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如何在 Excel 数据验证下拉列表中设置默认值？

作者Siluvia修改日期

在数据验证下拉列表中设置默认值，可帮助他人在工作表中一眼轻松识别出下拉列表所在的单元格。本文详细介绍了如何通过 VBA 方法为数据验证下拉列表设置默认值的操作步骤。

使用 VBA 代码在数据验证下拉列表中设置默认值

使用 VBA 代码在数据验证下拉列表中设置默认值

如下图所示，假设 B2:C7 范围内的所有单元格均包含下拉列表，您希望在从中选择值之前为其设置默认值（例如）- 从列表中选择 ——）。立即尝试以下 VBA 代码，轻松实现这一功能！

在下拉列表中设置默认值

1. 右键单击包含需设置默认值的下拉列表的工作表标签，然后在菜单中点击查看代码。

右键单击工作表并选择“查看代码”

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口即可。

VBA 代码：在数据验证下拉列表中设置默认值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注意：您可以根据需要修改 VBA 代码中的默认值。

6. 按 F5 键运行代码，即可看到默认值已如图所示自动添加到所有下拉列表单元格中。

默认值已添加到所有下拉列表中

注意事项：

1. 在下拉列表中选择值后，默认值将消失。
2. 如果当前工作表中没有数据验证下拉列表，您将看到如下提示框。

如果没有数据验证下拉列表，将弹出提示框

kutools for excel ai 的截图

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