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如何在 Excel 中为每隔一行或交替行着色?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-07

为了提高可读性,有些人会在繁忙的 Excel 表格中为每隔一行着色。但如果工作表中有太多行需要着色,并且必须逐一手动操作,这将浪费大量时间。有没有简单的方法可以快速完成呢?这些方法将向您展示如何在 Excel 中为交替行或列着色。

使用条件格式公式在 Excel 中为每隔一行着色
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使用条件格式公式在 Excel 中为每隔一行着色

1. 选择要着色的区域,然后点击 开始>> 条件格式>> 新建规则... 参见截图:

New Rule option on the Home tab on the ribbon

2. 接着会弹出一个 新建格式规则 对话框。选择 使用公式确定要设置格式的单元格 选项。然后在 为此公式为真时设置格式值 中输入公式 “=MOD(ROW(),2)”。

New Formatting Rule dialog box

3. 然后点击 格式… 按钮,另一个 设置单元格格式 对话框会弹出。转到 填充 选项卡并选择一种颜色作为背景着色。参见截图:

Format Cells dialog box

4. 点击 确定 返回 新建格式规则 对话框,并且您还会在 预览 框中看到颜色。

New Formatting Rule dialog box

5. 然后点击 确定。您将得到想要的结果。参见截图:

Shaded every other row

注意:

1. 在着色范围内插入或删除一行,您会发现着色仍然存在。

2. 如果您想为交替列着色,请使用此公式 “=MOD(COLUMN(),2)”。


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借助第三方插件 Kutools for Excel隔行/列换色 功能,您可以快速便捷地为交替行或列着色。

在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它

1. 选择要着色的区域。点击 Kutools > 格式 > 隔行/列换色。 参见截图:

Alternate Row/ Column Shading option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在 隔行/列换色 对话框中,您需要执行以下操作:

Alternate Row / Column Shading dialog box

(1)在 上色类型 部分选择 选项

(2)在 上色模式 部分选择 条件格式 选项。

(3)从 阴影颜色 下拉列表中指定您想使用的颜色。

(4)在 间隔行数 框中,输入您想着色的交替行数。例如,我们希望在选定区域内为每隔一行着色,则输入数字 1。

(5)点击 确定

然后,您可以看到所选范围内的每隔 1 行立即以条件格式着色,如下截图所示:

Shaded every other row

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