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如何在Outlook中添加或删除标志状态列?

Author Kelly Last modified

无论您是在Microsoft Outlook中以紧凑视图还是单个视图查看邮件,您都可以为邮件添加一个后续标志 a follow up flag通过点击灰色的标志图标快速完成 the gray flag icon 在其后方。见截图:

flag status column

有时,标志状态列会消失,您希望将其添加到邮件视图中;而有时您可能需要隐藏此列。本文将介绍从邮件视图中移除标志状态列的方法,以及在Outlook中将标志状态列添加到邮件视图中的方法。

在邮件视图中移除标志状态列

当标志状态列缺失时,在邮件视图中添加它

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在邮件视图中移除标志状态列

这种方法是关于如何轻松地从您的Microsoft Outlook中的邮件视图中移除标志状态列。

步骤1:点击打开您要从中移除标志状态列的邮件文件夹。

步骤2:打开高级视图设置:紧凑对话框,

  1. 在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 视图 选项卡上 当前视图 组中的 视图设置 按钮。

the View Settings button

步骤3:在弹出的对话框中,请点击 按钮。(在Outlook 2007中,点击 字段 按钮)

the Advanced View Settings: Compact dialog box

步骤4:然后出现 显示列 对话框,并且:

  1. 点击以高亮显示 在此顺序显示这些列 框中的 标志状态
  2. 点击 移除 按钮。

the Show Columns dialog box

步骤5:点击两个 确定 按钮退出对话框。

然后,标志状态列立即从当前打开的邮件文件夹中被移除。


当标志状态列缺失时,在邮件视图中添加它

此方法将帮助您轻松地将标志状态列添加到某个特定的邮件文件夹中。

步骤1:点击打开某个特定的邮件文件夹,您将向其中添加标志状态列。

步骤2:在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图;在Outlook 2010和2013中,请点击 视图 选项卡上的 视图设置 按钮。

the View Settings button

步骤3:在弹出的对话框中,点击 (或在Outlook 2007中点击 字段 按钮)。

the Columns button

步骤4:在接下来出现的 显示列 对话框中,点击 选择可用列来源 下的框,并在下拉列表中选择 所有邮件字段

the Show Columns dialog box

步骤5:继续并点击以高亮显示 可用列: 框中的 标志状态,然后点击 添加 按钮。

the Add button

步骤6:在两个对话框中点击 确定 按钮。

然后,标志状态列就被添加到当前打开的邮件文件夹中了。

注意: 您可以通过点击 更改视图 > 将当前视图应用到其他邮件文件夹 来将当前视图应用到其他邮件文件夹(在Outlook 2010和2013中的 视图 选项卡上)。


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