跳到主要内容
 

如何在Outlook中添加会议组织者列?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-09-23

在 Outlook 中,查找有关会议组织者的详细信息可能很麻烦,因为它通常需要在新窗口中打开每个会议。但是,您可以简化此过程。通过将日历切换到列表视图,您可以添加专门用于会议组织者信息的列。此调整允许您直接在事件列表中查看所有组织者详细信息,从而简化您的工作流程并节省时间。在本教程中,我们将指导您完成此过程。


备注:在配置视图设置之前,您必须确保 Microsoft Outlook 处于日历视图中。您可以通过单击 日历 在导航窗格中。

步骤1:将“日历”视图更改为列表。

在 Microsoft Outlook 中,单击 首页 > 变更检视 > 列表 列出所有会议和活动。

doc-会议组织者-1

步骤2: 首页 标签,点击 查看设置.

doc-会议组织者-2

步骤3:在弹出的对话框中,点击 Outlook 左侧的按钮。

doc-会议组织者-3

步骤4:在新的“显示列”对话框中,如下配置配置:

  1. 点击 所有约会字段 ,在 从以下选项中选择可用的列: 下拉列表;
  2. 选择并突出显示 组织者 中的项目 可用列:盒子。
  3. 点击 添加 按钮。

doc-会议组织者-4

步骤5:现在,管理器项目已添加到 按以下顺序显示这些列: 框,

  1. 点击 组织者 中的项目 按以下顺序显示这些列: 框。
  2. 点击 提前 按钮在其他项目之间移动。

doc-会议组织者-7

步骤6:点击 OK 按钮。

现在回到 Outlook,有一个 列插入您在第5步中指定的位置。很容易找到约会和会议的组织者 列。

doc-会议组织者-6

Outlook 中的 AI 邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键魔法!) 免费

使用 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手简化您的日常 Outlook 任务。这个强大的工具会从您过去的电子邮件中学习,提供智能而准确的回复,优化您的电子邮件内容,并帮助您轻松起草和完善邮件。
doc ai 电子邮件句柄

此功能支持:

  • 智能回复:根据您过去的对话获取精心设计的回复——量身定制、精确且随时可用。
  • 增强内容:自动优化您的电子邮件文本,以提高清晰度和影响力。
  • 轻松创作:只需提供关键词,其余部分交给 AI 处理,并提供多种写作风格。
  • 智能扩展:利用情境感知建议拓展您的想法。
  • 摘要:立即获得长电子邮件的简洁概述。
  • 全球影响力:轻松将您的电子邮件翻译成任何语言。

此功能支持:

  • 智能电子邮件回复
  • 优化内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 电子邮件摘要
  • 多国语言翻译

最重要的是,这个功能 完全 免费 永远! 不再等待 ——立即下载AI邮件助手并享受!


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 使用先进的AI技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写电子邮件。

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费。别再等待,立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2