向多个收件人群发个性化邮件——不会泄露其他联系人

群发邮件给多个收件人时，常常会遇到两个难题：所有收件人都能看到彼此的邮箱地址，邮件内容也缺乏个性化。Kutools for Outlook 的一项强大功能，完美解决了这两大问题，助您高效自动地将每封邮件单独且私密地发送给每位收件人。无论是客户联系、公告发布、合作沟通，还是大范围信息分享，这款工具都能让您一次发送，为每位收件人带来专属定制、私密安全的邮件体验。

• 此功能有何用处
• 如何使用此功能
• 收件人能看到什么

✨此功能有何用处

⚙️功能使用方法

您可以根据工作流程，通过两种方式启用分别发送。

⭐ 方法 1：直接在主 Outlook 窗口启用

1. 打开 Outlook。
2. 在功能区上前往 Kutools，点击分别发送。
   
3. 在弹出新建邮件窗口后，收件人字段会变为 SP To。
   
4. 如常添加收件人至：
   – 收件人（To）
   – 抄送（CC）
   – 密送（BCC）
5. 请填写邮件的主题和正文内容。

⭐ 方法 2：在邮件窗口内启用

1. 请先打开一封新建的邮件。
2. 在邮件窗口，前往 Kutools > 分别发送。
   
3. 照常将收件人添加至 To/CC/BCC
   （无论）在启用前还是启用后添加，均可正常使用）。
4. 请正常撰写您的邮件内容。

启用此功能后：
• 主题将自动包含 To>等字段。
• 正文将自动以 Hi >开头。

每位收件人都能看到自己的姓名，仿佛这封邮件是专为他们个人定制的一般。

收件人能看到什么

每个人收到的内容如下：

• 收件人会收到独一无二、专属定制的邮件副本
• 主题和称呼中会显示收件人姓名
• 不会显示其他收件人信息
  

即使是群发邮件，也能让收件人感受到更加专业、尊重和富有人情味的体验。

结论

分别发送个性化邮件通常需要耗费大量的人工操作。

借助 Kutools for Outlook 的这一功能，您可以瞬间完成邮件发送，保护隐私，让每位收件人都能体验到专属定制的信息。