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在 Excel 中按行数分割数据至多个工作表

作者Xiaoyang修改日期

根据指定行数将大型数据区域高效拆分为多个 Excel 工作表，可显著简化数据管理。例如，每 5 行将数据集拆分至不同工作表，能让数据更易于组织与操作。本指南提供两种实用方法，助您快速轻松完成此任务。

按行数将数据拆分到多个工作表中

使用 VBA 代码按行数分割数据至多个工作表

使用 Kutools for Excel 按行数分割数据至多个工作表

使用 VBA 代码按行数分割数据至多个工作表

以下 VBA 代码可帮助您按行数将数据拆分到多个工作表中，请按以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA：在 Excel 中按行数将分割数据拆分为工作表

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后，按 F5 键，在弹出的对话框中选择标题行，参见截图：

使用VBA代码按行数将数据拆分到工作表中，并选择标题行

4. 然后，在第二个提示框中，选择您希望按行数拆分的数据区域，并单击确定，参见截图：

使用VBA代码按行数将数据拆分到工作表中，并选择数据范围

5. 继续单击确定按钮，在第三个提示框中输入您希望拆分的行数，参见截图：

使用VBA代码按行数将数据拆分到工作表中，并指定拆分行数

6. 然后，单击确定按钮，数据就会根据指定行数拆分到多个工作表中，参见截图：

使用VBA代码按行数将数据拆分到工作表中并获得结果

使用 Kutools for Excel 按行数分割数据至多个工作表

Kutools for Excel 提供了一种快速直观的解决方案，能高效解决数据拆分问题——如果您觉得 VBA 代码较为复杂。其分割数据功能简化了操作流程，让任何技能水平的用户都能轻松将大型数据集拆分为多个工作表，无需编程知识，即可高效管理数据。

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如果您已安装 Kutools for Excel，请按以下步骤操作：

1. 选择要拆分的数据范围，然后点击 KUTOOLS PLUS 中的分割数据，参见截图：

使用Kutools按行数将数据拆分到工作表中

3. 在分割数据至多个工作表对话框中：

  • 从分割依据选项中选择固定值，并输入您希望每个工作表拆分的行数。
  • 如果您的数据包含标题行，并希望在每个新拆分的工作表中都插入这些标题，请勾选包含标题选项。（提示：您可以根据数据输入标题行的数量。）
  • 然后，您可以在创建工作表的名称部分指定拆分后的工作表名称：从规则下拉列表中选择命名规则，并可为工作表名称添加前缀或后缀。

使用Kutools按行数将数据拆分到工作表中并设置操作选项

4. 设置完成后，单击确定，数据将按每 5 行拆分为多个工作表，且每个新工作表均自动插入标题行。参见截图：

使用Kutools按行数将数据拆分到工作表中并获得结果

注意：要使用此功能，请先 下载并安装 Kutools for Excel。

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