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如何在 Outlook 中添加“会议组织者”这一列?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,查找会议组织者的详细信息通常较为繁琐,需要逐一打开每个会议窗口。其实,您可以通过切换日历为列表视图,专门添加一列显示会议组织者信息,从而简化流程。这样,您即可在事件列表中一目了然地查看所有会议组织者详情,大幅提升工作效率,节省宝贵时间。本教程将为您详细讲解具体操作步骤。


注意:在设置视图之前,请务必确保 Microsoft Outlook 已切换至日历视图。您可以通过点击导航窗格中的“日历”进入日历视图。

步骤 1:将日历视图切换为列表视图。

在 Microsoft Outlook 中,依次点击“视图”>“更改视图”>“列表”,即可一览所有会议和事件。

文档会议组织者-1

步骤 2:在“视图”选项卡中,点击“视图设置”。

文档会议组织者-2

步骤 3:在弹出的对话框中,点击 Outlook 左侧的“列”按钮。

文档会议组织者-3

步骤 4:在新的“显示列”对话框中,按以下方式进行设置:

  1. 在“选择可用列来源:”下拉列表中,选择“所有约会字段”。
  2. 在“可用列:”框中,选中并高亮显示“组织者”选项。
  3. 单击“添加”按钮。

文档会议组织者-4

步骤 5:此时,“组织者”项已添加到“按下列顺序显示这些列:”框中,

  1. 在“按下列顺序显示这些列:”框中,选择“组织者”选项。
  2. 单击“上移”按钮,即可将其移动到其他项目之间。

文档会议组织者-7

步骤 6:点击“确定”按钮即可。

返回 Outlook 后,您会发现“发件人”列已成功插入到您在步骤 5 中指定的位置。无论是约会还是会议,都可以通过“发件人”列轻松查找组织者信息。

文档会议组织者-6

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