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如何快速隐藏 Excel 中的单元格值?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,当我们向他人发送工作表或工作簿时,我们可能希望隐藏一些重要或私密的单元格,防止他人查看。本教程将帮助您快速解决 Excel 中的这个问题。

使用“设置单元格格式”功能隐藏单元格值

使用 Kutools for Excel 快速隐藏其他用户查看的单元格 good idea3


arrow blue right bubble 使用“设置单元格格式”功能隐藏单元格值

在 Excel 中,您可以通过设置单元格格式来实现隐藏单元格值。

1. 选择要隐藏值的单元格,右键单击并从上下文菜单中选择“ 设置单元格格式”。参见截图:

select Format Cells from context menu

2. 在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下,从“ 分类”列表中选择“ 自定义”,然后在“ 类型”下的文本框中输入 ;;;。参见截图:

specify cell formatting in the dialog box

3. 单击“确定”。然后单元格值将被隐藏。

the cell values are hidden

但是,这种方法只能防止其他人从外部查看单元格,如果其他人点击该单元格,他们仍然可以在编辑栏中查看单元格值。参见截图:

if click at the cell, the cell value is displayed in the formula bar

幸运的是,接下来我将介绍一个很好的解决方案,可以完全隐藏单元格值不让其他人看到。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 快速隐藏其他用户查看的单元格

通过 Kutools for Excel 的“加密单元格”功能,您可以为选定的单元格设置密码并进行加密,不知道密码的用户无法查看单元格的真实值。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要隐藏的单元格,然后点击 Kutools Plus > 加密单元格。参见截图:

click Kutools Plus > Encrypt Cells

2. 然后在弹出的对话框中输入并确认密码以及加密类型。参见截图:

the cells are decoded

. 单击“确定”或“应用”。现在单元格已被解码。无论您点击单元格外还是内部,真实值都无法被查看。

 type and confirm the password and the encrypting type

注意:

如果您想再次显示它,可以选择这些单元格并点击 Kutools Plus > 解密单元格,并在弹出的对话框中输入正确的密码,然后单击确定 > 确定

Kutools Plus > Decrypt Cells to show cell values again

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