在Outlook中延迟邮件的更智能方式

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如何应用稍后提醒功能

1) 从预设列表中选择时间

无需输入日期或时间 —— 从下拉列表中选择常用选项即可。

步骤：

1. 在收件箱中选择一个或多个邮件。

2. 转到 Kutools 选项卡，选择 稍后提醒。

3. 在下拉菜单中，选择预设时间，例如：

   • 2小时后 / 3小时后
   • 明天
   • 本周六
   • 下周一

   

4. 出现对话框确认所选邮件已被移动到“稍后提醒”文件夹。点击 确定。

   

现在，这些邮件会移动到稍后提醒文件夹。

您可以查看“稍后提醒”文件夹以了解每封邮件何时将返回您的收件箱。

优势

• 一键操作，无需输入。
• 支持一次对多封邮件设置稍后提醒。
• 预设匹配常见的工作模式 —— 减少决策疲劳。
• 保持收件箱整洁直到您准备就绪。

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2) 自定义选择日期和时间

当预设不符合您的计划时，选择确切的日期和时间。

步骤：

1. 在收件箱中选择一个或多个邮件。

2. 转到 Kutools 选项卡，选择 稍后提醒。

3. 选择 选择日期和时间。

   

    

4. 在选择日期和时间对话框中，指定日期和时间，然后点击 确定。

   

5. 出现对话框确认邮件已被移动到“稍后提醒”文件夹。点击 确定。

现在，这些邮件会移动到稍后提醒文件夹，并在您设置的确切时间返回您的收件箱。

优势

• 精确到具体的日期和时间。
• 非常适用于跨时区回复、会议前提醒或项目里程碑。
• 支持同时对多封选定的邮件生效。

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邮件在指定时间返回的位置

当指定时间到来时，设置了稍后提醒的邮件会返回您的收件箱，出现在顶部并标记为未读。

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管理已设置稍后提醒的邮件

• 在“稍后提醒”文件夹中查看和管理所有设置了稍后提醒的邮件。

• 取消稍后提醒或更改时间：在“稍后提醒”文件夹中选择一封邮件，进入预览，然后点击 返回时间栏以更改时间或取消稍后提醒。

  

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示例使用场景

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常见问题解答

问1：设置了稍后提醒的邮件去哪了？

它们被移动到稍后提醒文件夹，直到指定时间。

问2：我可以一次设置多封邮件稍后提醒吗？

可以，只需多选并应用稍后提醒即可。

问3：如何更改稍后提醒的时间？

从稍后提醒文件夹中，重新应用稍后提醒并设置新的时间。

问4：稍后提醒和延迟发送是一样的吗？

不一样 —— 稍后提醒功能延迟的是您查看和处理收到邮件的时间。而延迟发送控制的是发出邮件的时间。

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立即试用稍后提醒功能