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在 Outlook 撰写邮件时自动插入日期到签名或主题中

作者Siluvia修改日期

在邮件正文或主题中插入当前日期,有助于让收件人清晰了解邮件的发送时间。Kutools for Outlook 具备自动在 Outlook 撰写新邮件时,将日期插入主题和签名的功能。

新建、回复或转发邮件时自动插入日期到签名中

撰写邮件时自动插入日期到主题中


新建、回复或转发邮件时自动插入日期到签名中

在撰写新邮件、回复或转发邮件时,如需在签名中自动插入日期,请按照以下步骤操作。

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1. 点击 Kutools > 选项,如下图所示:
截图:在签名中插入日期时间新建 1

2. 在选项对话框中,勾选位于新建选项卡下的新建、答复、转发邮件时,添加日期签名复选框,然后点击确定按钮。
选项对话框的截图

提示:
(1)。您可根据需要在文本框中修改签名信息;
(2)。您可以从使用方法部分复制日期代码,粘贴到新建、答复、转发邮件时,添加日期签名框中
(3)。如需更改签名中的日期和时间格式,可点击新建、答复、转发邮件时,添加日期签名框旁边的日期格式按钮。

从现在起,每当您创建、回复或转发邮件时,系统会自动在邮件正文中插入带有当前日期的签名。
截图显示带有当前日期的签名将自动插入到邮件正文中


撰写邮件时自动插入日期到主题中

本节将指导您在新建邮件时,如何将插入日期自动添加到主题行。

1. 点击 Kutools > 选项。见下图:
功能区上的选项图标

2. 在选项对话框中,勾选新建选项卡下的新建邮件时,添加日期到主题里复选框,然后点击确定按钮。见下图:
截图:新建邮件时在主题中添加日期框

提示
(1)。您可根据需要,在新建邮件时,添加日期到主题里框中修改主题内容
(2)。您可以从使用方法部分复制日期代码,粘贴到新建邮件时,添加日期到主题里框中,如 >,> 等。
(3)。如需更改主题中的日期和时间格式,请点击日期格式按钮,该按钮位于新建邮件时,添加日期到主题里 框旁

每次在 Outlook 中新建邮件时,当前日期会自动插入到主题中。
截图显示当前日期将自动插入到主题中


注意事项

更改主题或签名中的日期和时间格式:

(1)在选项对话框的新建选项卡上,点击日期格式按钮,即可自定义主题或签名中的日期时间格式。

(2)现在会弹出设置日期时间格式对话框,您可以在可用格式列表框中选择日期和时间,或将自定义格式代码输入到自定义格式框中。

日期时间格式对话框的截图


演示:在 Outlook 撰写邮件时自动插入日期到签名或主题

 

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