在 Outlook 中使用 Kutools 插入、保存与管理符号

Kutools for Outlook 的符号窗格为邮件撰写带来了更快捷、直观的符号操作体验。该窗格集中管理了常用字符，包括货币符号、数学符号、几何图形以及多语种字符等。通过内置分类和自定义符号收藏功能，您无需依赖 Outlook 自带的符号对话框，也无需频繁切换窗口，即可随时快速插入所需符号。

为何要在 Kutools for Outlook 中使用符号工具？

Kutools for Outlook 的符号工具专为让符号插入与管理比 Outlook 内置功能更高效、便捷和灵活而打造。所有符号均按类别集中于一个操作简便的窗格中，随时调用，助您专注写作，无需东奔西找。

主要优势

• ⚡ 一键插入——无需打开额外对话框，符号即可直接插入邮件。
• 📂 分类清晰– 内置币种、数学、几何、语言等分类，让您轻松浏览各类符号。
• ⭐ 自定义符号集– 可新建分类，轻松保存常用符号。
• 🔗 多元符号来源– 可添加来自 Outlook 内置符号对话框的符号，以及表情符号和 Windows 符号（通过 ）Windows + 句号（。）调出），集中保存到自定义分类，便于随时复用。
• 👀 始终可见窗格——写邮件时，符号窗格始终开启，随时调用，操作更流畅。
• 🔁 符号多次复用– 一次保存，所有邮件中均可反复使用，不容错过的高效体验。

符号工具对比：Kutools vs. Outlook vs. Windows

通过将符号集中整理到一个随时可用的专用窗格，Kutools for Outlook 的符号工具为频繁使用特殊字符的用户带来了比 Outlook 内置符号对话框更流畅、高效的解决方案。

在 Outlook 中打开符号窗格

1. 在 Outlook 中，开启新建邮件，或在回复/转发已有邮件时。
2. 在邮件窗口中，切换到 Kutools 选项卡。
3. 点击资源库分组中的更多符号。此操作将在右侧打开资源库窗格，并激活符号选项卡。

   

符号窗格内容详解

符号窗格将字符划分为多个内置文件夹，助您轻松快速找到所需的符号类型。这些类别包括：

• 常规– 包含通用 Unicode 符号及常用字符。
• 币种——国际货币符号，例如 €、£、¥、₹、₩ 等。
• 数学– 专业符号涵盖数学运算符、希腊字母、箭头、分数、公式等。
• 几何——涵盖几何图形、指示符号和结构符号。
• 语言– 各类带变音符号的字母、音标和多语言符号。

下方图片展示了各个文件夹所包含的符号。

如何使用符号窗格插入符号

在打开符号窗格后，您只需轻点所需符号，即可将其直接插入邮件正文，无需额外对话框，符号会立即出现在光标所在位置。

1. 将光标定位在邮件正文中您希望插入符号的位置。
2. 选择分类（如常规、货币、数学、几何或语言等）。
3. 点击您想要插入的符号。

所选符号将立即插入到邮件中，您还可以随时继续添加更多符号。

将自定义符号添加到符号窗格

您可以创建自定义符号类别，并将常用符号添加其中。在使用 Kutools 符号窗格撰写邮件时，这将帮助您更高效地整理和重复使用这些符号。

1. 在邮件编辑窗口中输入或粘贴您要添加的符号。
   提示：您不仅可以添加来自 Outlook 内置符号对话框的符号，还可以将通过 Windows + 句号（。）插入的表情或符号加入自定义分类，方便下次快速复用。
2. 在符号窗格工具栏上，点击新建组按钮。

   

3. 在新建组对话框中，输入分类名称后，点击确定。

   

4. 在邮件编辑窗口中选中刚输入的符号，点击符号窗格中的添加（+）按钮。

   

5. 在添加符号对话框中为符号命名，新建分类会被默认选中。
   • 如需使用其他分类，请在列表中选择。若需新建分类，请点击新建组按钮。
   点击添加即可完成操作。

   

结果

符号将被添加到新建的组中，并显示在符号窗格中，方便您后续使用。将鼠标悬停在符号上时，会显示您设置的名称。

注意：点击编辑按钮即可进入编辑模式。在此模式下，您可根据需要选中并管理符号，如调整顺序或删除。完成后，点击完成即可退出编辑模式。

分类符号管理

您可以管理符号类别，从而灵活控制各符号组在符号窗格中的显示方式。内置类别和自定义类别分别提供了不同的管理选项。

内置类别

内置类别（如几何或语言）仅支持有限的管理操作权限。

• 新建组 – 立即创建自定义分类，轻松管理您的内容。
• 上移/下移——轻松调整所选分类在列表中的顺序。

  

内置类别无法进行重命名或删除操作。

自定义类别

自定义类别，尽享全方位管理体验。

• 新建组– 立即创建自定义分类，轻松管理分组。
• 删除类别——删除所选自定义分类，操作便捷高效。
• 重命名类别– 轻松为所选自定义分类重新命名。
• 上移/下移——调整所选自定义分类在列表中的顺序。