跳到主要内容
 

在 Outlook 中延迟发送所有外发电子邮件

作者:孙 最后修改时间:2024-10-18

有时,在 Outlook 中,单击“发送”后,您可能会立即后悔发送电子邮件。也许您注意到电子邮件内容有误,或者意识到您忘记附加文件。此时,通常无法停止发送电子邮件。现在, Kutools for Outlook 提供可帮助的功能: 延迟电子邮件启用此功能后,您发送的所有电子邮件将延迟 5-60 秒(您设置的时长)。在此期间,您可以查看电子邮件、选择停止发送或选择立即发送。

延迟电子邮件功能的应用

如何使用延迟电子邮件功能

延迟发送

延迟电子邮件功能的应用

 

在许多情况下,Outlook 中的延迟电子邮件功能被证明是无价之宝。以下是它为何如此重要以及如何有效地使用它:

避免错误

通常,您可能会在单击“发送”后立即发现电子邮件中的错误或忘记附加文件。延迟电子邮件功能可让您有更多时间检查和更正任何错误,确保您的电子邮件准确且完整。

定时

如果您的收件人位于不同的时区,安排您的电子邮件在他们的工作时间内发送可以增加他们阅读和及时回复的可能性。延迟电子邮件功能可让您无缝管理此操作。

降温

处理敏感或情绪化话题有时会导致冲动发送电子邮件。通过延迟发送电子邮件,您有时间重新评估您的信息并确保其保持专业和礼貌的语气。

预防压力

如果您需要发送多封电子邮件,延迟电子邮件功能可帮助错开发送时间。这可防止收件人同时收到多封电子邮件,从而提升他们的整体阅读体验。


Kutools for Outlook - 超过 100 个强大的功能来增强您的 Outlook。


如何使用延迟电子邮件功能

 

🔵 启用延迟电子邮件功能

安装 Kutools for Outlook 后,打开 Outlook,点击 Kutools 加 标签,然后转到 自动表 组,点击 Utilities / 公用事业 > 延迟电子邮件,会弹出一个对话框,要求您确认启用,点击 OK.

功能区上的“延迟电子邮件”选项

从现在开始,所有发出的电子邮件都将在指定的延迟后发送。

点击后 提交 每次按下按钮,您都会看到 提示 出现。

延迟发送电子邮件提示

  • 如果您想立即发送电子邮件,请点击 立即发送 按钮,电子邮件将立即发送。
  • 如果你选择了 解开 按钮,电子邮件的发送将被取消并返回到消息撰写窗口进行进一步编辑。
  • 如果要继续延迟发送,请点击 我的理解 按钮。

在发送之前,所有邮件都会列在发件箱中。

发件箱

🔵 设置延迟时间

默认情况下,首次安装 Kutools for Outlook 时启用延迟电子邮件功能,默认延迟时间为 10 秒。

要更改延迟时间,请导航至 Kutools 加 选项卡上,单击 延迟电子邮件 按钮在 Utilities / 公用事业 组,并选择 修改延迟发送时间.

修改功能区上的“延迟发送时间”选项

在弹出的对话框中勾选需要的时间,点击 OK 完成设置。

延迟时间设置对话框

这就是有关使用 Kutools for Outlook 的延迟电子邮件功能的分步指南和说明。

如果你有兴趣,你可以 点击下载并尝试一下。

如果您有任何疑问,请随时在下面的评论部分留言。

Kutools for Outlook 夸夸其谈 100 功能并不断完善和升级。我们 强烈推荐尝试一下,您会发现使用 Outlook 的工作变得越来越轻松。

最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 使用先进的AI技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写电子邮件。

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费。别再等待,立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2