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自定义当前视图 - 添加列

Author Kelly Last modified

您可以轻松地将收件箱文件夹更改为预设视图:紧凑型、单行型和预览型。然而,如果这些预设视图无法满足您的需求,您可以自定义当前视图。本教程将向您展示如何从当前视图中添加或删除列。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微差异。


在当前视图中添加列

例如,您想在当前视图中添加“抄送”列,可以按照以下步骤操作:

1打开指定的邮件文件夹(在此示例中为收件箱),然后点击 视图 > 添加列.

2在“显示列”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 请从 选择可用列来自 下拉列表中选择包含该列的指定类别。在此示例中,请选择 所有邮件字段;
(2) 在 可用列 列表框中,请点击选择要添加的指定列。在此示例中,请选择 抄送.
(3) 点击 添加 按钮。

3现在,“抄送”列已添加到右侧列表框中。请在右侧列表框中点击选择 抄送 列,并点击 抄送 在右侧列表框中,然后点击 向上移动 按钮将其移动到适当的位置。

4. 点击确定按钮。

至此, 抄送 列已成功添加到当前邮件文件夹中。请参见截图:

注意:(1) 如果指定文件夹处于紧凑视图中,您可能需要关闭阅读窗格或将它移到底部才能看到新增加的列。您可以点击视图 > 阅读窗格 > 关闭 底部来关闭阅读窗格或将它移到消息列表的底部。(2) 您可以点击视图 > 重置视图以恢复默认视图设置。


从当前视图中删除列

有几种方法可以从当前视图中删除列。

使用“添加列”命令从当前视图中删除列

假设收件箱文件夹当前正在以预览视图显示,并且您希望从此视图中删除“主题”列,可以按照以下步骤操作:

1点击 视图 > 添加列 以打开“显示列”对话框。

2在“显示列”对话框中,请点击选择要删除的列,位于 按此顺序显示这些列 列表框中,然后点击 删除 按钮。

3. 点击确定按钮。

现在,指定的“主题”列已从当前视图中删除。

通过右键菜单从当前视图中删除列

如果收件箱文件夹处于单行视图或预览视图中,您可以通过右键菜单轻松地从视图中删除列。
在邮件列表中,右键点击要删除的指定列标题,并从右键菜单中选择 移除此列

现在,指定的列立即从当前视图中删除。

注意:如果指定文件夹处于紧凑视图中,您必须先关闭阅读窗格或将它移到底部才能右键点击列标题。您可以点击视图 > 阅读窗格 > 关闭底部来关闭阅读窗格或将它移到消息列表的底部。

通过拖放方式从当前视图中删除列

如果收件箱文件夹处于单行视图或预览视图中,您也可以通过拖放轻松地删除列。

在邮件列表顶部,点击要删除的指定列标题,拖动并将其拖出邮件列表。然后,指定的列立即从当前视图中删除。

注意:如果指定文件夹处于紧凑视图中,您必须先关闭阅读窗格或将它移到底部才能拖动列标题。您可以点击视图 > 阅读窗格 > 关闭底部来关闭阅读窗格或将它移到消息列表的底部。


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