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如何在 Outlook 中添加或移除标记状态?

作者Kelly修改日期

无论您在 Microsoft Outlook 的紧凑视图还是单一视图中,都可以通过点击灰色旗帜图标灰色旗标图标,为邮件快速添加跟进标志。点击其后的灰色旗帜,即可立即为邮件添加标志,如下图所示:

旗标状态列

有时,标志状态会从邮件视图中消失,您希望将其重新添加;而有时,您又需要将该列隐藏。本文将为您介绍如何在邮件视图中移除标志状态,以及如何在 Outlook 的邮件视图中添加标志状态。

在邮件视图中移除标志状态

邮件视图中缺失时添加标志状态

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在邮件视图中移除标志状态

本方法可助您轻松移除 Microsoft Outlook 邮件视图中的标记状态。

步骤 1:点击进入您想要取消标记状态的邮件文件夹。

步骤 2:打开“高级视图设置:紧凑”对话框,

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击视图选项卡上当前视图组中的视图设置按钮。

“视图设置”按钮

步骤 3:在弹出的对话框中,请点击按钮。(在 Outlook 2007 中,请点击)字段按钮)

“高级视图设置:紧凑”对话框

步骤 4:此时会弹出“显示列”对话框,然后:

  1. 单击以选中标志状态,在以下顺序显示这些列框中;
  2. 点击移除按钮,立即体验高效操作。

“显示列”对话框

步骤 5:点击两次确定按钮关闭对话框。

此时,标记状态将立即从当前打开的邮件文件夹中移除。


邮件视图中缺失时添加标志状态

本方法可助您轻松为指定邮件文件夹添加标志状态。

步骤 1:点击打开包含您想要添加标志状态的邮件的指定文件夹。

步骤 2:在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图;在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击视图选项卡上的视图设置按钮。

“视图设置”按钮

步骤 3:在弹出的对话框中,点击按钮(或在 Outlook 2007 中的)字段按钮)。

“列”按钮

步骤 4:在随后弹出的“显示列”对话框中,点击下方的从下列可用栏目中选择,然后在下拉列表中选择所有邮件字段

“显示列”对话框

步骤 5:继续,在可用栏目:框中点击以选中标志状态,然后点击添加按钮。

“添加”按钮

步骤 6:在两个对话框中分别点击两个确定按钮。

此时,标志状态已成功添加到当前打开的邮件文件夹中。

注意:在 Outlook 2010 和 2013 中,您可以点击视图选项卡上的更改视图 > 将当前视图应用于其他邮件文件夹,即可将当前视图应用到其他邮件文件夹。


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