在Outlook中轻松单独发送电子邮件给多个收件人
Kutools for Outlook
如果您是销售人员,可能需要每天向多个客户发送电子邮件。为了确保每封邮件都是个性化的,并且收件人彼此不知情,您可以使用Outlook中的邮件合并功能。然而,此功能有一些限制,例如无法使用抄送或密件抄送字段,也无法包含附件。借助Kutools for Outlook的分别发送功能,您可以克服这些限制,轻松发送带有抄送、密件抄送和附件的个性化邮件。
在Outlook中分别向多个收件人发送相同邮件并附上附件
通过使用Kutools for Outlook的分别发送功能,您可以快速轻松地发送、回复或转发带有附件的个性化群发邮件。请按照以下步骤操作:
1. 创建新邮件。在新邮件窗口中,将您要单独发送的收件人添加到“收件人”字段。可以根据需要添加抄送或密件抄送收件人。
2. 在功能区中点击 Kutools > 分别发送。 收件人按钮将变为 分别发送给,并且问候语将插入到邮件正文中。见截图:
提示:在问候语中,可以根据需要将全名替换为名字或姓氏。
3. 编写您要发送的邮件内容,然后点击发送按钮。每封邮件都会单独发送给每位收件人,并带有他们自己的个性化问候语。
提示: 您也可以点击 Kutools > 分别发送 在主Outlook功能区(在邮件窗口外)打开一个新邮件,该功能会自动激活。
注意:
- 此功能在回复或转发邮件时也可以应用。
- 此功能同样支持联系人组。
- 在发送个性化群发邮件时插入附件,只需点击 插入 > 附加文件 来插入所需的附件,见截图:
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