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如何在Excel中创建/制作工作簿的备份文件/副本?

假设您在一个大型工作簿中进行了一些错误的操作,那么您当然可以通过按“撤消”按钮来还原该工作簿。 但是按“撤消”按钮数十次似乎不是一个好方法。 本文介绍了一些制作活动工作簿备份版本的技巧,以便您可以方便,快速地还原它。


箭头蓝色右气泡 使用Excel的AutoRecover命令为活动工作簿进行备份

默认情况下,Microsoft Excel将自动备份活动工作簿,因此您可以使用自动恢复文件还原活动工作簿。

  • 步骤1:点击 文件 在Excel 2010/2013中或 办公按钮 在Excel 2007中,以及 附加选项 按钮;
  • 步骤2:在Excel Option对话框中,向下滚动到 保存工作簿 部分 保存 类别。
  • 步骤3:根据需要修改自动恢复设置。

您将在位置文件夹中找到活动工作簿的自动恢复版本,并使用这些版本还原活动工作簿。

笔记:

1.它将根据您的设置每N分钟备份活动的工作簿。

2.您只能还原到上一个备份版本,因为所有以前的版本都将替换为最新版本。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 制作活动工作簿的备份文件

Kutools for Excel's 大头钉 该工具可以帮助您将活动工作簿的备份版本制作为快照。

只需点击 库工具 > 捕捉,它将立即备份活动工作簿的版本。 看截图:

如果已为活动工作簿制作了备份版本,则可以通过单击查看备份版本列表。 捕捉。 看截图:

单击一个备份版本,活动工作簿将在您创建此备份版本时恢复到状态。

笔记:

1.如果用户从未保存过当前工作簿,则无法使用此实用程序。

2.您可以随时制作备份版本,并制作多个备份版本。

3.如果关闭活动工作簿,则将清除活动工作簿的所有备份版本。

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