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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在不打开Outlook中的邮件的情况下查看发件人的电子邮件地址?

Author Siluvia Last modified

在Outlook中,发件人的显示名称通常会出现在邮件列表中,而不是他们的实际电子邮件地址。如果您试图验证是谁发送了该消息,这可能会造成不便——尤其是当您想避免打开可疑邮件时。幸运的是,Outlook提供了内置选项来揭示发件人详细信息,而Kutools for Outlook提供了一种更快的方法。本指南介绍了两种有效的方法,在不打开邮件的情况下查看发件人的电子邮件地址:

方法1:使用Outlook的消息选项查看发件人的电子邮件地址而不打开邮件 手动和复杂

方法2:使用Kutools for Outlook快速查看发件人的电子邮件地址 简单且快速)👍


方法1:使用Outlook的消息选项查看发件人的电子邮件地址而不打开邮件

Outlook允许您通过互联网标头查看完整的发件人详细信息,但您需要先在工具栏上启用“消息选项”命令。

1. 单击Outlook左上角的“自定义快速访问工具栏”图标,然后选择“更多命令”。

shot of the More Commands option

2. 在Outlook选项窗口中:

  1. 1) 从“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
  2. 2) 向下滚动并选择“消息选项”。
  3. 3) 单击“添加”将其移动到您的工具栏。
  4. 4. 单击 确定 以应用更改。
    shot of the Outlook Options window

3. 现在,“消息选项”按钮将出现在快速访问工具栏中。

4. 在导航窗格中选择邮件,单击“消息选项”按钮,并在互联网标头部分查看发件人的实际电子邮件地址。

shot of sender’s actual email address

⚠️ 使用Outlook方法的局限性:

  • 多步骤设置:需要自定义工具栏。
  • 难以阅读:发件人详细信息隐藏在原始标头数据中。
  • 有限的上下文:仅显示基本标头信息。

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shot of the Statistics result

方法2:使用Kutools for Outlook即时查看发件人的电子邮件地址👍

借助Kutools for Outlook消息头分析器工具可以让您在一个简洁、用户友好的面板中即时检查发件人的实际电子邮件地址——无需打开邮件。

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1. 在导航窗格中选择邮件。转到Kutools Plus > 报告 > 消息头分析器

shot of the Message Header Analyzer option

2. 将出现一个新窗口,以结构化格式显示发件人的完整电子邮件地址和标头详细信息。

shot of sender’s full email address

🌟 使用Kutools for Outlook方法的优势:

  • 即时访问:一键查看发件人详细信息。
  • 易于阅读:无需解释标头代码。
  • 更安全的工作流程:无需打开邮件。
  • 安全性高:快速检查伪造或可疑发件人。
注意要使用消息头分析器功能,首先应下载并安装Kutools for Outlook

您应该使用哪种方法?

以下是一个快速对比,帮助您做出决定:

方法最适合易用性可读性是否需要设置
Outlook消息选项 基础一次性使用 ⭐⭐ ⚠️ 是
Kutools消息头分析器 频繁使用者,安全性检查 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ✅ 不需要设置

📢 结论:如果您只是偶尔需要检查发件人的地址,并且不介意多几步操作,Outlook自带的消息选项功能完全可以胜任。但对于快速、清晰且可靠的电子邮件验证——特别是对于注重安全性的用户——Kutools for Outlook是更智能、更快的选择。


演示:在Outlook中查看和分析电子邮件的完整标头

 

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