如何在Excel中删除所有外部链接？
在处理Excel工作簿时，通常需要引用其他文件中的数据来进行分析、报告或数据整合。这些引用创建了外部链接，将您的工作簿与当前文件之外的源连接起来。随着时间推移，链接可能会积累或变得过时，特别是当源文件被重命名、移动、删除，或者您只是想删除共享或版本控制的依赖项时。手动逐一删除链接非常耗时，并且可能导致错误，尤其是在大型或复杂的工作簿中。因此，Excel提供了几种实用的方法——从内置功能、有用的加载项到VBA——让您快速删除部分或全部外部链接，确保您的数据完整性并使文件更具可移植性。
使用Kutools for Excel删除所有/失效/指定的外部链接
使用Excel的“编辑链接”功能（内置方法）删除外部链接
在许多Excel场景中，特别是在跨多个工作簿协作或清理模板时，您可能希望快速查看、更新或删除外部链接。Excel内置的编辑链接功能提供了此功能，无需任何VBA、公式或加载项。
适用场景：当您希望逐个或批量管理链接时，此方法效果最佳，并可以完全透明地查看哪些文件已链接。对于标准办公环境中限制使用加载项或宏的用户来说尤其有用。
要使用内置功能删除外部链接，请按照以下步骤操作：
1. 打开包含您要删除的外部链接的工作簿。
2. 转到 数据 选项卡。
3. 在 查询和连接 或 连接 组中，单击 编辑链接.
4. 在 编辑链接 对话框中，您会看到所有检测到的外部链接（源文件名）列表。
5. 要删除所有链接，在列表中按住 Ctrl 键并点击每个链接，或者按住 Shift.
6. 单击 断开链接.
7. 在出现的警告对话框中确认您的操作。
8. 删除后，引用将替换为它们的当前值。一个快速检查方法是保存、关闭并重新打开工作簿；如果所有链接都成功断开， 编辑链接 按钮现在应变灰。
注意：
- 在断开链接之前始终保存工作簿的备份，因为此操作不可逆。断开链接后，无法恢复链接引用；只有单元格值保留。
- 如果编辑链接按钮不可用或某些链接仍然存在，它们可能嵌入在定义的名称、图表、对象或条件格式中。在这种情况下，考虑进行额外的清理（例如，检查名称管理器、图表数据源或使用VBA/第三方工具）。
- 断开链接后，建议检查公式和关键数据以确保没有重要的内容丢失或转换不正确。
优点：
- 无需编程或安装加载项。
- 允许您选择性地更新、检查、打开源或断开链接。
- 随Excel（Windows版本）内置提供。
- 某些链接可能不会显示（例如，图表、定义的名称或对象中的链接）。
- 如果没有检测到外部链接，该功能可能会变灰。
- 并非所有Excel版本都可用（例如，某些Mac版本）。
如果您遇到编辑链接功能未显示某些链接或无法断开链接的问题，则可能需要使用其他方法（如VBA或加载项解决方案）来查找和删除隐藏或复杂的引用。
使用VBA代码删除所有外部链接
如果您希望删除工作簿中检测到的所有外部链接（包括有效和失效的链接），以下VBA代码提供了一种快速且批量执行此任务的方式，而不是逐个处理每个引用。这种方法特别适用于有几十或几百个链接的情况，或者内置的编辑链接功能未列出所有链接的情况。
1. 同时按下 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在此窗口中，单击 插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到空白模块窗口中：
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. 按下 F5 键或单击运行按钮以执行代码。VBA脚本将遍历活动工作簿中的所有外部链接并断开它们。完成后，检查所有链接是否已删除。运行前保存备份以避免意外数据丢失，因为此更改无法撤销。
提示和错误提醒：
- VBA解决方案通常可以删除大多数标准的外部链接类型，但某些非标准或隐藏的链接（例如嵌入在名称、形状或图表中的链接）可能需要单独处理。
- 如果收到错误或链接未删除，请手动检查名称管理器（公式 > 名称管理器）、图表或对象中的其他引用。
- 始终在文件的副本上测试VBA操作。
使用 Kutools for Excel 删除所有/失效/指定的外部链接
上述VBA代码强制从整个工作簿中删除所有检测到的外部链接。但是，您可能只需要针对特定链接——例如失效、有效的或特定来源的链接。在这种情况下，VBA方法可能无法提供精细的控制或便捷的界面。
Kutools for Excel 的 查找和断开失效链接 功能让您灵活扫描活动工作表中的外部链接，按类型过滤（全部、失效、有效），并选择特定项目以断开。这非常适合选择性清理链接，减少因意外批量删除而导致的数据丢失风险。
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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 单击 Kutools > 链接 > 查找和断开失效链接。
2. 在 查找和断开失效链接 对话框中，活动工作表中的所有外部链接都会显示出来。您可以使用 筛选 下拉列表根据状态（例如，全部、全部失效或全部正常链接）筛选它们。这样您可以方便地专注于某种类型的链接进行批量操作。见截图：
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3. 在这种情况下，选择所有失效链接。只有失效链接会在框中列出，如下所示：
4. 单击 断开链接 按钮。所有您选择的失效链接将从活动工作表中删除。
注意：如果启用了 查看单元格 选项，单击列表中的任何链接将高亮显示并导航到该链接在工作表中的具体单元格，使审计或审查更加方便。
附加说明和故障排除：
- 与手动或VBA方法相比，Kutools 提供了更安全的链接删除方式，并且对批量任务非常友好。
- 断开链接后，始终验证工作表结果以确认公式和值符合预期。
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