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如何在Excel中创建/制作工作簿的备份文件/副本?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如果在大型Excel工作簿中犯了多个错误,反复按“撤销”按钮并不是最有效的修正方法。相反,为您的工作簿创建备份版本可以是一个更有效的策略。本文将指导您通过几种技术来生成当前工作簿的备份副本,以便在需要时能够快速方便地进行恢复。


使用Excel的自动恢复命令为当前工作簿创建备份

默认情况下,Microsoft Excel会自动备份当前工作簿,因此您可以使用自动恢复文件来恢复当前工作簿。

  • 步骤1:点击“文件”。
  • 步骤2:在“Excel选项”对话框中,向下滚动到“保存”类别中的“保存工作簿”部分。
  • 步骤3:根据您的需求修改自动恢复设置。

您可以在指定位置文件夹中找到当前工作簿的自动恢复版本,并使用这些版本恢复工作簿。

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

备注
  • 它将根据您的设置每N分钟备份一次当前工作簿。
  • 您只能恢复到最后一个备份版本,因为所有以前的版本都被最新版本替换了。

使用Kutools for Excel为当前工作簿创建备份文件

Kutools for Excel的“保存快照”工具可以帮助您通过单击为当前工作簿创建备份版本作为快照。

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只需点击“Kutools”>“视图”>“快照”,它将立即备份当前工作簿的一个版本。见截图:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

点击其中一个备份版本,当前工作簿将恢复到您制作该备份版本时的状态。

备注
  • 如果用户从未保存过当前工作簿,则无法使用此工具。
  • 您可以随时创建备份版本,并创建多个备份版本。
  • 如果您关闭当前工作簿,所有当前工作簿的备份版本都将被清除。

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