如何在Excel中根据发票编号获取小计？
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
如果您有一列发票编号及其对应的金额在另一列中，现在，您希望为每个发票编号获取小计金额，如下方截图所示。您如何在Excel中解决这个问题呢？
使用公式根据发票编号获取小计金额
要处理此任务，您可以应用以下公式：
请将以下公式复制并粘贴到空白单元格中：
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF($A:$A,A2,$B:$B),"")
然后，向下拖动填充柄至您想使用该公式的单元格，并且基于每个发票编号的小计结果已经计算出来，请参见截图：
注意：
1. 在上述公式中：A2 是包含您要使用的发票编号的第一个单元格，A:A 是包含发票编号的列，而 B:B 是您要获取小计的数据列。
2. 如果您希望在每个发票编号的最后一行输出小计结果，请应用以下数组公式：
=IF(A2=A3,"",SUM(IF($A$2:$A$12=A2,$B$2:$B$12,0)))
然后，您应该同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获得正确结果，请参见截图：
使用强大功能根据发票编号获取小计金额
如果您安装了 Kutools for Excel，通过其强大的高级合并行功能，您可以合并相同的发票编号，并基于每个发票编号获取小计。
提示：要应用此 高级合并行 功能，首先，您需要下载 Kutools for Excel，然后快速轻松地应用该功能。
安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 首先，您应将原始数据复制并粘贴到一个新区域，然后选择新粘贴的数据范围，接着点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行，参见截图：
2. 在“高级合并行”对话框中，点击“发票#”列名，然后点击“主键”选项以将该列设置为主列，接着选择需要进行小计的“金额”列名，然后点击“计算”>“求和”，参见截图：
3. 指定设置后，点击“确定”按钮，此时，所有相同的发票编号已被合并，它们对应的金额值也已汇总在一起，请参见截图：
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