Power Query:在Excel中为每个组创建行号
如果您曾经需要在Excel中为每组数据创建连续的行号,您会知道虽然公式可以解决这个问题,但使用Power Query的方法更为高效。本文将向您展示如何使用Power Query轻松地在每组内添加行号,简化您的工作流程,并在处理分组数据时节省时间。
Power Query:在Excel中为每个组创建行号
要为每组数据生成索引编号,Power Query可以帮到您。请按照以下步骤操作:
1. 选择要插入行号的数据区域。在Excel 365中,点击“数据”>“从表格/区域”,见截图:
注意:在Excel 2016及更高版本中,点击“数据”>“从表格”,见截图:
2. 在“创建表”对话框中,点击“确定”按钮以创建一个表,见截图:
3. 然后,在打开的“Power Query编辑器”窗口中,选择您想用来对表格进行分组的列,然后右键单击它。接着,从上下文菜单中选择“按组分类”,见截图:
4. 在“按组分类”对话框中:
- 从下拉列表中选择您希望基于其插入行号的列名称;
- 从“计算”下拉列表中选择“所有行”选项;
- 点击“确定”按钮。
5. 现在,返回到“Power Query编辑器”窗口,点击“添加列”>“自定义列”,见截图:
6. 在“自定义列”对话框中,使用“Table.AddIndexColumn”函数,如下截图所示:
- 在“新列名称”文本框中输入新列名称;
- 然后,在“自定义列公式”框中输入以下公式;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
- 最后,点击“确定”按钮。
注意:在上述公式中,“[Count]”是您在第4步中创建的列的名称,请根据需要更改。
7. 现在,返回到“Power Query编辑器”窗口,您应该删除所有其他列,只保留最后创建的列。右键单击您创建的最后一列的名称,选择“删除其他列”,见截图:
8. 然后,展开此列,点击列标题旁边的“展开”图标。在扩展框中,勾选“展开”选项,然后勾选列表框中的所有列名,并取消勾选“使用原始列名作为前缀”选项。最后,点击“确定”按钮。见截图:
9. 现在,您可以看到行索引号显示如下截图所示:
10. 接着,请点击“主页”>“关闭并加载”>“关闭并加载”以将数据加载到新的工作表中,见截图:
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