尝试在 Outlook 中撤回一封电子邮件后，了解您的操作是成功、失败还是未确定至关重要。 Kutools for Outlook's 查看召回历史记录 功能提供了一种直接的方式来检查电子邮件召回的状态。本快速指南将引导您了解如何访问和解释召回状态，帮助您随时了解召回尝试的成功或失败。

• 使用查看召回历史记录功能的好处
• 使用查看召回历史记录功能检查电子邮件召回状态

使用查看召回历史记录功能的好处

1. 简化访问：

• 标准展望流程：通常，检查 Outlook 中的撤回状态需要浏览已发送的项目并手动检查单个撤回通知。
• Kutools优势：Kutools 通过直接访问按钮打开电子邮件召回管理窗口简化了此操作，允许用户在一个地方快速查看所有召回状态。

2. 综合召回情况概述：

• 标准展望流程：Outlook 通常通过向您的收件箱发送单独的召回成功或失败通知来提供反馈，这些通知可能会与常规电子邮件混合。
• Kutools优势：“查看召回历史”窗口将召回状态明确分为“成功'，'失败'，和'不明'。这种分类使用户能够更轻松地快速评估其召回尝试的有效性，而无需筛选多封通知电子邮件。

3.时间效率：

• 标准展望流程：在标准 Outlook 中查明电子邮件是否被成功撤回可能非常耗时，因为这涉及打开每封撤回通知电​​子邮件并阅读详细信息。
• Kutools优势：只需单击一次，Kutools 就会在用户友好的界面中显示所有必要的信息，大大减少管理召回电子邮件所花费的时间。

4.增强组织能力：

• 标准展望流程：用户必须记住或手动追踪他们试图撤回的电子邮件，这可能会导致错误和疏忽。
• Kutools优势：Kutools 自动跟踪并显示所有召回尝试，确保不会遗漏任何内容，并提供所有已采取操作的可靠日志。

使用查看召回历史记录功能检查电子邮件召回状态

本节将向您展示如何使用“查看撤回历史记录”功能检查 Outlook 中已发送电子邮件的撤回状态。

1. 安装 Kutools for Outlook 后，转到 库工具 标签，选择 回应 > 调用电子邮件历史记录.
   
2. 当。。。的时候 调用电子邮件历史记录 窗口出现，其中列出了您已撤回的所有电子邮件。默认情况下，这些电子邮件的详细信息是折叠的。您可以按以下方式查看撤回状态：
   • 查看单个电子邮件的撤回状态
     点击条目前的向右箭头，展开单个电子邮件。撤回状态将显示在 召回状态 列。
     
   • 查看所有电子邮件的撤回状态
     要同时查看所有电子邮件的撤回状态，请右键单击列表中的任意电子邮件，然后选择 展开全部 从上下文菜单。
     
     此操作将展开所有条目，让你可以查看每封电子邮件的召回状态 召回状态 列。
     
3. 检查召回状态后，关闭 调用电子邮件历史记录 窗口。