Excel 教程:合并列、行、单元格
在日常 Excel 工作中,我们经常需要合并列、行或单元格,例如将姓和名分别在两列中合并为一列以获得全名,基于相同 ID 合并行并对对应数值求和,或将一组单元格合并为一个单元格等。本教程列举了 Excel 中所有关于合并列/行/单元格的场景,并为您提供了不同的解决方案。
本教程导航 |
1 合并列/行到一个单元格1.1 使用空格、逗号或其他分隔符将列/行合并到一个单元格中 1.12 使用 CONCATENATE 函数(适用于 Excel2016 或更早版本) |
2. 合并具有相同 ID 的行 |
3. 合并单元格3.12 使用 CONCATENATE 函数(适用于 Excel2016 或更早版本) |
在本教程中,我通过一些示例来说明方法,您可以在使用下方 VBA代码或公式时根据需要更改引用,或者直接下载示例文件尝试相关方法。
1 合并列/行到一个单元格
在 Excel 中,将列或行合并到一个单元格并用逗号、空格或其他分隔符分隔结果(如下图所示)是最常见的操作。
将列合并到一个单元格 |
![]() |
将行合并到一个单元格 |
![]() |
在 Excel 中,和号符号 & 通常用于连接文本。
示例:将名字(A 列)和姓氏(B 列)合并为全名
选择要放置合并结果的单元格,然后输入如下公式:
=A2&" "&B2
在该公式中,& 用于连接文本,A2 和 B2 是需要合并的两个文本," " 是分隔符(空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用逗号作为分隔符,只需输入用双引号括起来的逗号 ","。
按 Enter 键获取合并结果,然后向下拖动自动填充柄以获得所有合并结果。
示例:将编号(第15 行)和姓名(第16 行)合并到一个单元格
如果要将行合并到一个单元格,只需根据需要更改单元格引用和分隔符,并向右拖动自动填充柄以获得所有合并结果。
1.12 使用 CONCATENATE 函数(适用于 Excel2016 或更早版本)
如果您使用的是 Excel2016 或更早版本,可以使用 CONCATENATE 函数来实现。
CONCATENATE语法说明 |
CONCATENATE (text1,[text2],…) |
有关 CONCATENATE 函数的更多详情,请访问:CONCATENATE。
示例:将姓名(F 列)和地址(G 列)合并为一列
选择要放置合并结果的单元格,然后输入如下公式:
=CONCATENATE(F2,",",G2)
在该公式中,F2 和 G2 是需要合并的两个文本,"," 是分隔符(逗号),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用空格作为分隔符,只需输入用双引号括起来的空格 " "。
按 Enter 键获取合并结果,然后向下拖动自动填充柄以获得所有合并结果。
如需合并行,只需根据需要更改单元格引用和分隔符,并向右拖动自动填充柄即可。
1.13 使用 CONCAT 函数或 TEXTJOIN 函数(适用于 Excel2019 或 Excel365)
如果您使用的是 Excel2019 或 Excel365,CONCAT 函数和 TEXTJOIN 函数可能是更好的选择。
CONCAT语法说明 |
CONCAT (text1,[text2],…) |
有关 CONCAT 函数的更多详情,请访问:CONCAT。
CONCAT 函数的用法与 CONCATENATE 函数相同,例如将名字和姓氏分别在两列中合并为一列,公式如下:
=CONCAT(A21," ",B21)
在该公式中,A21 和 B21 是需要合并的两个文本," " 是分隔符(空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。
按 Enter 键获取合并结果,然后向下拖动自动填充柄以获得所有合并结果。
与合并列不同,合并行时,输入第一个公式后需要向右拖动自动填充柄,直到所有合并结果都生成。
TEXTJOIN语法说明 |
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) |
有关 TEXTJOIN 函数的更多详情,请访问:TEXTJOIN。
使用 TEXTJOIN 合并列或行:
=TEXTJOIN(",",TRUE,E21:G21))
在该公式中,E21:G21 是需要合并的连续区域。" " 是分隔符(空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。逻辑值 TRUE 表示合并时忽略空单元格,如果需要包含空白,将 TRUE 替换为 FALSE。
按 Enter 键获取合并结果,然后向下拖动自动填充柄以获得所有合并结果。
忽略空白 |
![]() |
包含空白 |
![]() |
1. 使用记事本也可以实现合并列(不适用于合并行)。
选择要合并为一列的区域,按 Ctrl + C 键复制区域。
2. 打开 记事本, 然后按 Ctrl + V 将复制的区域粘贴到记事本中。
3. 在记事本中选择两个文本之间的制表符并按 Ctrl + H 启用 替换 功能,查找内容文本框中已自动填入制表符。 查找内容 文本框。
4. 在 替换为 文本框中输入要用作分隔符的内容,然后点击 全部替换。然后关闭 替换 对话框。
5.现在选中记事本中的文本,按 Ctrl + C 复制,然后回到 Excel,选择一个单元格并按 Ctrl + V 粘贴合并结果。
如果您想将列或行合并到一个单元格,并以换行符分隔,如下图所示:
首先,您需要了解,在 Excel 中,CHAR() 函数可用于在公式中指定难以直接输入的字符,例如 CHAR(10) 返回换行符。
然后将 CHAR(10) 应用于上述公式中,实现以换行符为分隔符合并列或行:
和号符号:
=A49&CHAR(10)&B49
CONCATENATE 函数:
=CONCATENATE(A49,CHAR(10),B49)
CONCAT 函数
=CONCAT(A49,CHAR(10),B49)
TEXTJOIN 函数
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A49:B49)
输入上述公式后,选中结果区域,点击 开始 > 自动换行.
现在,列已合并为一个单元格,并以换行符分隔。
如果只想将一列中的多行合并为一个单元格,Excel 的“两端对齐”功能可以帮您实现。选中包含多行的列,点击 开始 > 填充 > 两端对齐,则这些行会以空格为分隔符合并到该区域的首行单元格中。
![]() | ![]() |
本部分介绍如何将列或行合并到一个单元格,并跳过空单元格,如下图所示:
1.21 使用 TEXTJOIN 函数(适用于 Excel2019 或 Excel365)
如果您使用的是 Excel2019 或 Excel365,幸运的是,新的 TEXTJOIN 函数可以轻松完成此操作。
CONCATENATE语法说明 |
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) |
有关 TEXTJOIN 函数的更多详情,请访问:TEXTJOIN。
示例:将姓名(A 列)、编号(B 列)和域名(C 列)合并为一个单元格生成邮箱地址,其中部分编号可能为空。
选择用于放置合并结果的单元格,输入如下公式:
=TEXTJOIN("",TRUE,A2:C2)
在该公式中,A2:C2 是包含需要合并文本的区域,"" 是分隔符(无),用于分隔结果单元格中的文本。如果想用分隔符分隔文本,只需输入用双引号括起来的分隔符,如 ","。逻辑值 TRUE 表示合并时忽略空单元格,如需包含空白,将 TRUE 替换为 FALSE。
按 Enter 键获取第一个结果,然后根据需要向下或向右拖动自动填充柄生成所有结果。
如果您使用的是 Excel2016 或更早版本,可用和号符号 &逐一连接文本,并手动跳过空白。
选择要放置合并结果的单元格,然后输入如下公式:
=A10&C10
在该公式中,& 用于连接文本,A10 和 C10 是需要合并的两个文本。如果想用逗号作为分隔符,只需输入用双引号括起来的逗号 ",",并用 &连接两个文本。
按 Enter 键获取合并结果。然后更改公式引用以获得下一个合并结果。
对于 Excel2016及更早版本用户,如果需要合并多列或多行且跳过空白,可以通过 VBA 创建自定义函数快速完成。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 点击 插入 > 模块 插入新模块。
3. 将下方代码复制粘贴到新模块并保存。
VBA:合并单元格并跳过空单元格
Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String 'updateby Extendoffice For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "_"): Next Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1) End Function
4. 返回工作表,选择要放置合并结果的单元格,输入公式
=Concatenatecells(A15:C15)
在该公式中,A15:C15 是包含需要合并文本的区域。在 VBA代码中,"_" 表示用于分隔合并结果的分隔符,您可根据需要更改分隔符。
如果您已在 Excel 中安装 Kutools for Excel,“合并行/列/单元格并保留值”功能可以高效完成各种合并操作。
1.选择要合并的单元格以及用于放置合并结果的单元格。
2. 点击 Kutools > 合并拆分 > 合并行/列/单元格并保留值.
3. 在弹出的对话框中,按如下设置选项:
1)指定合并列、合并行或将所有单元格合并为一个。
合并列 示例 | 合并行 示例 | 合并到一个单元格 示例 |
![]() | ![]() | ![]() |
2)为合并结果中的文本指定分隔符。
3)指定合并结果的位置(选择“合并到一个单元格”选项时此项不可用)
选择“合并列”选项时,可指定将结果放在所选区域的左边单元格或右边单元格。
左边单元格 示例 | 右边单元格 示例 |
![]() | ![]() |
选择“合并行”选项时,可指定将结果放在所选区域的上方单元格或下方单元格。
上方单元格 示例 | 下方单元格 示例 |
![]() | ![]() |
4)指定合并结果的操作方式。
4. 点击“确定”或“应用”完成合并。
保留这些单元格的内容 |
![]() |
删除这些单元格的内容 |
![]() |
合并这些单元格 |
![]() |
有关此功能的更多详情,请访问合并列、行、单元格并保留值。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
有时,您可能希望在两列中有一列包含空白单元格时进行合并。假设有两列,A 列包含用户名且部分单元格为空,B 列包含姓名,合并时只需将 A 列中的空白单元格用 B 列对应内容填充,如下图所示:
IF 函数用于判断特定条件。这里可以用 IF 函数判断单元格是否为空,然后用另一列的内容填充空白。
IF 函数语法说明 |
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) |
有关 IF 函数的更多详情,请访问:IF
选择要放置合并结果的列的首行单元格,复制或输入以下公式:
=IF(A2="",B2,A2)
然后按 Enter 键获取第一个结果,然后向下拖动自动填充柄获得所有结果。
现在,A 列中的空白单元格已用 B 列中的内容填充。
下面的 VBA代码也可以实现该操作。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块创建新空白模块。
2. 将下方代码复制粘贴到新模块。
VBA:如果为空则合并两列
Sub MergebyBlank() 'UpdatebyExtendoffice20220506 Dim xRg1, xRg2, xRgUser As Range Dim xRg As Range Dim xWsh As Worksheet Dim xCount, xFNum As Integer Set xRg1 = Range("A:A") Set xRg2 = Range("B:B") Set xWsh = xRg1.Worksheet Set xRgUser = xWsh.UsedRange Set xRg1 = Intersect(xRgUser, xRg1) Set xWsh = xRg2.Worksheet Set xRgUser = xWsh.UsedRange Set xRg2 = Intersect(xRgUser, xRg2) xCount = xRg1.Count If (xCount > xRg2.Count) Then xCount = xRg2.Count End If For xFNum = 1 To xCount If (xRg1.Item(xFNum).Value = "") Then If (xRg2.Item(xFNum).Value <> "") Then xRg1.Item(xFNum).Value = xRg2.Item(xFNum).Value End If ElseIf (xRg2.Item(xFNum).Value = "") Then If (xRg1.Item(xFNum).Value <> "") Then xRg2.Item(xFNum).Value = xRg1.Item(xFNum).Value End If End If Next End Sub
在代码中,A:A 和 B:B 是将要合并的两列,可根据需要更改。
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮,则如果 A 列为空,将用 B 列的值填充 A 列。
2 合并具有相同 ID 的行
假设有一个包含多列的表格,其中一列为 ID,且有重复项。现在本教程提供基于相同 ID 合并表格行并进行计算的方法。
本部分介绍如何将具有相同 ID 的行合并,并用逗号分隔,如下图所示:
这里提供一段 VBA代码可实现该操作
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块创建新空白模块。
2. 将下方代码复制粘贴到新模块。
VBA:合并具有相同 ID 的行
Sub Combine_Rows() 'UpdatebyExtendoffice20220506 Dim xRg As Range Dim xRows As Long Dim I As Long, J As Long, K As Long On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("Select Range:", "Kutools For Excel", Selection.Address, , , , , 8) Set xRg = Range(Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange).Address) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xRows = xRg.Rows.Count For I = xRows To 2 Step -1 For J = 1 To I - 1 If xRg(I, 1).Value = xRg(J, 1).Value And J <> I Then For K = 2 To xRg.Columns.Count If xRg(J, K).Value <> "" Then If xRg(I, K).Value = "" Then xRg(I, K) = xRg(J, K).Text Else xRg(I, K) = xRg(I, K).Text & "," & xRg(J, K).Text 'here uses comma as separator, you can change it to others as you need End If End If Next xRg(J, 1).EntireRow.Delete I = I - 1 J = J - 1 End If Next Next ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit End Sub
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮,此时会弹出 Kutools for Excel 对话框,供您选择需要按相同 ID 合并行的表格。
4. 点击 OK。现在所选表格已按相同 ID 合并行。
如果只有两列,且希望将具有相同 ID 的行合并,另一列的值用逗号分隔,如下图所示,可用 IF 函数实现。
1. 将 ID 按升序排序。选中 ID 列,点击 数据 > 升序排序.
2. 在 排序警告 对话框中,勾选 展开 选区选项,点击 排序.
现在相同 ID 已经排在一起。
3. 在相邻列中,使用如下 IF 函数:
=IF(A17=A18,C17&", "&B18,B18)
在该公式中,A17 和 A18 是 ID 列的两个相邻单元格(A17 为 ID 列标题),B18 为 A18 对应的单元格。", " 表示用逗号分隔值。可根据需要更改引用和分隔符。
4. 按 Enter 键获取第一个结果,然后向下拖动自动填充柄获得所有结果。
5. 在相邻列输入如下公式:
=IF(A18<>A19,"Merged","")
在该公式中,A18 和 A19 是 ID 列的两个相邻单元格,若不相等则返回 "Merged",否则返回空。
6. 按 Enter 键获取第一个结果,然后向下拖动自动填充柄获得所有结果。
7.选中最后一列(含标题),点击 数据 > 筛选.
8. 点击 筛选 按钮,勾选 Merged 复选框,点击 OK.
现在只筛选出已合并的行,复制筛选后的数据粘贴到其他位置即可。
有关 IF 函数的更多详情,请访问:IF。
如果您已在 Excel 中安装 Kutools for Excel,高级合并行功能可轻松完成此操作。
1.选中表格后点击 Kutools > 合并拆分 > 高级合并行.
2. 在高级合并行对话框中,请按如下操作:
1)选择 ID 列,并设置为主键;
2)选择要合并的列,点击“汇总”并选择分隔符。
3)点击 确定.
现在,行已按相同 ID 合并。
高级合并行功能会破坏原始数据,使用前请先保存数据副本。
有关此功能的更多详情,请访问高级合并行。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
如果您希望将具有相同 ID 的行合并后进行求和或其他计算,如下图所示,可参考以下方法。
如果只有两列,一列为文本(ID),另一列为需要计算的数值(如求和),可用 Excel 内置的合并计算功能实现。
1.选择要放置合并结果的单元格,点击 数据 > 合并计算.
2. 在合并计算对话框中,按如下操作:
1)根据需要选择函数;
2)点击箭头选择表格;
3)点击“添加”将所选区域添加到所有引用列表;
4)勾选“首行”和“最左列”复选框;
5)点击 OK.
现在表格已按相同 ID 求和。
下面的 VBA也可以将具有相同 ID 的行合并并求和。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击 插入 > 模块 创建新空白模块。
2. 在新模块中复制粘贴下方 VBA代码。
VBA:合并重复行并求和
Sub CombineRows()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) + arr(i, 2)
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮,弹出对话框选择要使用的表格,然后点击 OK.
现在所选区域已按相同值合并并求和。
该 VBA 会破坏原始数据,使用前请先保存数据副本。
如果表格有两列以上且需合并并计算,例如有三列,第一列为需合并的重复产品名,第二列为需合并并用逗号分隔的门店名,最后一列为需按重复行求和的数值,如下图所示,Kutools for Excel 的高级合并行功能可帮您实现。
1.选中表格后点击 Kutools > 合并拆分 > 高级合并行.
2. 在高级合并行对话框中,请按如下操作:
1)选择 ID 列,并设置为主键;
2)选择要合并的列,点击“汇总”并选择分隔符。
3)选择要计算的列,点击“计算”并选择一种计算方式。
4)点击 确定.
现在,行已按相同行合并并完成计算。
高级合并行功能会破坏原始数据,使用前请先保存数据副本。
有关此功能的更多详情,请访问高级合并行。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
如果有一个包含多列的表格,其中一列有重复值,现在需要将该列中相邻且值相同的行合并,如下图所示,如何实现?
在 Excel 中没有内置功能可直接实现此操作,但可通过 VBA 实现。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块创建新空白模块。
2. 在新模块中复制粘贴下方 VBA代码。
VBA:合并相邻且值相同的行
Sub MergeSameCell()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range
Dim xRows As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xRows = WorkRng.Rows.Count
For Each Rng In WorkRng.Columns
For i = 1 To xRows - 1
For j = i + 1 To xRows
If Rng.Cells(i, 1).Value <> Rng.Cells(j, 1).Value Then
Exit For
End If
Next
WorkRng.Parent.Range(Rng.Cells(i, 1), Rng.Cells(j - 1, 1)).Merge
i = j - 1
Next
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮启用该 VBA,弹出对话框选择要使用的表格,然后点击 OK.
现在,第一列中相邻且值相同的行已在所选区域合并。
该 VBA 会破坏原始数据,使用前请先保存数据副本。且该 VBA 会合并所选表格第一列中相同的值。
如果您已在 Excel 中安装 Kutools for Excel,其“合并相同单元格”功能可一步完成此操作。
选择要合并相同值的列,然后点击 Kutools > 合并拆分 > 合并相同单元格.
现在,相邻且值相同的单元格已被合并。
如果您想取消合并并填充值,可使用 取消合并单元格并填充值 功能。
有关此功能的更多详情,请访问合并相同单元格。
有关此功能的更多详情,请访问取消合并单元格。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
3 合并单元格
如需将多行多列的区域合并为一个单元格,这里提供四种方法。
示例:合并区域 A1:C3
在 Excel 中,和号符号 & 通常用于连接文本。
选择要放置合并结果的单元格,然后输入如下公式:
=A1&", "&B1&", "&C1&", "&A2&", " &B2&", "&C2&", "&A3&", "&B3&", "&C3
在该公式中,& 用于连接文本,", " 是分隔符(逗号+空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。
按 Enter 键获取合并结果。
3.12 使用 CONCATENATE 函数(适用于 Excel2016 或更早版本)
如果您使用的是 Excel2016 或更早版本,可以使用 CONCATENATE 函数来实现。
CONCATENATE语法说明 |
CONCATENATE (text1,[text2],…) |
有关 CONCATENATE 函数的更多详情,请访问:CONCATENATE
选择要放置合并结果的单元格,然后输入如下公式:
=CONCATENATE(A1,", ",B1,", ",C1,", ",A2,", ",B2,", ",C2,", ",A3,", ",B3,", ",C3)
在该公式中,A1、B1…、C3 是要合并的文本,", " 是分隔符(逗号+空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。
然后按 Enter 键获取合并结果。
3.13 使用 CONCAT 函数或 TEXTJOIN 函数(适用于 Excel2019 或 Excel365)
如果您使用的是 Excel2019 或 Excel365,CONCAT 函数和 TEXTJOIN 函数可能是更好的选择。
CONCAT语法说明 |
CONCAT (text1,[text2],…) |
有关 CONCAT 函数的更多详情,请访问:CONCAT。
CONCAT 函数的用法与 CONCATENATE 函数相同,例如将名字和姓氏分别在两列中合并为一列,公式如下:
=CONCAT(A1,", ",B1,", ",C1,", ",A2,", ",B2,", ",C2,", ",A3,", ",B3,", ",C3)
在该公式中,A1、B1…、C3 是要合并的文本,", " 是分隔符(逗号+空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。
然后按 Enter 键获取合并结果。
TEXTJOIN语法说明 |
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) |
有关 TEXTJOIN 函数的更多详情,请访问:TEXTJOIN。
使用 TEXTJOIN 合并列或行:
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:C3)
在该公式中,A1:C3 是需要合并的连续区域,", " 是分隔符(逗号+空格),用于在结果单元格中分隔两个文本。如果想用其他分隔符,只需输入用双引号括起来的分隔符。逻辑值 TRUE 表示合并时忽略空单元格,如需包含空白,将 TRUE 替换为 FALSE。
然后按 Enter 键获取合并结果。
如需用换行符作为分隔符,可在公式中使用 CHAR(10),如 =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A1:C3),然后将结果单元格设置为自动换行。
如果您已在 Excel 中安装 Kutools for Excel,其“合并行/列/单元格并保留值”功能可快速完成此操作。
1.选择要合并为一个单元格的区域,然后点击 Kutools > 合并拆分 > 合并行/列/单元格并保留值.
2. 在弹出的对话框中,勾选 合并到一个单元格 并根据需要指定分隔符,然后点击 确定.
现在,所有单元格内容已用指定分隔符合并到一个单元格。如果内容过多无法完全显示,可点击 自动换行 在 开始 选项卡下显示全部内容。
有关此功能的更多详情,请访问合并列、行、单元格并保留值。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
转置单元格为一列 |
![]() |
转置单元格为一行 |
![]() |
3.21 命名区域并使用 INDEX 函数(仅适用于合并为单列)
如需将区域转置为单列,可先命名区域,再用 INDEX 函数实现。
1.选择区域,右键打开菜单,点击 定义名称.
2. 在弹出的 新建名称 对话框中,在 名称 文本框输入名称,点击 OK.
3. 命名区域后,选择放置转置数据的单元格,使用如下 INDEX 函数:
=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)
有关 INDEX 函数的更多详情,请点击此处。
4. 按 Enter 键后向下拖动自动填充柄,直到出现 #REF! 错误值。
5. 删除错误值,区域已合并为一列。
如需将单元格合并为一列,也可用 VBA 实现。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块创建新空白模块。
2. 将下方 VBA代码复制粘贴到空白模块。
VBA:将区域转换为一列
Sub ConvertRangeToColumn()
'UpdatebyExtendoffice
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
Rng.Copy
Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮,弹出对话框选择区域,点击 OK.
4. 再弹出对话框选择放置结果的单元格,点击 OK.
如需将单元格合并为一行,Excel 无内置功能支持。但若已安装 Kutools for Excel,其“转换区域”功能支持将区域转换为单列或单行,也支持将行或列转换为区域。
1.选择区域,点击 Kutools > 区域 > 转换区域.
2. 在 转换区域 对话框中,勾选 区域转单列 或 区域转单行 选项,根据需要点击 OK.
3. 弹出对话框选择放置结果的单元格,点击 OK.
现在区域已转换为一行或一列。
有关此功能的更多详情,请访问转换区域。
有关 Kutools for Excel 的更多详情,请访问 Kutools for Excel。
如需 30 天免费试用 Kutools for Excel,请立即下载。
如果表格中有多列且存在重复值,如何将多列堆叠为一列且只保留唯一值,如下图所示?
本部分提供三种不同方法解决此问题。
在 Excel 中,常规方法是逐列复制粘贴,然后删除重复值。
1.选择第一列,按 Ctrl + C 键复制,然后选择目标单元格,按 Ctrl + V 键。
2. 重复第1 步,将其他列依次复制粘贴到第一列下方。
3.选中堆叠后的列,点击 数据 > 删除重复值,在 删除重复值 对话框中勾选列名,点击 OK.
4. 弹出对话框提示已删除重复值,点击 OK 关闭后,堆叠列只保留唯一值。
如果有上百列,逐一复制粘贴非常耗时。但如果您已安装 Kutools for Excel ,可用 转换区域 功能快速将区域转换为一列,再用 Excel 的 删除重复值 功能。
选择要堆叠的列区域,点击 Kutools > 区域 > 转换区域.
然后勾选 区域转单列 选项,点击 OK 选择放置堆叠列的单元格。
然后用“删除重复值”功能去除重复值。
有关此功能的更多详情,请访问转换区域。
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此外,还可用 VBA代码解决此问题。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块创建新空白模块。
2. 将下方代码复制粘贴到新模块。
VBA:将多列堆叠为一列且不重复
Sub FindUniques()
'UpdatebyExtendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For j = 1 To InputRng.Columns.Count
For i = 1 To InputRng.Rows.Count
xValue = InputRng.Cells(i, j).Value
If xValue <> "" And Not dic.Exists(xValue) Then
OutRng.Value = xValue
dic(xValue) = ""
Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
End If
Next
Next
End Sub
3. 然后按 F5 键或点击 运行 按钮,弹出对话框选择要堆叠的列,点击 OK。
4. 第二个弹出对话框选择目标单元格,点击 OK.
现在,所有列已堆叠为一列且只保留唯一值。
如果有两列,其中一列为特殊格式(如自定义日期时间 mm/dd/yyyy),用常规方法合并后格式会丢失,如下图所示:
本部分将介绍几种合并单元格并保留格式的方法。
TEXT 函数用于将数字按指定格式转换为文本。这里可先用 TEXT 函数将包含数字的单元格转换为指定格式,再用“&”、CONCATENATE、CONCAT 或 TEXTJOIN 函数与其他单元格合并。
关于常规合并单元格的方法,请返回1.1。
TEXT 函数语法说明 |
TEXT (value, format_text) |
有关 TEXT 函数的更多详情,请访问 TEXT 函数。
以下以在 CONCAT 函数中嵌入 TEXT 函数为例。
请将下方公式复制粘贴到要放置合并结果的单元格:
=CONCAT(TEXT(A2,"mm/dd/yyyy hh:mm")," ",B2)
在该公式中,A2 为需保留格式的单元格,“mm/dd/yyyy hh:mm”为所用格式,B2 为需合并的其他单元格。" " 表示用空格分隔。可根据需要更改引用、格式和分隔符。
按 Enter 键并向下拖动自动填充柄,填充所有单元格。
1.选中要合并的表格,按 Ctrl + C 复制。
2. 打开空白 Word 文档,按 Ctrl + V 粘贴,然后点击文档中的表格,此时表格右上角出现十字图标。
3. 点击 布局 选项卡,然后点击 转换为文本 在 数据 分组,在弹出的 转换表格为文本 对话框中,指定列分隔符。点击 OK.
现在 Word 中的表格内容已转换为文本。
4.选中转换后的文本,按 Ctrl + C 复制,回到 Excel选中空白单元格,按 Ctrl + V 粘贴合并结果。
最高效的方法是使用 Kutools for Excel 的“合并行/列/单元格并保留值”功能,应用时只需勾选“使用格式化后的值”选项,合并结果即可保留数据格式。
1.选中包含结果单元格的表格,点击 Kutools > 合并拆分 > 合并行/列/单元格并保留值.
2. 在弹出的对话框中,根据需要指定合并操作,并取消勾选 使用格式化后的值 复选框(默认已勾选)。点击 确定.
现在数据已合并并保留格式。
有关此功能的更多详情,请访问合并列、行、单元格并保留值。
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假设有一个表格,年份、月份和日期分别在不同列中,需要将这些列合并生成日期,如下图所示:
DATE 函数用于根据年、月、日生成日期。
DATE 函数语法说明 |
DATE( year, month, day ) |
有关 DATE 函数的更多详情,请访问 DATE 函数。
将下方公式复制粘贴到要放置日期的单元格:
=DATE(A2,B2,C2)
在该公式中,A2、B2 和 C2 分别为包含年份、月份和日期的单元格。
按 Enter 键获取第一个日期,然后向下拖动自动填充柄获得所有日期。
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