如何在Excel中按删除线排序或筛选数据?
在Excel中,我们经常用删除线格式化数据,以表明这些项目不再需要。有时,我们需要筛选或排序包含删除线的数据,以便快速处理这些行。有什么快捷方法可以让我们按删除线来排序或筛选数据吗?
使用用户定义函数按删除线排序或筛选数据
遗憾的是,无法直接通过“排序”或“筛选”功能对带有删除线的数据进行排序或筛选,但我们可以创建一个简单的用户定义函数,先标记带有删除线的数据,然后应用排序或筛选功能。
假设我有以下带删除线的数据范围,如截图所示,您可以按照以下步骤对带删除线的数据进行排序或筛选:
1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 单击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. 然后保存并关闭该窗口,在数据旁边的一个空白单元格中,请输入此公式=HasStrike(A2),在这种情况下,我将把它输入到C2单元格中。参见截图:
注意:在上述公式中,A2是您需要识别是否被格式化为删除线的值。您可以根据需要更改它。
4. 然后将填充柄拖动到要应用此公式的单元格上。如下截图所示,可以看到,如果数据被格式化为删除线,则显示为TRUE,正常数据则显示为FALSE。
5. 然后您可以按新列C进行排序或筛选。
A:将带删除线的数据排序到记录的底部或顶部
(1.)单击“ 数据”>“排序”,参见截图:
(2.)然后在弹出的“ 排序警告”对话框中,选中“扩展选定区域”选项。
(3.)单击“排序”按钮,在 “排序”对话框中,从“列”下拉列表中选择C列(这是您新创建的列),然后在“排序依据”选项下选择 “值”,最后选择您希望的排序顺序。参见截图:
(4.)然后单击“确定”关闭此对话框,带删除线的数据已排序到底部。参见截图:
提示:如果您想将带删除线的数据排序到所有数据的顶部,只需在第3步中选择“大到小”。
B:按删除线筛选记录
(1.)选择您的整个数据范围,这里我选择范围A1:C14,并单击“数据”>“筛选”,参见截图:
(2.)然后单击C1单元格旁边的下拉按钮,然后仅勾选TRUE选项,参见截图:
(3.)然后单击“确定”,所有带删除线的数据都已被筛选出来。
注意:完成排序和筛选后,您可以删除C列中的值。
使用Kutools for Excel按删除线筛选数据
如果您安装了Kutools for Excel,使用其“ 筛选删除线”功能,您可以快速筛选所有格式化为删除线的单元格。
安装Kutools for Excel后,请执行以下操作:
1. 选择要筛选带删除线单元格的列,然后单击“Kutools Plus”>“ 特殊筛选”>“筛选删除线”,参见截图:
2. 然后,会弹出一个提示框,提醒您有多少单元格符合标准,参见截图:
3. 然后单击“确定”按钮,所有格式化为删除线的单元格都被筛选出来,参见截图:
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