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在Excel中删除重复值（简单分步教程）

Author Amanda Li Last modified

重复值会使信息不够清晰，并且更难以进行准确评估。在本教程中，我们将探讨四种不同的方法来删除、选择或隐藏重复值，或者仅查看Excel中没有重复值的数据。

视频：在Excel中删除重复值

使用内置功能删除重复值

重要提示：在删除重复值之前，始终复制一份工作表，以便在意外删除重要内容时保留原始数据。

步骤1：选择要删除重复值的单元格区域

选择可能包含重复值的单元格：您可以选择整个数据集；如果数据量过大，可以点击数据集中的任意单元格，Excel将在下一步自动选择数据集。

步骤2：选择 数据 > 删除重复项

Remove Duplicates button on the ribbon

步骤3：选择要检查重复值的列

在弹出的对话框中，选择要检查重复值的列，然后点击 确定。

Remove Duplicates dialog

注意：
  • 要删除所有列中完全相同的重复行，请保持复选框全部选中，如上图所示。
  • 要删除某些列中具有相同值的重复行，请仅勾选这些列。
  • 如果您的数据包含列标题，请勾选 我的数据有标题 选项，这样标题（第一行）将不会被考虑用于删除重复值。

步骤4：查看摘要

弹出一个对话框，显示找到并删除了多少个重复值，以及剩余唯一值的数量。点击 确定。

Summary pop-up

结果

如您所见，排除首次出现的重复行已被删除。

The duplicate rows excluding their first appearances are removed

使用Kutools的更多选项选择重复值

Kutools for Excel 的 选择重复与唯一单元格 功能帮助您通过更多选项选择重复值 - 您可以选择包括或排除首次出现的重复行（或单元格）；或选择只出现一次或每个不同行或值的唯一行（或单元格）。您可以查找区分大小写的重复值；或用特定背景色或字体颜色标记重复值。

要选择排除其首次出现的重复值，请选择包含重复值的单元格范围，然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复与唯一单元格，并按如下操作：

  1. 根据您希望如何检查重复值，选择 按行 或 单元格。
  2. 在 规则 部分选择 重复值（除第一个外）。
注意：
  • 要删除选定的重复行，右键单击任何选定的行，然后选择 删除 以删除重复行。
  • 要使用 选择重复与唯一单元格 功能，您需要在计算机上安装 Kutools for Excel，请点击此处下载并安装。这款专业的Excel插件提供30天无限制免费试用。
  • 要了解更多关于 选择重复与唯一单元格 功能的信息，请查看此教程：快速从列或区域中选择重复值或唯一值或整行。

使用高级筛选隐藏重复值

如果您希望隐藏而不是删除重复值，可以使用高级筛选来筛选唯一值。

步骤1：选择要从中筛选出重复值的单元格范围

选择可能包含重复值的单元格：您可以选择整个数据集；如果数据量过大，可以点击数据集中的任意单元格，Excel将在下一步自动选择数据集。

步骤2：选择 数据 > 高级

Advanced button on the ribbon

步骤3：筛选唯一值

在弹出的对话框中，请按以下步骤操作：

  1. 在 操作 部分，选择 就地筛选列表。
  2. 查看 列表范围 框中的单元格范围是否是您要筛选的数据集。如果不是，请点击范围选择图标 select button 以选择您的数据集。
  3. 勾选 仅唯一记录 选项，然后点击 确定。

set options in the Advanced Filter dialog

结果

您会看到应用了筛选的行号变为蓝色，这表明重复行（绿色箭头指向的行）已被过滤掉。

The duplicate rows (pointed by green arrows) are filtered out

注意：
  • 您还可以通过在高级筛选对话框的第3步中选择复制到其他位置，并在复制到框中指定目标范围的第一个单元格，将唯一值（包括第一次出现的重复值）复制到另一个工作表或工作簿中，从而摆脱重复值。
  • 您可以点击 数据 选项卡上的 排序和筛选 组中的 清除 来清除筛选并将数据恢复为原始状态。

使用Excel公式删除重复值

在本节中，我们将讨论两种使用Excel公式的处理方法，帮助您轻松使用IF和COUNTIF函数删除重复值，或使用UNIQUE这一出色的Excel新函数查看没有重复值的数据。

使用IF和COUNTIF函数删除重复值

假设您的数据可能包含重复值的区域为A2:C10，您可以使用带有IF和COUNTIF的Excel公式来筛选唯一值，从而删除重复值。

步骤1：合并列的值

使用连接运算符（&）合并同一行的单元格。在我们的示例中，您应该在D2单元格中输入以下公式，然后将公式复制到下面的单元格中。

=A2&B2&C2

Combine the cells on the same row with the concatenation operator (&)

注意：
  • 在公式中，A2、B2和C2是要检查重复值的第一行中的单元格。您应将其更改为实际数据第一行中的单元格。
  • 如果您的数据只包含一列，请跳过此步骤。

步骤2：获取重复标记

根据需要在E2单元格中输入以下公式之一标记重复行，并将公式复制到下面的单元格中。（这里我将使用第一个公式标记不包括首次出现的重复值。）

  • 不包括首次出现的重复值
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复值","")
  • 包括首次出现的重复值
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

    Get duplicate marks using IF and COUNTIF functions

    注意：在上述公式中，D2是合并列中的第一个单元格，D10是合并列中的最后一个单元格。您应保持公式中的美元符号（$）不变。

步骤3：筛选重复值

  1. 选择数据集中的任意单元格，然后点击 数据 选项卡上的 筛选。
  2. 点击标记列顶部的箭头，并选择 重复值 以仅使重复值在屏幕上可见。

Filter for duplicates by selecting Duplicates box from the Filter dropdown

步骤4：删除重复值

选择所有重复行，然后右键单击并从菜单中选择 删除行。

Delete Row option on the right-clicking menu

结果

在 数据 选项卡上，再次点击 筛选 按钮以移除筛选。您将看到表格现在仅包含唯一值，重复行已被删除。

The table contains only unique values with duplicate rows deleted

注意：如果您不想删除重复值，而只是想筛选出重复行，则在步骤3中不要选择 重复值，而是可以在筛选框中选择 （空白）。这样可以使重复值不可见而不删除它们。
使用UNIQUE函数查看没有重复值的数据（Excel 365/2021）

如果您是Microsoft 365或Excel 2021用户，并且不想从原始数据中删除重复值，也不想应用筛选，而只是想查看没有重复值的数据，Excel的新UNIQUE函数可以帮助您。

步骤1：应用UNIQUE公式

在空白单元格中输入以下公式（请注意，您应将A1:C10替换为您可能包含重复值的实际单元格范围），然后按 Enter 键。

=UNIQUE(A1:C10)

结果

如您所见，公式结果中的重复行瞬间被移除了。

View without duplicates with UNIQUE function

注意：
  • 当公式溢出范围（在此情况下为E1:G8）不是空白时，返回#SPILL错误。
  • 使用该公式，您可以轻松查看没有重复值的数据集。但是，您无法编辑公式结果。为了编辑单元格值或格式，您可以使用Kutools的 转为实际值 功能，它可以通过一键将公式结果转换为常量值。