自定义当前视图 —— 添加多列
您可以轻松将收件箱文件夹切换为预设视图(紧凑、单一、预览)。如果这些预设视图无法满足您的需求,还可以自定义当前视图。本文将为您演示如何在当前视图中添加或移除列。
注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版(Windows 10)中的 Exchange 帐户为例进行讲解。具体操作可能会因电子邮件帐户类型(如 Exchange、IMAP 或 POP)、Outlook 版本及 Windows 环境的不同而有所差异。
在当前视图中添加列
例如,若您想在当前视图中添加 Cc 列,可以按如下操作:
1. 以收件箱文件夹为例,请先打开指定的邮件文件夹,然后点击视图 > 添加多列。
2. 在“显示列”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在可用列选择下拉列表中,选择包含该列的指定类别。本例请选择所有邮件字段;
(2)在可用列列表框中,单击选择您要添加的指定列,本例请选择 Cc;
(3)单击添加按钮。
3. 此时,Cc 列已添加到右侧列表框。请在右侧列表框中选择 Cc,然后点击上移按钮,将其移动到合适的位置。
4. 点击确定按钮。
至此,Cc 列已添加到当前邮件文件夹,如下图所示:
注意事项:
(1)如果指定文件夹为紧凑视图,未关闭阅读窗格或未将其移动到底部时,您可能无法看到添加的列。您可以点击视图 > 阅读窗格 > 关闭 或底部,即可关闭阅读窗格或将其移动到邮件列表底部。
(2)您也可以点击视图 > 重置视图,快速恢复默认视图设置。
从当前视图中移除列
有多种方式可将列从当前视图中移除。
使用添加多列命令从当前视图中移除列
假定当前收件箱文件夹处于预览视图,您想要移除主题列,可以按如下方法操作:
1. 单击视图 > 添加多列,即可打开“显示列”对话框。
2. 在“显示列”对话框中,点击以下顺序显示这些列列表框,选择您要移除的列,然后单击移除按钮。
3. 点击确定按钮。
现在,所选主题列已成功从当前视图中移除。
使用右键菜单从当前视图中移除列
如果收件箱文件夹为单一视图或预览视图,您可以通过右键菜单轻松移除列。
在邮件列表中,右键单击您想要移除的列标题,在右键菜单中选择移除此列即可。
现在,所选列已立即从当前视图中移除。
注意:如果指定文件夹为紧凑视图,需先关闭阅读窗格或将其移动到底部后,才能右键单击列标题。您可以点击视图> 阅读窗格> 关闭 或底部,即可关闭阅读窗格或将其移动到邮件列表底部。
使用拖放方式从当前视图中移除列
如果收件箱文件夹为单一视图或预览视图,也可以通过拖放操作轻松移除列。
在邮件列表顶部,点击您想要移除的列标题,拖动该列标题并将其移出邮件列表,即可立即从当前视图中删除该列。
注意:如果指定文件夹为紧凑视图,需先关闭阅读窗格或将其移动到底部,才能拖动列标题。您可以单击视图 > 阅读窗格,选择关闭或底部,即可关闭阅读窗格或将其移动到邮件列表底部。
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