KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

保存自定义视图

作者Kelly修改日期

在某些情况下,预设视图可能无法完全满足您的需求,这时您可以通过自定义视图设置,精准显示特定邮件。本文将为您介绍在 Outlook 中保存自定义视图的两种方法。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帐户为例进行讲解。不同的电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本以及 Windows 环境,实际操作可能会有所不同或存在细微差异。


将当前自定义视图另存为新视图

如果您已经对当前视图进行了自定义设置,可直接将其另存为新视图。操作步骤如下:

1. 在更改当前视图后,请点击视图> 更改视图> 将当前附件视图另存为新视图

2. 在复制视图对话框中,请在新视图名称框中输入新视图名称,在可用于区域勾选相应选项,然后单击确定按钮。

现在,新的自定义视图已成功保存,并已添加到更改视图下拉菜单中。


创建新的自定义视图

如果您希望创建并保存一份全新的自定义视图,请按如下操作:

1. 打开需要创建自定义视图的文件夹,点击视图> 更改视图> 管理视图
文档保存自定义视图 4

2. 在管理所有视图对话框中,点击新建按钮。

3. 在新建视图对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在新视图名称框中输入所需名称;
(2)在视图类型列表框中选择所需视图类型;
(3)在可用于区域勾选所需选项;
(4)点击确定按钮。

4. 此时将弹出高级视图设置对话框。请根据需求配置视图设置,然后点击确定按钮。

关于自定义文件夹视图的教程:

5. 此时会返回到管理所有视图的对话框,请单击确定按钮以保存新建的自定义视图,或单击应用视图按钮立即应用该自定义视图。


更多相关文章……


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100 多项卓越功能!立即点击下载!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,实现自动回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 及 IMAP)/定时发送邮件/按发送规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件分拆为单独消息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题及更多条件拦截垃圾邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件管理专业版批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多精美酷炫表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而非关闭……

👍 一键神器带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量于选定邮件中添加联系人/将联系人组拆分为单独分组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40 多种其他语言!

一键即刻解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,效率瞬间提升!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 获取所有 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro,立即获取。立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一步操作,即可一次性下载全部五个安装包。
  • 🚀 满足多种 Office 任务需求:按需安装所需插件,轻松应对各种使用场景。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint