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Power Query:在 Excel 中为每个分组创建行号

作者晓阳修改日期

如果您曾在 Excel 中需要为每组数据创建固定数量的连续行,就会知道:虽然公式可以完成这项任务,但使用 Power Query 能带来更高效、更简洁的解决方案。本文将向您展示如何利用 Power Query 轻松为每个分组添加指定数量的行,从而显著简化工作流程,在处理 Excel 分组数据时为您节省宝贵时间。

显示带有分组的数据的截图,其中包含每个产品的行号列


Power Query:在 Excel 中为每个分组创建行号

若要为每组数据生成序号,Power Query 可助您一臂之力。请按以下步骤操作:

1. 选择需要插入行号的数据区域。在 Excel 365 中,单击“数据”>“来自表格/区域”,参见截图:

显示 Excel 365 中“来自表格/区域”选项的截图

注意:在 Excel 2016 及更高版本中,请单击“数据”>“来自表格”,参见截图:

显示 Excel 2016 及更新版本中“来自表格”选项的截图

2. 在“创建表”对话框中,单击“确定”按钮即可快速创建表格,参见截图:

Excel 中“创建表格”对话框的截图

3. 然后,在打开的“Power Query 编辑器”窗口中,选择要用作分组依据的列,右键单击该列,再从上下文菜单中选择“分组依据”,如下图所示:

Power Query 中右键单击上下文菜单并显示“按组分组”选项的截图

4. 在“分组依据”对话框中:

  • 从下拉列表中选择要用作行号依据的列名;
  • 从“操作”下拉列表中选择“所有行”选项;
  • 单击“确定”按钮。

Power Query 中“按组分组”对话框的截图

5. 现在,请返回“Power Query 编辑器”窗口,单击“添加列”>“自定义列”,参见截图:

Power Query 中“按组分组”对话框的截图Power Query 中显示“添加列”和“自定义列”选项的截图

6. 在“自定义列”对话框中,使用如下截图所示的 Table.AddIndexColumn 函数:

  • 在“新列名称”文本框中输入新列名;
  • 然后,在“自定义列公式”框中输入以下公式;
    =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
  • 最后,单击“确定”按钮。

注意:上述公式中的“【Count】”为您在步骤 4 中创建的列名,请根据实际情况进行调整。

显示包含 Table.AddIndexColumn 公式的“自定义列”对话框的截图

7. 现在,请返回“Power Query 编辑器”窗口,删除所有其他列,仅保留刚刚创建的最后一列。右键单击该列的名称,选择“删除其他列”,如下图所示:

Power Query 中用于删除其他列的上下文菜单截图

8. 随后展开此列:单击列标题旁的“展开”图标,在弹出的展开框中勾选“展开”选项,并勾选列表框中的所有列名,同时取消勾选“使用原始列名作为前缀”选项,最后单击“确定”按钮。参见截图:

Power Query 中用于展开分组数据的展开图标截图

9. 现在,您可以看到行索引编号已如下图所示显示:

显示在 Power Query 中为每个组生成带行号数据的结果截图

10. 随后,单击“主页”>“关闭并加载”>“关闭并加载”,即可将数据加载至新工作表中,如下图所示:

 

Power Query 中“关闭并加载”选项的截图箭头最终数据加载到 Excel 新工作表中的截图

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