Kutools for Outlook：智能专业插件

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热门分组：

AI 邮件助手：AI 邮件助手采用先进 AI 技术，智能、高效、精准地协助您回复邮件。同时可优化邮件内容、总结信息、支持多语言翻译、提取关键信息并进行邮件分析，还能根据您的需求创建新模板，例如识别合同漏洞。

AI 工具箱：

• AI 工作总结：AI 驱动的摘要功能，助您高效处理工作流程。在 Outlook 内即可即时汇总多封邮件并生成详细报告，让任务完成更快、更精准。
• 显示 KUTOOLS AI 标签：如果您已隐藏 KUTOOLS AI 选项卡，请点击此处重新显示。
• 禁用 Kutools 所有 AI 功能：一键关闭全部 AI 功能，并且不再显示相关内容。
• AI 设置：轻松配置 AI 供应商、API 密钥及模型。

提示：  如果您还没有专属 AI 密钥，立即注册即可领取 KUTOOLS AI 密钥，畅享所有 AI 功能 100 次免费体验，不容错过！

超级收件人：支持跨账户联系人访问、高级搜索、便捷排序与筛选、自定义显示选项及直观视觉指示，助您实现邮件沟通的高效与流畅，提升工作效率，不容错过。

超级通讯簿：轻松跨账户访问联系人。支持一键切换账户、全局筛选、展示自定义联系人字段，并可灵活排序，所有操作尽在这款强大的联系人管理工具中，助您高效管理联系人，体验前所未有的便捷！

批量处理：包含一组用于批量处理邮件的工具

• 一次答复多封邮件：使用预设模板快速一次答复多封邮件——无需逐条回复或设置复杂规则。教程……
• 转发多封邮件（以非附件的形式）：Outlook 默认会将选中的多封邮件作为一个附件进行转发。本功能可让您将每封选中邮件分别独立转发，提升工作效率。
• 将邮件保存为 PDF 及其他格式：支持单封或批量操作，可将多封邮件分别保存为多种格式——HTML、TXT、Word、PDF、CSV 及 Excel。不容错过，轻松提升工作效率！【 【TN_152_END】】

添加联系人：

• 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人：一键即可将选定邮件中的所有发件人和收件人批量添加到联系人文件夹，自动去除重复项。
• 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组：可直接从选定邮件中批量将多个发件人或收件人添加至指定联系人组，轻松提升管理效率。

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查看分组：

标签栏：为 Outlook 带来标签式界面，所有已打开的邮件、联系人、任务窗口均以标签栏形式展示，轻松切换，提升效率。

资源窗格：启用后，Outlook 窗口右侧（阅读窗格或弹窗中）将显示资源窗格。您可以在此轻松插入表情、自动文本或书签到消息中。

• 表情符号：为邮件正文添加丰富多彩的表情符号，兼容所有 Windows 系统。还可自定义专属表情分组，管理更便捷。
• 符号：一键快速插入常用符号、特殊字符和图标，无需繁琐查找菜单，提升工作效率。
• 模板：支持创建、保存并一键快速插入可重复使用的邮件内容，轻松化繁为简，确保沟通专业统一。
• 书签：与 Word 一样，您可以为邮件内容添加书签，方便快速定位和跳转。

工具栏：启用后，Outlook 将显示浮动表情工具栏，让您在写邮件时可以快速插入表情，提升沟通效率。

工具箱：启用后，Outlook 窗口右侧（阅读窗格或弹窗中）即会显示工具窗格。您可在此轻松将表情、自动文本或书签插入消息。

• 关闭时最小化：一键最小化 Outlook 至系统托盘，点击关闭（X）时程序不会退出，后台持续运行且不占用任务栏空间。
• 邮件提醒：可自定义规则，重要邮件到达时即时提醒。例如，将“Test”设为关键词后，只要邮件主题、正文、发件人名称或发件人地址中包含“Test”，系统即可实时弹出提醒通知。
• 显示发送者当前时间时区：在收件人时区内同步显示原始发送时间和当前时间，助您高效安排回复时间，不容错过。
• 邮件头信息：在 Outlook 邮件窗口中直接显示邮件头详情和元数据信息，重要内容一目了然。

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邮件分组：

推迟：可将选中邮件临时移动至稍后处理文件夹，指定时间后自动返回收件箱，提升邮件管理效率。

计划发送：自定义邮件发送时间，消息将在您设定的时间自动投递，轻松实现高效管理，不容错过！

定期发送：自定义邮件发送时间，消息将在您设定的时间自动投递，轻松掌控沟通节奏。

延迟发送：可延迟所有外发邮件的投递时间，在此期间您可随时取消或修改邮件，直至实际发送。

分别发送：将同一封邮件分别发送给多个收件人，并为每位收件人自动添加个性化称呼（如“尊敬的 John”，“尊敬的 Sarah”），且不会泄露其他收件人地址。教程……

带附件回复：回复邮件时可保留原始附件，确保附件在回复过程中不会丢失。

带附件回复全部：在全部回复时，系统会自动保留原始附件，确保您的回复邮件中包含所有附件。不容错过的高效体验！

回复：

• 答复不包含历史消息：回复发件人时不会附带原始邮件内容。
• 全部答复不包含历史消息：一键回复所有邮件收件人，但不附带原始邮件正文。
• 撤回邮件：通过 Outlook 的收回功能，尝试撤回已发送的邮件。您可以一次性撤回单封或多封选定邮件。状态窗口将显示已执行收回的邮件，同时您还会收到每位收件人的通知，了解收回操作是否成功。
• 撤回邮件历史记录：实时跟踪您的邮件撤回状态——包含成功撤回、撤回失败或状态未知等详细信息。

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扩展工具分组：

高级规则：相比 Outlook 自带默认设置，提供更多规则类型和自定义选项，助您更灵活地管理邮件。

反钓鱼邮件：可自动或手动检测邮件中的隐藏链接，实时显示真实网址，助您轻松防范钓鱼诈骗，全面提升安全性。

垃圾邮件：提供全方位工具，助您轻松阻止或解除阻止特定邮件，有效减少收件箱中的垃圾信息。

• 阻止发件人：自动将特定发件人的邮件移动至垃圾邮件文件夹。只需选择需要屏蔽的发件人邮件，启用此功能，今后该发件人的邮件即可自动过滤。不容错过，轻松告别垃圾邮件困扰！
• 阻止发件人的域：一键屏蔽来自特定域（如@gmail.com）的所有邮件。只需选择任意一封来自该域的邮件并启用此功能，今后该域的邮件将自动归入垃圾邮件文件夹，轻松告别无效信息！
• 阻止主题：可自动屏蔽主题行中包含指定关键字或短语的邮件。启用后，所有符合您设置的阻止主题条件的邮件将自动转入垃圾邮件箱。
• 阻止正文：可根据邮件正文中的特定词语或短语筛选邮件。例如，屏蔽包含“Rolex 手表”的邮件，有效防止垃圾推广内容进入收件箱。
• 从不阻止发件人：始终接收特定发件人的邮件，不受垃圾邮件或屏蔽规则影响。可将一个或多个邮箱地址添加至白名单，重要邮件不错过。
• 从不阻止发件人的域：将整个域（如@company.com）添加至白名单，确保该域的邮件始终送达您的收件箱。
• 从不阻止主题：确保特定主题的邮件始终不会被标记为垃圾邮件。
• 从不阻止正文：即使存在其他规则，仍可让正文中包含特定短语或关键字的邮件直接进入收件箱。
• 管理垃圾邮件：集中式面板，让您轻松创建、编辑、删除、启用或禁用所有垃圾邮件规则。
• 立刻执行垃圾邮件规则：一键手动应用所有已设置的垃圾邮件阻止规则，快速清理全部垃圾邮件，提升邮箱效率，不容错过。

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选项组：

新建邮件时，添加日期到主题里：撰写新邮件时，系统会自动将当前日期插入主题行，让邮件管理更高效。

新建、答复、转发邮件时，添加日期签名：在撰写、回复或转发邮件时，您的签名会自动添加当前日期，让沟通更高效、专业。

使用默认账号答复邮件：无论邮件发送到哪个账户，均可确保所有回复都通过您的默认电子邮件账户发送。

新建、答复、转发邮件时，自动添加问候：在撰写、回复或转发邮件时，自动在邮件正文插入个性化问候语，让沟通更显专业与贴心。

在使用全部答复功能时，把我自己加入到收件人中：使用“全部答复”功能时，系统会自动将您的邮箱地址添加到收件人列表中。

回复/全部答复时警告：当您回复包含多个收件人的邮件时，将弹出确认提示，助您避免误操作。

当“全部答复”密送给我的邮件时，提醒我：如果您的邮箱地址出现在您“全部答复”邮件的 BCC 字段中，即会弹出警告对话框。

使用默认账户进行转发：转发邮件时，系统将自动选用默认账户，操作更高效便捷。

显示：将弹出通知，及时告知您 Kutools for Outlook 已为您完成的操作。共提供 6 种选项：

• 1. 自动抄送或密送时弹出提示窗口。
• 2. 自动转发时弹出提示窗口。
• 3. 自动弹出提示窗口进行答复。
• 4. 定期发送邮件时弹出提示窗口。
• 5. 在计划或延迟发送邮件时，显示提示窗口。

记录日志：全面保留 Kutools for Outlook 执行所有自动操作的成功与失败日志，轻松追踪每一步。

更改默认文本缩放比例：自定义阅读、撰写、回复及转发邮件时的默认缩放级别，带来更舒适的邮件体验。

启用查询生成器：一键激活 Outlook 隐藏的高级搜索功能，助您高效查找所需信息。

更改最大附件大小：调整附件大小限制，轻松支持更大文件。

配置附件类型为：可解除阻止或允许访问邮件附件中的特定文件扩展名。

更改默认附件保存文件夹：可自定义指定默认附件保存位置，轻松管理文件。

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帮助组：

日志：全面记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功与失败，助您轻松掌握每一步执行情况。

检查更新：一键检查并安装 Kutools for Outlook 最新版本，体验更多新功能，不容错过！

帮助：

• 反馈：欢迎提交您的建议或报告错误。
• 更改授权：请输入或更新您的许可证信息，立即激活专业版功能。
• 设置中心：轻松配置 AI 功能开关，并自定义您的首选语言，体验更智能便捷的操作。
• 工具栏模式：自定义 Kutools 工具栏的布局或显示模式，打造专属操作体验。
• 分享：点击即可通过邮件将此功能分享给朋友，或一键分享到 Facebook、Twitter、Linkedin、微博等平台。
• 关于：实时掌握 Kutools for Outlook 中正在运行的后台进程信息。

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报表组：

统计：可按特定时间段或文件夹快速统计 Outlook 邮件数量，并支持将结果导出为 Excel 工作表等文件。此工具非常适合生成邮件活动分析报告，助您高效掌握数据。

1. 统计每日、每周或每月发送或接收的邮件数总数
2. 统计所选邮件数量
3. 同时统计所有文件夹和电子邮件帐户中的邮件数量
4. 将统计结果导出至 Excel，便于报告或分析

报表：

• 快速报告：一键将选定邮件文件夹中的所有邮件或任务文件夹中的所有任务详细信息直接导出到 Excel。支持自定义导出字段，满足您的个性化需求。
• 分析邮件头：一键轻松查看并分析邮件的全部互联网头信息，助您高效排查收发异常或识别钓鱼邮件。
• 选中项目统计：该工具包含两项强大的统计功能：
  • 未读项目数量计数器——即时查看所有文件夹中未读项目数量的总数
  • 所有项目计数器——显示所有 Outlook 文件夹中已读及未读项目数量邮件的总数

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删除组：

删除重复邮件：一键扫描并清理一个或多个账户中指定文件夹的重复邮件。您还可以选择将重复项移动到指定文件夹，而非永久删除，操作灵活便捷。

• 删除重复邮件（针对所选）：可识别并删除所选邮件中主题、正文和附件名称相同的重复内容，提升邮箱整洁度。
• 快速扫描和删除重复邮件：可一键扫描一个或多个文件夹，智能检测主题、正文和附件名称相同的邮件，并高效删除重复内容。
• 高级扫描和删除重复邮件：可根据自定义条件，精准检测并从所选文件夹中删除重复邮件。

删除重复联系人：可一键从一个或多个联系人文件夹中批量删除重复联系人。您还可以选择将重复联系人移动到其他文件夹，无需直接删除。
注意：默认情况下，重复联系人指的是全名和电子邮件 1 地址相同的联系人。您也可以自定义匹配条件。

合并重复联系人数据：可根据指定的匹配字段，在一个或多个文件夹中高效合并重复联系人数据，提升管理效率。
注意：默认匹配字段为全名和电子邮件 1 地址，支持自定义设置。

删除重复任务：可快速移除单个文件或多个文件夹中的所有重复任务，仅保留每个项目的一份。

删除主题前缀：可自动删除所选邮件或整个文件夹中回复/转发的前缀（如“RE：”或“FW：”），还可自定义需要移除的前缀。

删除：

• 删除相同发件人的邮件：一键删除当前文件夹中与所选邮件发件人相同的所有邮件，还可自定义日期范围进行筛选，操作便捷高效。
• 删除相同主题的邮件：一键删除当前文件夹中所有与所选邮件主题相同的邮件，并支持按日期范围筛选。不容错过，轻松提升邮箱管理效率！
• 移除卡住的邮件：由于大附件或操作错误等原因，邮件有时会卡在发件箱。开启此功能，即可一键删除所有卡住的邮件，轻松提升工作效率！

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附件组：

附件管理器：附件管理器为您提供集中管理多个邮件附件的高效方式。可一键批量保存、删除、压缩或分离附件，并支持自动化操作——根据您的规则，自动分离或压缩收发邮件中的附件，提升工作效率。

附件工具：此组收集了处理 Outlook 附件的实用工具，轻松实现附件管理：

• 压缩所有附件：可对一封或多封所选邮件中的所有附件进行压缩。您还可通过筛选功能，仅压缩特定附件。
• 解压所有附件：一键即可解压所选邮件中全部压缩附件，操作高效便捷。
• 分离所有附件：一键从所选邮件中移除所有附件，并将其保存到指定文件夹。支持高级筛选，精准定位特定附件，提升办公效率，不容错过！
• 还原所有附件：可将之前分离的附件一键恢复至原始邮件。不容错过，轻松还原，提升办公效率！
• 保存所有附件：根据高级条件，将选定邮件中的全部或指定附件一键保存到指定文件夹。
• 重命名所有附件：无需保存到本地，即可直接重命名选定邮件中的所有附件。适用于收件和写信窗口，操作便捷高效。
• 拷贝名称：一键复制所选或全部附件名称到剪贴板，随时粘贴，轻松高效。
• 修复拆离链接：如在分离附件后移动了文件，使用此工具即可批量修复邮件与分离附件之间的损坏链接，提升工作效率，不容错过！

自动保存附件：可将所有收到的附件自动保存到指定文件夹。支持根据文件名、发件人、大小、类型等条件自动筛选并保存。不容错过，轻松提升工作效率！

自动拆离附件：自动分离所有收件邮件中的附件。您可自定义规则，灵活指定需要分离的附件类型。

自动压缩附件：自动对收发邮件中的附件进行压缩。支持自定义规则，灵活设定压缩时机，提升办公效率，不容错过！

附件选项：单击附件组中的右箭头按钮，即可打开附件选项，便捷设置附件的保存、分离与压缩方式，助您轻松优化工作流程。

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自动组：

实用工具组：

• 延迟发送：点击“发送”后，外发邮件可自动延迟指定时间发送。在延迟期间，您可随时撤回或修改邮件，确保万无一失后再发送。
• 修正回复格式：在 Outlook 回复邮件时，默认会沿用原邮件格式。使用此工具，您可以自定义始终采用的默认回复格式。可选格式包括：
  1) HTML 2) 纯文本 3) RTF（富文本）
• 修正转发格式：在 Outlook 中转发邮件时，同样采用原邮件格式。该工具可帮助您自定义默认转发格式，支持以下选项：
  1) HTML 2) 纯文本 3) RTF（富文本）
• 发送邮件时缺少附件提醒：可自定义关键词，若邮件正文或主题中包含这些关键词但未添加任何附件，系统将在发送前弹出缺少附件的提醒。
• 标记为已读：删除邮件后，邮件常常仍以“未读”状态显示在已删除邮件文件夹中。本工具可一键将已删除邮件文件夹及其所有子文件夹中的所有未读邮件全部标记为“已读”，轻松还您清爽收件箱。
• 设定固定答复地址：默认情况下，回复会发送到原发件人账户。通过此功能，您可以设置一个固定的答复地址，所有回复都将统一发送至指定账户，无论原邮件是通过哪个账户发送。不容错过，轻松提升邮件管理效率！

自动答复：轻松为单个或多个账户设置自动答复规则，自定义主题和正文内容，适用于外出或忙碌等场景。

自动转发：可根据自定义规则，将收到的邮件自动转发至指定收件人。示例规则包括：

1. 转发来自指定账户的邮件。
2. 转发主题包含特定关键词的邮件。
3. 转发包含附件名称中指定关键词的邮件。
4. 当邮件正文包含指定短语时，自动转发邮件。

自动抄送密送：根据设定规则，发送邮件时可自动添加抄送或密送收件人。不容错过的高效工具，适用场景示例：

1. 从指定账户发送邮件时，自动抄送和密送。
2. 当主题包含包含自动抄送密送关键词时
3. 当附件名称包含包含自动抄送密送关键词时
4. 在发送给特定收件人时自动抄送密送。

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联系人组：

剥离到新联系人组：可将单个联系人组（通讯组列表）一键拆分为两个或多个更小的组，管理更高效，操作更便捷。

拆散：可将联系人组中的所有成员一键转换为“联系人”文件夹中的独立联系人条目。

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文件夹组：

文件夹：

• 所有文件夹显示未读项目数量：启用后，Outlook 将在所有文件夹旁显示未读项目数量。
• 所有文件夹显示项目总数：启用后，Outlook 将在所有文件夹中显示项目总数（已读+未读）。
• 整合文件夹：将多个账户中相同类型的文件夹（如收件箱、已发送邮件）合并为一个统一文件夹。您可选择合并所有项目，或仅合并指定时间范围内的项目。
• 整合收件箱：将来自不同账户的多个收件箱邮件分类合并至同一文件夹。您可选择合并全部邮件，或按时间范围筛选合并。
• 整合文件夹到数据文件：可将多个账户中选定的文件夹合并至一个 Outlook 数据文件（*.pst）。支持合并全部项目，或按日期范围筛选，操作便捷高效。
• 定位到文件夹：可根据名称即时搜索任意文件夹，并一键直达 Outlook 中的目标文件夹。
• 临时文件夹：一键打开 Outlook 安全临时文件夹，轻松访问内嵌文件或进行故障排查，不容错过的高效工具。

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搜索组：

高级搜索：支持多条件同时筛选，轻松查找邮件、联系人、任务、约会和会议。还可将搜索设置保存为方案，便于重复使用，节省时间，提升效率。

• 高级搜索邮件：可通过发件人、主题、日期等一个或多个筛选条件，精准查找邮件。还可将搜索条件保存为可复用方案，方便后续快速搜索，不容错过！
• 高级搜索任务：可灵活组合多项条件，快速精准定位任务，支持将设置保存为方案，反复调用，提升效率，不容错过。
• 高级搜索联系人：支持按姓名、公司或类别等多条件筛选联系人，并可保存筛选配置，方便下次快速使用。
• 高级搜索约会与会议：可根据时间、地点、参与者或关键词便捷查找日历条目，并支持保存搜索条件，方便下次快速复用。

按发件人搜索邮件

• （搜索）含有发件人邮箱：一键查找所有包含所选发件人地址的邮件，提升查找效率，不容错过！
• （搜索）来自发件人邮箱：在所有文件夹中快速查找由所选发件人直接发送的邮件。
• （搜索）发送给发件人邮箱：一键查找您发送给所选发件人的所有邮件，轻松提升工作效率。
• （搜索）按发件人邮箱域：一键查找所有来自与所选发件人相同域名（如@company.com）的邮件，提升查找效率，不容错过！
• （搜索）答复收件人为发件人邮箱：快速查找“答复地址”与所选邮件发件人一致的邮件。

按收件人搜索邮件：

• （搜索）含有收件人邮箱：快速查找正文中任意位置包含收件人地址的邮件，不容错过的高效筛选方式。
• （搜索）来自收件人邮箱：一键查找由所选邮件收件人发送的所有邮件，轻松提升查找效率。
• （搜索）发送给收件人邮箱：在您的邮箱中，轻松查找发送给指定收件人的邮件。
• （搜索）按收件人邮箱域：一键查找并选择所有与收件人域名相关的邮件，提升查找效率，不容错过！
• （搜索）答复收件人为收件人邮箱：快速查找回复地址与收件人邮箱一致的邮件，提升查找效率，不容错过。

按当前回复人搜索邮件：

• （搜索）含有答复收件人邮箱：一键查找所有包含所选邮件答复地址的邮件，轻松提升查找效率。
• （搜索）来自答复收件人邮箱：一键查找所有来自该答复地址的邮件，不容错过高效管理收件箱的好帮手。
• （搜索）发给答复收件人邮箱：快速查找所有发送给特定收件人且设置了答复地址的邮件。
• （搜索）按答复收件人邮箱域：一键查找所有包含所选答复地址域的邮件，轻松提升查找效率。
• （搜索）按回复地址：一键搜索与所选邮件回复地址相同的所有邮件，轻松提升查找效率。

（搜索）此联系人：即可快速查找包含指定联系人（来自通讯簿）的所有邮件。

清除搜索历史：一键即可删除所有 Outlook 最近的搜索历史记录。

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打印组：

高级打印：强大的打印工具，为各类项目提供灵活多样的打印选择。

• 打印联系人或联系人组：支持打印带注释的联系人，或将整个联系人组的所有成员信息一页打印，操作便捷高效。
• 打印会议：一键打印所选会议的与会者名单及其回应状态，轻松掌握会议信息。
• 打印邮件：支持打印包含或不包含邮件头的内容，打印已发送邮件时还可选择显示密送（BCC）字段。

打印选区：仅打印邮件中选定内容，无需输出整封邮件。

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日历组：

移除生日提醒：一键关闭所有日历中的生日提醒，轻松还您清爽日程。

恢复生日提醒：一键轻松重新启用日历中所有已禁用的生日提醒，重要时刻不再错过！

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撰写或回复邮件时

重复姓名：一键清除“收件人”、“抄送”和“密送”字段中的所有重复邮箱地址，提升效率，轻松搞定！

我的姓名：撰写邮件时，可自动从“收件人”、“抄送”和“密送”字段中移除您的邮箱地址，提升效率，轻松避免重复发送。

插入历史消息：如果您之前使用过“答复不包含历史消息”或“全部答复不包含历史消息”，请点击此按钮，即可将原始邮件内容重新插入当前回复窗口。

分别发送：群发邮件至多个收件人，可为每位收件人定制专属问候语，同时保护其他收件人地址不被泄露。

发送答复至：设置默认答复地址后，您可在撰写邮件时通过该选项单独禁用，操作灵活，轻松掌控每一封邮件的回复方式。

跳过自动抄送/密送：即使当前邮件符合现有条件，也能临时跳过自动抄送或密送规则。

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阅读邮件时

回复选中内容：仅引用所选文本进行回复——非常适合引用或参考特定邮件内容。

签名转联系人：一键提取发件人签名，快速生成联系人信息，轻松提升办公效率！

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在联系人组窗口中

信息：一键即可快速统计联系人组成员数量，轻松掌握数据。