掌握 Outlook 邮件定时发送：轻松把握最佳发送时机

📅 灵活排程，时区指引清晰

您可以从按小时或按天的预设选项（如“1 小时后”“明天”）中进行选择，也可自定义具体的日期和时间。如涉及时区，Kutools 会清晰显示所选时间及本地对应时间，助您准确掌控邮件的实际发送时刻。

🧠 智能时间预览，减少出错

对话框将显示所选时区的当前时间，并同步预览最终预定发送时间在所选时区和本地时区的实际时间，助您高效跨区域排程，避免因提前或延迟而误发。

⚙️ 热门时间段 + 最近使用，快速选择

可在两大全智能列表中便捷选择：热门时间段和最近使用。热门时间段可根据您的工作流自定义，最近使用则会自动记录您的排程习惯。

🔔 即时发送确认，灵活可操作

在单击发送后，通知栏将为您提供撤销、立即发送或“我已知晓”三种选项，作为最终确认环节，助您及时调整或确认排程决策。

🖱️ 与 Outlook 内置排程完美配合

Kutools 为您带来更具指导性和高效的排程体验，并可无缝集成至您的 Outlook 工作流。如有需要，您还可以选择使用 Outlook 内置的延迟发送功能，以满足特殊场景需求。

注意：

• 如果您选择的时区不是“本地时区”（如：“（UTC-12:00）国际日期变更线西”），对话框会同时显示您所选时区的预定发送时间，以及您计算机本地时区的对应时间。
  ❗重要提醒：邮件始终以您本机时间为准发送，所选时区仅作参考，不影响实际发送。
  
• 如果您选择了非本地时区，可选择“自定义”，手动指定日期和时间，系统会将该日期时间视为所选时区下的时间，并自动转换为您的本地时区。对话框将显示两个时间——所选时区下的自定义时间及其对应的本地时间。
• 选择以小时为单位的预设选项——“1 小时后”、“3 小时后”、“6 小时后”、“12 小时后” 或 “24 小时后” 时，如为非本地时区，系统将先以本地时间计算，再换算为您所选时区的时间进行显示。
• 使用以天为单位的预设选项时——如“明天”、“后天”、“3 天后”、“今天之后最近的周六”、“今天之后最近的周日”或“今天之后最近的周一”，可在时间框中指定具体时间。实际天数将根据所选时区的当前日期自动计算，而非本地时间。最终预定的发送时间会以所选时区的日期和时间显示，并附带相应的本地对应时间。不容错过，立即体验更智能的时间管理！

🕒 时区转换示例

📋 定时发送管理

当前定时区域包含两类条目：常用时间和最近使用。您可以快速复用已设置的任意时间，无需重新创建。

如需个性化您的建议列表，单击“编辑常用时间列表”。在该对话框中，您可以添加新时间、删除已有时间、调整顺序，并勾选或取消条目，灵活控制哪些时间显示在“计划发送”对话框中。最近使用列表会根据您的最新定时操作自动更新。

⚙️ 启用“发送下方显示定时按钮”

1. 依次点击“Kutools”>“计划发送”>“在发送按钮下方显示计划发送按钮”。

2. 启用此选项后，每当新建邮件、回复或转发邮件时，“定时”按钮将显示在“发送”按钮下方。点击其右侧的下拉箭头，即可在下拉菜单中访问以下三项功能：

• 计划发送：在打开“计划发送”对话框后，您可以为当前邮件设定预定的发送时间。
• 本次 Outlook 会话中不显示计划发送按钮：该排程按钮将在当前会话中临时隐藏，重启 Outlook 后将恢复显示。
• 在“发送”按钮下方显示“计划发送”按钮：弹出确认框后，点击“确定”将隐藏排程按钮，点击“取消”则继续保留。
  

💡 提示：如果未启用“在发送按钮下方显示计划发送按钮”选项，撰写邮件时将不会显示“定时”按钮。但您仍可随时通过功能区点击“Kutools”>“计划发送”来访问“计划发送”功能。

📩 与 Outlook 延迟发送功能的兼容性

“Kutools for Outlook”中的“计划发送”功能与 Outlook 自带的“延迟发送”功能高度兼容，两者能够无缝协作，确保您的邮件准时发送。

• 在撰写、回复或转发邮件时，若下列任一条件成立：
  • “预定发送”按钮位于“发送”按钮下方。
  • 在本次会话中，“计划发送”对话框已被打开过。

  之后，如果您在发送邮件前启用了“延迟发送”功能，单击“发送”后，Outlook 窗口右下角将显示“Kutools 通知栏”，以确认“计划发送”正在实时监控您的发送计划。

  

• 如果您已在 Outlook 的“延迟发送”中设置了“延迟投递前不得发送”的时间，随后打开“计划发送”对话框时，该时间会自动显示在预定时间列表中。
• 如果您先在“计划发送”对话框中设置了预定发送时间，然后再打开“延迟发送”对话框，“延迟投递前不得发送”字段将会自动显示您刚刚设定的预定时间。

此双向同步可确保发送操作始终保持一致，无论您先配置哪项功能。

为确保计划邮件能够准时发送，需保持 Outlook 处于开启状态。如果在预定发送时间 Outlook 已关闭，则邮件将在下次打开 Outlook 时立即发送。