在 Outlook 中延迟发送所有外发电子邮件
有时，在 Outlook 中，单击“发送”后，您可能会立即后悔发送电子邮件。也许您注意到电子邮件内容有误，或者意识到您忘记附加文件。此时，通常无法停止发送电子邮件。现在， Kutools for Outlook 提供可帮助的功能： 延迟电子邮件启用此功能后，您发送的所有电子邮件将延迟 5-60 秒（您设置的时长）。在此期间，您可以查看电子邮件、选择停止发送或选择立即发送。
延迟电子邮件功能的应用
在许多情况下，Outlook 中的延迟电子邮件功能被证明是无价之宝。以下是它为何如此重要以及如何有效地使用它：
| 避免错误 通常，您可能会在单击“发送”后立即发现电子邮件中的错误或忘记附加文件。延迟电子邮件功能可让您有更多时间检查和更正任何错误，确保您的电子邮件准确且完整。 |
定时 如果您的收件人位于不同的时区，安排您的电子邮件在他们的工作时间内发送可以增加他们阅读和及时回复的可能性。延迟电子邮件功能可让您无缝管理此操作。 |
降温 处理敏感或情绪化话题有时会导致冲动发送电子邮件。通过延迟发送电子邮件，您有时间重新评估您的信息并确保其保持专业和礼貌的语气。 |
预防压力 如果您需要发送多封电子邮件，延迟电子邮件功能可帮助错开发送时间。这可防止收件人同时收到多封电子邮件，从而提升他们的整体阅读体验。 |
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如何使用延迟电子邮件功能
🔵 启用延迟电子邮件功能
安装 Kutools for Outlook 后，打开 Outlook，点击 Kutools 加 标签，然后转到 自动表 组，点击 Utilities / 公用事业 > 延迟电子邮件，会弹出一个对话框，要求您确认启用，点击 OK.
从现在开始，所有发出的电子邮件都将在指定的延迟后发送。
点击后 提交 每次按下按钮，您都会看到 提示 出现。
- 如果您想立即发送电子邮件，请点击 立即发送 按钮，电子邮件将立即发送。
- 如果你选择了 解开 按钮，电子邮件的发送将被取消并返回到消息撰写窗口进行进一步编辑。
- 如果要继续延迟发送，请点击 我的理解 按钮。
在发送之前，所有邮件都会列在发件箱中。
🔵 设置延迟时间
默认情况下，首次安装 Kutools for Outlook 时启用延迟电子邮件功能，默认延迟时间为 10 秒。
要更改延迟时间，请导航至 Kutools 加 选项卡上，单击 延迟电子邮件 按钮在 Utilities / 公用事业 组，并选择 修改延迟发送时间.
在弹出的对话框中勾选需要的时间，点击 OK 完成设置。
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