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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在 Outlook 中延迟发送所有外发邮件(按秒)

Author Sun Last modified

有时,在Outlook中,您可能在点击“发送”后立即后悔发送了一封邮件。也许您注意到邮件内容有错误,或者意识到忘记附加文件。此时,通常无法阻止邮件发送。现在,Kutools for Outlook 提供了一个功能来帮助解决这个问题:延迟发送邮件。启用此功能后,所有发出的邮件都会延迟 5 到 60 秒(由您设定的时间)。在此期间,您可以检查邮件,选择停止发送或立即发送。

延迟发送邮件功能的应用场景

如何使用延迟发送邮件功能

Delay sending

延迟发送邮件功能的应用场景

 

在许多情况下,Outlook 中的延迟发送邮件功能被证明是非常有价值的。以下是它为何重要以及如何有效使用的详细说明:

避免错误

经常会在点击“发送”后,您会意识到邮件中有错误或忘记添加附件。延迟发送邮件功能给您额外的时间来检查和纠正任何错误,确保您的邮件准确且完整。

定时发送

当您的收件人处于不同的时区时,安排邮件在其工作时间发送会增加及时阅读和回复的可能性。延迟发送邮件功能可以让您无缝管理这一过程。

冷静处理

处理敏感或情绪化的话题时,可能会导致冲动发邮件。通过延迟发送邮件,您可以重新评估消息,确保其保持专业和礼貌的语气。

防止信息过载

如果您需要发送多封邮件,延迟发送邮件功能可以帮助错开发送时间。这可以避免收件人一次性收到大量邮件,从而提升他们的整体阅读体验。


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如何使用延迟发送邮件功能

 

🔵 启用延迟发送邮件功能

  1. 安装 Kutools for Outlook 后,点击 “Kutools” 标签,并在“邮件”组中选择“延迟发送邮件”。
    Delay Email option on the ribbon
  2. 随后会弹出一个对话框让您确认启用,点击“确定”。
    A prompt box of the Delay Email feature

从现在开始,所有发出的邮件都将在指定的延迟后发送。

每次点击“发送”按钮后,您将看到一个提示出现。

Delay sending email prompt

  • 如果您想立即发送邮件,请点击“立即发送”按钮,邮件将立刻发送出去。
  • 如果您选择“撤销”按钮,邮件发送将被取消并返回到邮件编辑窗口以进行进一步编辑。
  • 如果您希望继续延迟发送,请点击“我知道了”按钮。

在发送之前,所有邮件都会列在发件箱中。

Outbox

🔵 设置延迟时间

默认情况下,安装 Kutools for Outlook 时会启用延迟发送邮件功能,默认延迟时间为 10 秒。

要更改延迟时间,请导航到“Kutools”标签,点击“延迟发送邮件”按钮旁边的箭头,并选择“修改延迟发送时间”。

Modify Delay Send Time option on the ribbon

在弹出的对话框中,勾选所需的时间,然后点击“确定”完成设置。

Delay Time Settings dialog

以上就是使用 Kutools for Outlook 延迟发送邮件功能的分步指南和说明。

如果您感兴趣,可以点击下载并试用。

如果您有任何问题,请随时在下面的评论区留言。

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