使用 Outlook 安排电子邮件发送时间可显著提高您的沟通效率，尤其是在与不同时区的人打交道时。此功能可确保您的电子邮件在最佳时间到达收件箱，从而增加它们被阅读的机会，而不会淹没在大量邮件中。 Kutools for Outlook 凭借其强大的功能， 安排电子邮件 功能，让您可以轻松地在需要时安排电子邮件、会议和约会。

• 为什么要安排电子邮件？
• 使用 Kutools for Outlook 的计划电子邮件功能的优势
• 使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中安排电子邮件的步骤

为什么要安排电子邮件？

安排电子邮件可以帮助您：

• 在最佳时间发送电子邮件，增加其被阅读的可能性。
• 通过提前起草电子邮件并设置稍后发送来更好地管理您的时间。
• 避免在非工作时间发送电子邮件，保持专业界限。

使用 Kutools for Outlook 的计划电子邮件功能的优势

使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中安排电子邮件的步骤

安装 Kutools for Outlook 后，功能区中会显示三个选项卡： 库工具, Kutools 加, Kutools人工智能。 该 安排电子邮件 此功能默认启用。见屏幕截图：

1. 打开 Outlook 并单击 主页 > 新邮件 撰写电子邮件。在新邮件窗口中，将出现一个新 活动行程 按钮显示在正常 提交 按钮，请参见屏幕截图：
   
2. 然后，像平常一样编写内容，包括收件人、主题和电子邮件正文。
3. 然后，单击 活动行程 按钮，在 安排发送 – 日期和时间选择 对话框中，指定要发送电子邮件的日期和时间。见截图：
   
   Tips：您有 3 个选项可供选择：

   • 对于第一个选项，您可以选择 明天 or 后天，并根据需要指定时间。
     
   • 对于第二种选项，您可以根据需要快速选择具体日期。（这取决于当前是星期几。例如，如果今天是星期四，则选择星期五意味着是明天，而选择星期三意味着是下周三。）
     
   • 对于第三个选项，您可以根据需要自由设置任何日期和时间。
     
4. 指定计划日期和时间后，点击 提交 对话框中的按钮。Outlook 窗口的右下角会出现一个通知栏。
   
   • 解开：点击此按钮，取消发送，信息返回到编写窗口。
   • 立即发送：如果您想立即发送电子邮件，请点击此按钮。
   • 我的理解：要保留计划发送，请点击此按钮
   • 若您不点击任何按钮，通知栏将在几秒后自动消失，并且保留预定的发送状态。
5. 现在，预定的电子邮件将保留在发件箱文件夹中，直到达到指定的发送时间。见截图：
   

提示和注意事项

其他提示：

1. 设置定时发送电子邮件后，下次使用定时发送电子邮件功能时，您创建的规则将显示在对话框的顶部。这里将显示最近的两条规则。
   
2. 如果您想禁用此计划电子邮件功能，请单击 库工具 > 安排电子邮件。 看截图：
   
3. 通过使用此功能，您还可以根据需要安排会议、约会。

请注意：

要发送延迟的电子邮件，Outlook 必须保持打开状态。确保预定的发送时间是在 Outlook 运行的时间段内。如果 Outlook 在预定时间关闭，则当您重新打开应用程序时，电子邮件将立即发送。