在 Outlook 中使用 AI 汇总多封邮件并生成报告

如果您日常需要通过邮件记录业务内容，那么在特定时间段内汇总这些邮件就显得尤为重要。手动逐一打开邮件并整理成报告，不仅耗时，还容易出错。为满足您的需求，Kutools for Outlook 推出了 AI 工作总结功能。该工具采用 AI 技术，可在 Outlook 中快速汇总多封邮件并生成详细报告，让您的工作更加高效、准确。

AI 工作总结功能亮点：

• 借助先进的 AI 技术，快速汇总多封邮件内容。
• 可根据需求选择不同时间段进行邮件汇总，如今天、昨天、本周、本月，或自定义时间范围。
• 提供三种摘要样式：精确、简洁和重点提取，并支持个性化定制，满足您的多样需求。
• 摘要报告支持翻译为 40 种语言。
• 支持同时生成多份摘要，还可编辑当前摘要，按需生成全新内容，更好地满足您的需求。
• 生成的摘要可复制、导出为文本或 Pdf 文件，也可直接用作新建邮件的正文。

这些功能让邮件汇总过程更加高效且灵活。

AI 工作总结功能的使用方法

一同深入了解如何高效利用 AI 工作总结功能。

步骤 1. 启动 Outlook。

步骤 2. 点击 KUTOOLS AI 选项卡，选择 AI 工作总结功能。

步骤 3. 在工作总结窗口的第 1 步中：

1. 首先，选择您要汇总的邮件时间段。指定时间段有两种方式：可通过下拉菜单轻松快捷地选择时间段。

   

   也可根据需求自定义时间段。
   注意：需先在下拉菜单中选择“自定义”，即可启用自定义日期选项。

2. 然后，勾选您希望汇总邮件的文件夹。

   

在工作总结窗口中，单击下一步即可进入第 2 步。

步骤 4. 在工作总结窗口的第 2 步中：

1. 首先，选择您需要汇总的邮件。

2. 接下来，选择摘要样式及语言。

   

步骤 5. 开始汇总

单击开始汇总按钮，AI 即可汇总所列邮件内容。

如果当前摘要不符合您的需求，您可以点击重新汇总按钮，立即获取全新的摘要内容。

另外，您还可以在首份摘要的基础上增删内容，点击重新汇总，即可根据修改生成更合适的摘要。您可以不断调整，直到获得满意的结果。

步骤 6. 使用摘要功能

• 单击复制按钮，即可将摘要内容复制到剪贴板，轻松粘贴到任意位置。

• 单击导出，即可选择将当前摘要以纯文本或 PDF 文件格式导出到文件夹中。

  

• 单击新建邮件按钮，即可自动打开新邮件窗口，摘要内容已填充在正文中。您只需编辑发件人、收件人和主题，然后点击发送，即可轻松发送汇总邮件。

  

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