键单击您创建的最后一列的名称,选择“删除其他列”,见截图:

A screenshot showing the context menu to remove other columns in Power Query

8. 然后,展开此列,点击列标题旁边的“展开”图标。在扩展框中,勾选“展开”选项,然后勾选列表框中的所有列名,并取消勾选“使用原始列名作为前缀”选项。最后,点击“确定”按钮。见截图:

A screenshot showing the expand icon in Power Query to expand grouped data

9. 现在,您可以看到行索引号显示如下截图所示:

A screenshot showing the resulting data with row numbers created for each group in Power Query

10. 接着,请点击“主页”>“关闭并加载”>“关闭并加载”以将数据加载到新的工作表中,见截图:

 

A screenshot of the 'Close & Load' option in Power Query Arrow A screenshot of the final data loaded into a new worksheet in Excel

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