Power Query:在 Excel 中为每个分组创建行号
如果您曾在 Excel 中需要为每组数据创建固定数量的连续行,就会知道:虽然公式可以完成这项任务,但使用 Power Query 能带来更高效、更简洁的解决方案。本文将向您展示如何利用 Power Query 轻松为每个分组添加指定数量的行,从而显著简化工作流程,在处理 Excel 分组数据时为您节省宝贵时间。

Power Query:在 Excel 中为每个分组创建行号
若要为每组数据生成序号,Power Query 可助您一臂之力。请按以下步骤操作:
1. 选择需要插入行号的数据区域。在 Excel 365 中,单击“数据”>“来自表格/区域”,参见截图:

注意:在 Excel 2016 及更高版本中,请单击“数据”>“来自表格”,参见截图:

2. 在“创建表”对话框中,单击“确定”按钮即可快速创建表格,参见截图:

3. 然后,在打开的“Power Query 编辑器”窗口中,选择要用作分组依据的列,右键单击该列,再从上下文菜单中选择“分组依据”,如下图所示:

4. 在“分组依据”对话框中:
- 从下拉列表中选择要用作行号依据的列名;
- 从“操作”下拉列表中选择“所有行”选项;
- 单击“确定”按钮。

5. 现在,请返回“Power Query 编辑器”窗口,单击“添加列”>“自定义列”,参见截图:

6. 在“自定义列”对话框中,使用如下截图所示的 Table.AddIndexColumn 函数:
- 在“新列名称”文本框中输入新列名;
- 然后,在“自定义列公式”框中输入以下公式;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - 最后,单击“确定”按钮。
注意:上述公式中的“【Count】”为您在步骤 4 中创建的列名,请根据实际情况进行调整。

7. 现在,请返回“Power Query 编辑器”窗口,删除所有其他列,仅保留刚刚创建的最后一列。右键单击该列的名称,选择“删除其他列”,如下图所示:

8. 随后展开此列:单击列标题旁的“展开”图标,在弹出的展开框中勾选“展开”选项,并勾选列表框中的所有列名,同时取消勾选“使用原始列名作为前缀”选项,最后单击“确定”按钮。参见截图:

9. 现在,您可以看到行索引编号已如下图所示显示:

10. 随后,单击“主页”>“关闭并加载”>“关闭并加载”,即可将数据加载至新工作表中,如下图所示:
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