如何在 Excel 中创建进度条图表？

Excel 中的进度条图广受欢迎，能直观呈现任务完成度、销售目标或项目里程碑等特定目标的进展。这类图表可一目了然地展示已完成与剩余的工作量，在日常运营和报告中极具价值。但您究竟该如何在 Excel 中创建不同类型的进度条图？哪种方法最适合您的需求？

使用常规“插入条形图”功能在 Excel 中创建进度条图

使用使用条件格式功能在 Excel 中创建进度条图

使用便捷功能在 Excel 中创建进度条图

使用 VBA 创建动态进度条图（根据数据变化自动更新的图表）

使用 Excel REPT 公式创建单元格内进度条（无需图表或使用条件格式）

---

使用常规“插入条形图”功能在 Excel 中创建进度条图

标准方法是使用 Excel 内置的簇状条形图，并稍作调整即可直观展示进度。当您需要一个可深度自定义的真实图表，或需导出、展示进度数据时，此方法尤为理想。以下步骤将引导您快速创建一个简洁明了的进度条图表：

1. 选择要创建进度条图所依据的数据，然后点击二维条形图区域中的插入> 插入柱形图或条形图> 簇状条形图，如下图所示：

2. 此时已插入簇状图表，请单击目标数据系列的条形，然后右键选择设置数据系列格式，参见截图：

3. 在设置数据系列格式窗格中，单击填充与线条图标按钮，在填充部分选择无填充（仅显示条形轮廓），然后为边框选择实线，并选用一种能让条形脱颖而出的颜色，使图表以简洁清晰的方式直观呈现进度。参见截图：

4. 关闭设置数据系列格式窗格后，选中整个图表，依次点击设计> 添加图表元素> 数据标签> 数据标签靠内，即可在每个条形内部显示数值，便于直观比较，如下图所示：

5. 若图表包含多个系列，可删除不必要的数据标签，仅保留代表主要进度数据集的系列，如下图所示：

6. 接下来，再次右键单击主进度数据系列，选择设置数据系列格式。在系列选项下，将系列重叠滑块拖动至 100%，即可实现无缝的单一条形效果。

7. 要设置进度条的最大值，请右键单击水平数值轴，然后选择设置坐标轴格式，如下图所示：

8. 在设置坐标轴格式窗格中，于坐标轴选项下，在最大值字段中输入与您目标对应的最大值，即可确保条形准确显示每个目标的完成百分比。您的进度条图现已完成！

提示与说明：此方法灵活多变：您可以轻松调整条形颜色或坐标轴比例，以适应不同项目需求。然而，对于大型数据集，手动格式化可能耗时，且当最大目标值变更时，需手动更新图表。
故障排除：若条形显示为堆叠而非重叠，请再次检查“系列重叠”设置。此外，请根据实际目标值或上限设定坐标轴最大值，以确保视觉呈现准确无误。

---

使用使用条件格式功能在 Excel 中创建进度条图

使用条件格式，您可直接在工作表单元格中以进度条形式直观呈现进度，无需额外添加图表对象。这一功能在需要紧凑可视化效果且数据频繁更新的仪表板或表格中尤为实用。

1. 选择要插入进度条图的数值单元格，然后单击开始 > 使用条件格式 > 数据条 > 其他规则，参见截图：

2. 在新建格式规则对话框中，请执行以下操作：

（1.） 在类型部分，于数字下的最小值和最大值下拉列表中进行选择；

（2.） 根据您的数据，在最小值和最大值框中分别设置最小值与最大值，确保数据条正确缩放，并精准按比例反映真实进度；

（3.） 最后，在填充下拉列表中选择实心填充选项，然后根据需要选择一种颜色。调整颜色有助于直观区分不同状态。

3. 然后单击确定按钮，所选单元格内将显示进度条，直观呈现相对于设定最大值的进度，参见截图：

优势：此方法可保持工作表整洁，并让您直接在数据所在位置监控进度，数值变化时自动更新。
潜在问题：数据条仅用于可视化——除非添加单独的公式，否则不会生成数值汇总。对于极小或极大的数值，若不微调最小值/最大值设置，数据条可能显示效果不佳。将包含数据条的单元格复制粘贴到其他工作簿时，若使用常规方式（Ctrl+C / Ctrl+V），条件格式规则通常会被保留。

---

使用便捷功能在 Excel 中创建进度条图

如果您经常创建进度条图，并希望采用一种更灵活、更快速的方法，Kutools for Excel 可轻松简化此任务！其“进度条图”专用功能支持根据完成百分比，或实际值与目标值自动插入图表，非常适合用于复杂的业务报告或同时跟踪多个项目。该方法不仅能显著降低因手动格式设置导致的出错风险，还让已安装 Kutools 插件的用户即刻上手，高效无忧！

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击 Kutools > 图表 >进度 >进度条图，参见截图：

2. 在弹出的进度条图对话框中，请执行以下操作：

• 在轴标签区域下，选择原始数据中的轴值；
• 如果要基于百分比值创建进度条图，请选择当前完成的百分比选项；
• 然后，从数据区域中选择所需的百分比值。

3. 设置完成后，请单击确定按钮，进度条图表将立即插入，参见截图：

注意：由于此方法依赖于 Kutools 插件，请确保其已正确安装。若进度条未按预期显示，请再次确认您是否选择了正确的区域或百分比类型。

---

使用 Excel REPT 公式创建单元格内进度条（无需图表或使用条件格式）

在某些情况下，您可能希望直接在工作表单元格内创建简单直观的进度条，无需借助图表或条件格式功能。此方法特别适用于表格、任务列表或状态跟踪——当您需要快速获得一目了然的视觉效果，又不想管理复杂的图表对象时尤为实用。通过在 Excel 中使用 REPT 函数，即可根据当前进度重复特定字符（如“█”或“|”），轻松打造单元格内的条形图效果。

1. 在目标单元格（例如 C2）中输入以下公式，即可显示进度条：

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

此公式假设 B2 单元格包含您的进度值（例如，75 表示 75%）。“20”代表在 100% 完成时显示的总条数，您可自由调整该数值，以获得更长或更短的进度条。如有需要，还可将字符替换为其他符号。

2. 按 Enter 确认。如需将公式应用到其他行，请复制 C2 单元格，并粘贴至需要显示进度条的区域。

3. 在进度条单元格中使用等宽字体（如 Consolas 或 Courier New），确保条形精准对齐。

4. 进度条默认显示为黑色，您可通过设置不同的字体颜色来更改其外观。

参数说明：请根据您的数据结构和所需条形长度，灵活调整“B2”和“20”。

优势：此方法轻量级、无需图形，且在进度值变化时自动更新。
局限性：视觉效果比数据条或图表更基础，仅支持更改符号或条形长度等有限自定义，不适用于需要详细可视化的复杂报告。

常见问题：如果条形未按预期显示，请检查单元格是否包含数值，以及所选字体是否支持该符号。

---

更多相关图表文章：