使用 AI 汇总多封电子邮件并在 Outlook 中生成报告
如果您的日常任务经常涉及交换记录您工作的电子邮件，那么在特定时期内总结这些电子邮件可能至关重要。手动打开每封电子邮件并合并报告信息非常耗时且容易出错。为了满足这一需求，Kutools for Outlook 引入了 AI 摘要功能。此工具通过使用 AI 快速汇总多封电子邮件并直接在 Outlook 中生成详细报告来帮助简化您的工作流程，从而使任务更高效、更准确。
AI摘要功能亮点：
- 利用先进的人工智能技术，总结 多封电子邮件 很快。
- 选择 不同时期 根据您的需要获取电子邮件摘要，例如今天、昨天、本周、本月或 自定义时间范围.
- 优惠精选 三种总结风格：精准、简洁、突出亮点，并可自定义需求。
- 总结报告可以翻译成 40语言.
- 支持 同时生成多个摘要，您可以编辑当前摘要以生成更符合您需求的新摘要。
- 生成的摘要可以 复制, 导出为文本或 PDF 文件或 直接用作新电子邮件的正文.
这些功能使得电子邮件摘要过程更加高效和灵活。
AI摘要功能的使用
让我们仔细看看如何有效地使用 AI 摘要功能。
步骤1.启用Outlook。
第 2 步。单击 Kutools AI 选项卡并选择摘要功能。
步骤 3. 在工作摘要窗口的步骤 1 中：
首先，选择所需的电子邮件摘要期. 指定期限的方法有两种：
从下拉菜单中快速选择一个时期。
根据需要自定义期限。
备注：您需要选择“定制“首先从下拉菜单中选择“启用自定义日期选项。
接下来，检查您想要编译摘要的文件夹。
点击 点击下一页 转到工作摘要窗口的第 2 步。
步骤 4. 在工作摘要窗口的第 2 步中：
首先， 选择要总结的电子邮件.
然后， 选择摘要样式和语言.
步骤5.开始总结
点击 开始摘要 按键 
，AI会对列出的电子邮件进行总结。
如果您对当前摘要不满意，可以点击 再次总结 按钮查看修订版本。
或者， 您可以通过添加或删除内容来编辑第一个摘要，然后单击“再次摘要”以根据您的更改生成改进的版本。你可以继续调整，直到达到你想要的总结。
第 6 步：使用摘要
点击 复制 按键
将摘要复制到剪贴板，然后将其粘贴到您想要的任何位置。点击 导出模板 并指定将当前摘要作为文本文件或pdf文件导出到文件夹。
点击 新邮件 按键
，将打开一个新邮件窗口，其中摘要已预先填入正文中。您只需编辑发件人、收件人和主题，然后单击 提交 发送摘要电子邮件。
点击 返回 按钮重置上一步中的选项。
如果这是你第一次使用 AI 功能，你需要 配置 AI 设置 在应用摘要函数之前。
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