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在Outlook中轻松地将同一封电子邮件分别发送给多个收件人

如果您是销售人员,则可能需要在日常工作中向多个客户发送电子邮件。 在这种情况下,您希望将个性化电子邮件分别发送给收件人,而彼此之间却不认识。 通常,Outlook中的“邮件合并”功能可以帮助您解决此任务,但不幸的是,此功能有一些限制,例如,发送邮件时不能抄送或密送,并且不能将附件插入电子邮件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 分开发送 功能,所有问题将立即得到解决。

将Outlook中带有附件的同一封电子邮件分别发送给多个收件人


将Outlook中带有附件的同一封电子邮件分别发送给多个收件人

通过使用 分开发送 Kutools for Outlook的功能,您可以快速,轻松地发送,回复或转发带有附件的个性化大量电子邮件。 请执行以下步骤:

1。 在新邮件中创建新邮件 留言内容 窗口,将相应的收件人,抄送,密件抄送和主题插入单独的字段中,请参见屏幕截图:

2。 插入基本信息后,然后单击 Kutools > 分开发送 在功能区中 按钮将显示为 SP到,并且问候语也插入到消息正文中,请参见屏幕截图:

窍门:在问候语中,您可以替换 全名名字 or 根据您的需要。

3。 然后,撰写您要发送的邮件正文,请参见屏幕截图:

4。 最后,单击“发送”按钮发送消息,电子邮件已分别发送给每个收件人并带有自己的问候。

备注:

1.此功能还可用于回复或转发电子邮件。

2.此功能也支持联系人组。

3.如果要在发送个性化群发电子邮件时插入附件,则只需单击 插页 > 附加文件 要插入所需的附件,请参见屏幕截图:


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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