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如何在Excel的数据验证下拉列表中设置默认值?

添加一名作者 最后修改时间:2020-07-02

在数据验证下拉列表中设置默认值有助于其他人在工作表中一目了然地识别下拉列表单元格。 本文提供了一种VBA方法来详细设置数据验证下拉列表中的默认值。

使用VBA代码在数据验证下拉列表中设置默认值


使用VBA代码在数据验证下拉列表中设置默认值

如下面的屏幕截图所示,假设范围B2:C7中的所有单元格都包含下拉列表,并且您想要设置默认值(例如 - 从列表中选择 -),然后再从中选择值。 您可以尝试以下VBA代码。

1.右键单击带有您需要设置默认值的下拉列表的工作表选项卡,然后单击 查看代码 从菜单。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将以下VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。

VBA代码:在数据验证下拉列表中设置默认值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

备注:您可以将VBA代码中的默认值更改为所需的默认值。

6。 按 F5 键来运行代码。 您可以看到默认值已添加到所有下拉列表单元格,如下图所示。

:

1.在下拉列表中选择值后,默认值将消失。
2.如果当前工作表中没有数据验证下拉列表,则会显示以下提示框。


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Love the code about 'VBA code: set a default value in data validation drop-down list', how do I use the same code for just one column with one dropdown?
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