掌握Outlook中的邮件定时发送：轻松在最佳时间发送邮件

📅 灵活的时间安排与时区支持

从基于小时和基于天数的预设选项（例如，“1小时后”，“明天”）中选择，或者手动设置自定义日期、时间和时区。时区处理透明——Kutools会同时显示您选择的时区和本地时间，确保即使跨区域也能准确投递。

🧠 智能时间解析

预设时间会根据您选择的选项智能计算，基于您的本地时间或所选时区。无论您选择相对时间（如“3小时后”）还是固定日期和时间（如“下周一上午9点”），Kutools都会清晰地显示邮件将如何被安排发送。

⚙️ 保存并可重复使用的发送时间

您创建的自定义计划发送时间会被保存以供快速重复使用。您可以轻松对其进行管理——向上移动、向下移动或删除——只需几次点击即可完成。

🔔 即时发送确认与操作选项

当您点击发送后，通知栏会提供三个选项：撤销、立即发送或我知道了。这为您提供了最后一次机会进行修改或确认意图，然后再安排邮件发送。

🖱️ 与延迟发送无缝集成

Kutools与Outlook内置的“延迟发送”功能无缝集成。这两个功能会自动同步——使用其中一个工具设置的时间会立即反映在另一个工具中，确保一致且可预测的调度。

注意事项：

• 如果您选择了非“本地时区”（例如，“(UTC-12:00) 国际日期变更线西”），对话框将显示所选时区的计划发送时间和计算机本地时区的等效时间。
  ❗ 重要：邮件始终会根据您本地计算机的时间发送。所选时区仅作参考，不会影响实际发送行为。
  
• 如果您选择了非本地时区，选择“自定义”，并手动指定日期和时间，系统会将该日期时间解释为所选时区的时间，然后将其转换为您的本地时区。两个时间——所选时区中的自定义日期时间和本地时区中的等效时间——都将显示出来。
• 当选择基于小时的预设选项之一——“1小时后”、“3小时后”、“6小时后”、“12小时后”或“24小时后”——并且使用非本地时区时，时间首先基于您的本地时间计算，然后转换为所选时区显示。
• 当使用基于天数的预设选项之一——例如“明天”、“后天”、“3天后”、“今天之后最近的周六”、“今天之后最近的周日”或“今天之后最近的周一”——您可以使用时间框指定发送时间。实际日期会根据所选时区的当前日期自动计算，而不是您的本地时间。最终计划发送时间将显示为所选时区当天和时间的发送时间，以及本地时区的对应时间。

🕒 时区转换示例

📋 管理计划时间

一旦您创建了自定义发送时间，它们将出现在计划时间列表中以便快速重复使用。您可以根据需要自由删除、向上移动或向下移动这些条目。

⚙️ 在“发送”按钮下方启用“计划”按钮

1. 转到“Kutools” > “计划发送” > “在发送按钮下方显示计划发送按钮”。

2. 启用此选项后，每当您创建新邮件、回复或转发消息时，“计划”按钮将出现在“发送”按钮下方。点击旁边的向下箭头可以从下拉菜单中访问以下3个选项：

• 计划发送：打开“计划发送”对话框，您可以在其中为当前邮件设置计划发送时间。
• 本次Outlook运行期间不再显示计划发送按钮：暂时隐藏当前会话中的计划按钮。下次重新启动Outlook时它将重新出现。
• 在发送按钮下方显示计划发送按钮：打开确认对话框。点击“确定”隐藏计划按钮或“取消”保留它。
  

💡 提示：如果您尚未启用“在发送按钮下方显示计划发送按钮”选项，则在撰写邮件时“计划”按钮不会出现在“发送”按钮下方。但是，您仍然可以通过点击功能区中的“Kutools” > “计划发送”随时访问“计划发送”功能。

📩 与Outlook的延迟发送功能兼容

“Kutools for Outlook”中的“计划发送”功能完全兼容Outlook内置的“延迟发送”功能。它们无缝协作，确保您的邮件在预定时间发送。

• 在撰写、回复或转发邮件时，如果以下任一情况成立：
  • “计划”按钮在“发送”按钮下方可见。
  • 在该会话期间曾经打开过“计划发送”对话框。

  那么，如果您在发送邮件之前使用“延迟发送”功能，点击“发送”后，Outlook窗口的右下角将出现“Kutools通知栏”。该栏确认“计划发送”正在主动监控发送计划。

  

• 如果您首先使用Outlook的“延迟发送”功能设置了“不早于”时间，然后打开“计划发送”对话框，该时间将自动出现在计划时间列表中。
• 如果您首先使用“计划发送”对话框设置了计划发送时间，然后打开“延迟发送”对话框，“不早于”字段将自动反映该计划时间。

这种双向同步确保无论您先配置哪个功能，都能保持一致的发送行为。

为确保计划邮件在正确的时间发送，Outlook必须保持打开状态。如果在计划发送时间Outlook已关闭，邮件将在下次打开Outlook时立即发送。