跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中创建/制作工作簿的备份文件/副本?

Author Kelly Last modified

如果在大型Excel工作簿中犯了多个错误,反复按“撤销”按钮并不是最有效的修正方法。相反,为您的工作簿创建备份版本可以是一个更有效的策略。本文将指导您通过几种技术来生成当前工作簿的备份副本,以便在需要时能够快速方便地进行恢复。


使用Excel的自动恢复命令为当前工作簿创建备份

默认情况下,Microsoft Excel会自动备份当前工作簿,因此您可以使用自动恢复文件来恢复当前工作簿。

  • 步骤1:点击“文件”。
  • 步骤2:在“Excel选项”对话框中,向下滚动到“保存”类别中的“保存工作簿”部分。
  • 步骤3:根据您的需求修改自动恢复设置。

您可以在指定位置文件夹中找到当前工作簿的自动恢复版本,并使用这些版本恢复工作簿。

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

备注
  • 它将根据您的设置每N分钟备份一次当前工作簿。
  • 您只能恢复到最后一个备份版本,因为所有以前的版本都被最新版本替换了。

使用Kutools for Excel为当前工作簿创建备份文件

Kutools for Excel的“保存快照”工具可以帮助您通过单击为当前工作簿创建备份版本作为快照。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

只需点击“Kutools”>“视图”>“快照”,它将立即备份当前工作簿的一个版本。见截图:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

点击其中一个备份版本,当前工作簿将恢复到您制作该备份版本时的状态。

备注
  • 如果用户从未保存过当前工作簿,则无法使用此工具。
  • 您可以随时创建备份版本,并创建多个备份版本。
  • 如果您关闭当前工作簿,所有当前工作簿的备份版本都将被清除。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠