在Outlook中延迟几秒发送所有外发邮件
有时，在Outlook中，您可能在点击“发送”后立即后悔发送了一封邮件。也许您注意到邮件内容有错误，或者意识到忘记附加文件。此时，通常无法阻止邮件发送。现在，Kutools for Outlook 提供了一个功能可以帮助您：延迟发送邮件。启用此功能后，所有发出的邮件都会延迟5到60秒（由您设定的时间）。在此期间，您可以检查邮件，选择停止发送或立即发送。
延迟发送邮件功能的应用场景
在许多情况下，Outlook中的延迟发送邮件功能被证明是无价的。以下是它为何重要以及如何有效使用的说明：
| 避免错误 通常，您可能会在点击“发送”后立即意识到邮件中有错误或忘记附加文件。延迟发送邮件功能为您提供了额外的时间来检查和纠正任何错误，确保您的邮件准确且完整。 |
时间安排 当您的收件人处于不同的时区时，将邮件安排在他们的工作时间内发送会增加其被及时阅读和回复的可能性。延迟发送邮件功能使您可以轻松管理这一点。 |
冷静处理 处理敏感或情绪化的话题时，有时会导致冲动发送邮件。通过延迟发送邮件，您可以有时间重新评估您的信息，并确保其保持专业和礼貌的语气。 |
防止信息过载 如果您需要发送多封邮件，延迟发送邮件功能可以帮助错开发送时间。这可以防止您的收件人一次收到多封邮件，提升他们的整体阅读体验。 |
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如何使用延迟发送邮件功能
🔵 启用延迟发送邮件功能
- 安装 Kutools for Outlook 后，点击“Kutools”选项卡， 并在“邮件”组中选择“延迟发送邮件”。 组。
- 然后会弹出一个对话框让您确认启用，点击“确定”。
从现在开始，所有发出的邮件都将在指定的延迟后发送。
每次点击“发送”按钮后，您将看到一个提示出现。
- 如果您想立即发送邮件，请点击“立即发送”按钮，邮件将立即发送。
- 如果您选择“撤销”按钮，邮件的发送将被取消并返回到邮件撰写窗口以进行进一步编辑。
- 如果您希望继续保持延迟发送，请点击“我知道了”按钮。
在发送之前，所有邮件都将列在发件箱中。
🔵 设置延迟时间
默认情况下，安装 Kutools for Outlook 时，延迟发送邮件功能已启用，默认延迟时间为10秒。
要更改延迟时间，请导航到“Kutools”选项卡，点击“延迟发送邮件”按钮旁边的箭头，并选择“修改延迟发送时间”。
在弹出的对话框中，根据需要勾选时间，然后点击“确定”完成设置。
这就是使用 Kutools for Outlook 的延迟发送邮件功能的分步指南和说明。
如果您感兴趣，可以点击下载并试用。
如果您有任何问题，请随时在下面的评论部分留言。
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