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如何在Excel的数据验证下拉列表中设置默认值？

Author Siluvia Last modified

在数据验证下拉列表中设置默认值有助于他人快速识别工作表中的下拉列表单元格。本文详细介绍了使用VBA方法在数据验证下拉列表中设置默认值的方法。

使用VBA代码在数据验证下拉列表中设置默认值

使用VBA代码在数据验证下拉列表中设置默认值

如下截图所示，假设B2:C7范围内的所有单元格都包含下拉列表，并且您希望在这些下拉列表中设置一个默认值（例如 - 从列表中选择 -），然后再从中选择值。您可以尝试以下VBA代码。

set a default value in drop down list

1. 右键单击包含需要设置默认值的下拉列表的工作表标签，然后从菜单中点击“查看代码”。

right click sheet and select View Code

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：在数据验证下拉列表中设置默认值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注意：您可以根据需要更改VBA代码中的默认值。

6. 按F5键运行代码。您可以看到默认值已添加到所有下拉列表单元格中，如下截图所示。

the default values are added to all drop-down list

注意事项：

1. 在下拉列表中选择值后，默认值将消失。
2. 如果当前工作表中没有数据验证下拉列表，您将看到以下提示框。

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

a screenshot of kutools for excel ai

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