如何在 Excel 中根据删除线对数据进行排序或筛选？
Excel 用户常使用删除线格式来标记数据集中已过时、已完成或不再相关的条目。在处理大型列表（如库存记录、任务跟踪器或联系人日志）时，快速识别这些已标记的项目非常实用。然而，当您希望对所有包含删除线的行进行整理或隔离时，Excel 并未提供直接针对此类格式的内置排序或筛选功能。这一限制可能拖慢您的工作流程，尤其是在执行审计、数据清理或生成报告等任务时。幸运的是，有几种高效的方法可帮助您根据删除线进行排序或筛选，从而更轻松地聚焦关键数据，或对已标记的条目采取进一步操作。
替代方法：使用 Excel 公式和辅助列检测并筛选删除线单元格单元格
使用用户自定义函数按删除线对数据进行排序或筛选
尽管 Excel 提供了灵活的工具来管理拆分为文本和数字的内容，但其标准的排序和筛选功能无法直接识别单元格格式（例如删除线）。这意味着，若不采取额外步骤，您将无法将所有带删除线的行排序至底部，也无法将其筛选出来。为解决此问题，您可使用 VBA 创建一个简单的 用户自定义函数（UDF），用于识别包含删除线格式的单元格。一旦完成识别，即可轻松对这些辅助数据应用 Excel 的排序或筛选功能。
请参考以下数据集，其中部分行使用删除线文本标记已完成的项目。按照以下步骤操作，即可高效地对条目进行排序或筛选出带有删除线的单元格：
1. 按下 ALT + F11 组合键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。如果您是首次使用 VBA，请确保 Excel 设置已允许运行宏。
2. 在 VBA 窗口中，单击插入> 模块，然后将以下代码复制并粘贴到该模块中。此 UDF 可帮助您快速检测单元格是否应用了删除线格式。
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. 粘贴代码后，请记得保存并关闭 VBA 窗口。在紧邻您数据的空白单元格中（通常为新列的第一行），输入以下公式：=HasStrike(A2)。在此示例中，该公式输入在 C2 单元格中。此公式将对带删除线的单元格返回 TRUE，对普通条目返回 FALSE。
注意：在示例公式中，A2 表示要检查删除线格式的单元格。如果您的数据起始行或列不同，请相应调整单元格引用。为避免潜在错误，请务必仔细核对目标单元格引用是否与您的数据区域一致。
4. 向下或向右拖动填充柄（公式单元格右下角的小方块），即可将公式应用到数据集的其余部分。如下图所示，所有带删除线的单元格将显示为 TRUE，而其他单元格则显示为 FALSE。
提示：对于较大数据集，双击填充柄即可自动填充表格中的所有剩余行。若数据发生变化，可能需要对更新后的行重新应用公式。
5. 借助这一新增的辅助列，您现在即可使用 Excel 内置的排序和筛选功能：
A：将带删除线的数据排序至记录的底部或顶部
（1.） 选择数据区域中的任意单元格，然后单击数据> 排序，即可打开“排序”对话框。
（2.） 如果弹出排序警告对话框，请选择扩展选定区域，以确保整行数据一同排序，完整保留数据关联性。
（3.） 在排序对话框中，从列下拉菜单中选择您的辅助列（C 列）作为排序条件。排序依据请选择数值，然后将次序设为小到大，即可将带删除线的条目显示在数据集底部；若设为大到小，则会显示在顶部——按需选择，轻松掌控数据呈现！
（4.） 单击确定完成排序。现在，所有带删除线的行将按需分组显示在表格顶部或底部。
提示：排序时，若包含标题行，请再次确认仅选中了数据区域。如希望带删除线的数据显示在顶部，请在次序下拉菜单中选择大到小。
B：按删除线筛选记录
（1.） 选择完整的数据范围，例如 A1:C14，然后点击数据> 筛选，即可在每列启用筛选下拉箭头。
（2.） 单击辅助列标题旁的筛选下拉箭头（例如 C1），仅勾选 TRUE 复选框，即可快速显示所有包含删除线格式的行。
（3.） 单击确定应用筛选，此时仅显示带删除线标记的条目。
注意：完成排序或筛选后，建议删除辅助列以整洁工作表。删除前，请确认您无需再次执行这些操作。
注意事项：如果您的数据包含引用其他工作表的公式，或将工作表复制到其他位置，请务必检查 UDF 代码是否仍可正常使用。此外，应用 UDF 后若需更改格式，请记得刷新辅助列。
故障排除：如果输入公式时出现 #NAME? 错误，请确认您的 VBA 代码已保存且宏已启用。若排序或筛选结果未按预期更新，请立即重新计算工作表（按 ）F9）或重新输入公式，确保数据实时刷新！
使用 Kutools for Excel 按删除线筛选数据
Kutools for Excel 的筛选删除线单元格功能为您提供了一种简便方法，无需使用公式或 VBA，即可高效处理带删除线格式的单元格——立即隔离所有相关条目，大幅节省数据管理的时间与精力！
安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤直接筛选带删除线格式的单元格：
1. 选择您要筛选删除线单元格的列，然后依次点击 KUTOOLS PLUS > 特殊筛选 > 筛选删除线单元格。
2. 将弹出提示框，告知您符合删除线条件的单元格数量。
3. 单击确定进行筛选，即可显示所有包含删除线格式的单元格。
优势：Kutools for Excel 可自动完成该过程，无需手动标记、公式或 VBA 知识，特别适合经常使用 Excel 并基于格式对数据进行分段的用户。此外，Kutools for Excel 还提供批量格式设置、筛选等强大功能，助您大幅提升工作效率！
替代方案：使用 Excel 辅助列和手动标记来检测并筛选删除线单元格单元格
在某些工作环境中（例如 VBA 被限制或禁止，或与不熟悉启用宏的用户共享文件时），您可能更倾向于使用基于公式的手动标记方法。
在数据旁新建一列，对显示删除线格式的行手动输入 TRUE，其余行则输入 FALSE。尽管需手动操作，但此方法无需特殊权限，适用于小型或偶尔处理的数据集。
标记行后，即可使用上述标准的排序和筛选功能，轻松整理或隔离带有删除线标记的数据。在 VBA 不可用的环境中，此方法出错概率更低，并确保兼容各种 Excel 版本。
提示：使用查找和替换功能（Ctrl+F），将“格式”设为删除线，即可快速定位并手动标记此类单元格。
相关文章：
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库（自动文本）| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ...... | |
| 精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）| 50+ 图表 类型（甘特图，……）| 40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）| 19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）| 12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）| 7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！
所有 Kutools 插件，一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱