掌握Outlook中的邮件定时发送：轻松在最佳时间发送邮件

📅 支持时区的灵活定时

从基于小时和基于天的预设选项（例如，“1小时后”，“明天”）中选择，或手动设置自定义的日期、时间和时区。时区处理是透明的——Kutools会同时显示您选择的时间和本地时间，确保即使跨区域也能准确投递。

🧠 智能时间解析

预设时间会根据您选择的选项，智能计算基于您的本地时间或选择的时区。无论您选择相对时间（“3小时后”）还是固定日期和时间（“下周一早上9点”），Kutools都会清楚地显示您的邮件如何被安排。

⚙️ 保存和可重复使用的发送时间

创建的自定义定时发送时间会被保存以供快速重复使用。您可以轻松组织它们——上移、下移或删除——只需点击几下即可。

🔔 带操作选项的即时发送确认

点击发送后，通知栏将提供三个选项：撤销、立即发送或我已了解。这为您提供了最后一次修改或确认意图的机会，然后邮件才会被安排发送。

🖱️ 与延迟发送无缝集成

Kutools与Outlook内置的“延迟发送”功能无缝集成。这两个功能会自动同步——使用一个工具设置的时间会立即反映在另一个工具中，确保一致且可预测的定时。

注意：

• 如果您选择的不是“本地时区”（例如，“(UTC-12:00) 国际日期变更线西”），对话框将显示所选时区的计划发送时间以及计算机本地时区的等效时间。
  ❗ 重要：邮件始终基于您本地计算机时间发送。所选时区仅供参考，不会影响实际发送行为。
  
• 如果您选择了非本地时区，选择“自定义”，并手动指定日期和时间，系统将解释该时间为所选时区的时间，然后将其转换为您的本地时区。两个时间——所选时区中的自定义时间和其在您本地时区中的等效时间——都将显示。
• 当选择基于小时的预设选项之一——“1小时后”，“3小时后”，“6小时后”，“12小时后”或“24小时后”——并且使用非本地时区时，时间首先基于您的本地时间计算，然后转换为所选时区显示。
• 使用基于天的预设选项之一——例如“明天”，“后天”，“3天后”，“今天之后最近的周六”，“今天之后最近的周日”或“今天之后最近的周一”——您可以使用时间框指定发送时间。实际日期将根据所选时区的当前日期自动计算，而不是您的本地时间。最终计划发送时间将显示为所选时区中的那一天和时间，以及您本地时区中的相应时间。

🕒 时区转换示例

📋 管理计划发送时间

一旦创建了自定义发送时间，它们就会出现在计划发送时间列表中以供快速重复使用。您可以根据需要自由删除、上移或下移这些条目。

⚙️ 启用“发送”按钮下方的“计划发送”按钮

1. 转到“Kutools” > “计划发送邮件” > “在发送按钮下方显示计划发送按钮”。

2. 启用此选项后，每当您创建新邮件、回复或转发消息时，“发送”按钮下方将出现一个“计划发送”按钮。单击其旁边的向下箭头可以从下拉菜单访问以下3个选项：

• 计划发送邮件：打开“计划发送邮件”对话框，您可以在其中为当前邮件设置计划发送时间。
• 本次Outlook会话中不再显示计划发送按钮：暂时隐藏本次会话中的计划发送按钮。下次重新启动Outlook时它将重新出现。
• 在发送按钮下方显示计划发送按钮：打开确认对话框。点击“确定”以隐藏计划发送按钮，或点击“取消”以保留它。
  

💡 提示：如果您未启用“在发送按钮下方显示计划发送按钮”选项，则在撰写邮件时“计划发送”按钮不会出现在“发送”下方。但是，您仍然可以随时通过点击功能区中的“Kutools” > “计划发送邮件”来访问“计划发送邮件”功能。

📩 与Outlook的延迟发送功能兼容

“Kutools for Outlook”中的“计划发送邮件”功能完全兼容Outlook内置的“延迟发送”功能。它们无缝协作，确保您的邮件按预期时间发送。

• 在撰写、回复或转发邮件时，如果满足以下任一条件：
  • “计划发送”按钮可见于“发送”按钮下方。
  • 在此会话期间曾打开过“计划发送邮件”对话框。

  然后，如果您在发送邮件之前使用“延迟发送”功能，单击“发送”后，Outlook窗口右下角将出现“Kutools通知栏”。该栏确认“计划发送邮件”正在主动监控发送计划。

  

• 如果您先使用Outlook的“延迟发送”功能设置“不要在之前发送”时间，然后打开“计划发送邮件”对话框，则该时间将自动出现在计划时间列表中。
• 如果您先使用“计划发送邮件”对话框设置计划发送时间，然后打开“延迟发送”对话框，则“不要在之前发送”字段将自动反映该计划时间。

这种双向同步确保无论您先配置哪个功能，发送行为都是一致的。

为确保计划邮件在正确的时间发送，必须保持Outlook处于打开状态。如果在计划发送时间Outlook被关闭，那么下次打开Outlook时邮件将立即发送。