更改收件箱视图
默认情况下,Outlook 的收件箱采用紧凑视图显示。您可以轻松切换至其他三种预设视图:单行视图和预览视图。本文将为您介绍这些预设视图,并演示如何将收件箱文件夹切换为其他预设视图。
注意:本教程以 Windows 10 平台上的 Microsoft Outlook 2019 桌面版 Exchange 账户为例进行讲解。实际界面可能会因电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同而存在较大或细微差异。
紧凑视图
默认情况下,收件箱文件夹会以紧凑视图打开。如果收件箱文件夹未显示为紧凑视图,您只需点击视图> 更改视图> 紧凑,即可切换到该视图。
紧凑视图集成了邮件列表与阅读窗格,主要对邮件列表的布局进行了优化调整。
在邮件列表中,您将看到每封邮件以三行方式展示:
(1)第一行显示发件人;
(2)第二行显示主题和接收日期;
(3)第三行可预览邮件正文。邮件列表越宽,可预览的内容就越多。
注意:
(1)如果 Outlook 界面过窄,邮件列表将会自动隐藏,仅显示阅读窗格。
(2)如果您对紧凑视图进行了修改,例如添加多列或更改排列方式,可通过单击视图> 重置视图,即可快速恢复默认的紧凑视图。
单行视图
在打开收件箱文件夹后,您只需点击视图 > 更改视图 > 单行,即可切换为单行视图。
单行视图同样包含邮件列表和阅读窗格。在此模式下,您可以在邮件列表中获取更多邮件详情,非常适合宽屏显示。
在邮件列表中,每封邮件以两行方式展示。
(1)第一行通过各列完整显示邮件信息,包括重要性状态、提醒、附件、发件人、主题、接收日期等。无论添加多少列,都会在邮件列表中显示。
(2)第二行展示邮件正文。邮件列表越宽,可预览的内容就越多。
注意:
(1)单行视图更适合在宽屏显示器上使用。如果 Outlook 界面过窄,邮件列表将会自动隐藏,仅显示阅读窗格。
(2)在单行视图中更改视图设置(如排序顺序、筛选或排列方式)后,可点击视图 > 重置视图,即可恢复为默认的单行视图。
预览视图
在打开收件箱文件夹后,点击视图> 更改视图> 预览 即可切换为预览视图。
预览视图与单行视图类似,区别在于关闭了阅读窗格。该视图以宽屏模式展示邮件列表。
在宽屏邮件列表中,每封邮件包含两行。
(1)第一行以列的形式显示邮件各字段,如发件人、主题、接收时间、大小、标志等。无论添加多少列,都会在邮件列表中完整显示。
(2)第二行可预览邮件正文内容。
注意:
(1)预览视图适用于宽屏显示。当您缩小 Outlook 界面时,预览视图会自动切换为无阅读窗格的紧凑视图。
(2)在预览视图中更改排序、筛选或排列等视图设置后,您可以点击视图> 重置视图,即可恢复为默认的预览视图。
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