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如何在Excel中创建进度条图?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,进度条图可以帮助您监控目标的完成进度,如下截图所示。但是,如何在Excel工作表中创建一个进度条图呢?

create progress bar chart

使用常规插入条形图功能在Excel中创建进度条图

使用条件格式功能在Excel中创建进度条图

使用便捷功能在Excel中创建进度条图


使用常规插入条形图功能在Excel中创建进度条图

通常情况下,您可以插入一个簇状条形图,然后将其格式化为进度条图,请按照以下步骤操作:

1. 选择要基于其创建进度条图的数据,然后点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状条形图,在二维条形图部分下,如下截图所示:

click Insert > Clustered Bar

2. 接着插入了一个簇状图表,然后点击目标数据系列条形图,并右键选择 设置数据系列格式 在上下文菜单中,见截图:

right click the target data series bar, and choose Format Data Series

3. 在 设置数据系列格式 面板中,点击 填充与线条 图标按钮,然后在 填充 部分选择 无填充,接着在 边框 部分选择 实线 并为条形图的边框选择一种颜色,见截图:

specify the options in the Format Data Series pane

4. 然后关闭 设置数据系列格式 面板,接着点击选择整个图表,并点击 设计 > 添加图表元素 > 数据标签 > 内部基底,所有数据标签都已插入到图表中,如下截图所示:

select the whole chart, click Data Labels > Inside Base

5. 接下来,您应该删除其他数据标签,只保留当前数据标签,如下截图所示:

delete other data labels and only keep the current data labels

6. 然后,继续右键点击目标数据系列,选择 设置数据系列格式,在 设置数据系列格式 面板中,点击 系列选项 图标按钮,并将 系列重叠 改为 100%,见截图:

change Series Overlap to 100% in the Format Data Series pane

7. 接着选择水平值轴,并右键选择 设置坐标轴格式 选项,见截图:

right click horizontal value axis, and choose Format Axis option

8. 在 设置坐标轴格式 面板中,位于 坐标轴选项 标签下,将目标数据的最大值输入到 最大值 文本框中,进度条图将完全创建,见截图:

enter the max value of your target data in the Format Axis pane


使用条件格式功能在Excel中创建进度条图

在Excel中,您还可以通过使用 条件格式 创建进度条图,请按以下步骤操作:

1. 选择要插入进度条图的值单元格,然后点击 开始 > 条件格式 > 数据条 > 更多规则,见截图:

click Home > Conditional Formatting > Data Bars > More Rules

2. 在 新建格式规则 对话框中,请进行以下操作:

(1.) 在 类型 部分,选择 数字最小值 最大值 下拉列表中;

(2.) 根据您的数据,在 最小值 最大值 框中设置最小和最大值;

(3.) 最后,在 填充 下拉菜单中选择 实心填充 选项,然后根据需要选择一种颜色。

specify the options in the New Formatting Rule dialog box

3. 然后点击 确定 按钮,进度条已被插入到单元格中,见截图:

progress bars are inserted into the cells


使用便捷功能在Excel中创建进度条图

如果您有 Kutools for Excel,它提供了许多特殊的高级图表,例如 进度条图仪表图斜率图棒棒糖图可变宽度柱形图 等等。借助其 进度条图 功能,您可以快速轻松地根据百分比值或目标值和实际值插入进度条图。

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注意: 要应用此 进度条图 功能,首先,您需要下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 图表 > 进度 > 进度条图,见截图:

click Progress Bar Chart feature of kutools

2. 在弹出的 进度条图 对话框中,请进行以下操作:

  • 轴标签区域 下,从原始数据中选择轴值;
  • 如果要基于百分比值创建进度条图,请选择 当前完成的百分比 选项;
  • 然后,从数据区域中选择百分比值。

set options in the Progress Bar Chart dialog box

提示: 如果您需要基于目标值和实际值创建进度条图,您只需选择 实际值、目标量 选项,并分别从数据区域中选择数据,如下截图所示:
set options to create the progress bar chart based on the target and actual values

3. 完成操作设置后,请点击 确定 按钮,进度条图立即被插入,见截图:

the progress bar char is created


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