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如何在Outlook中创建和查看组计划?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-05-16

如您所见,Exchange用户可以在Microsoft Outlook中共享其他用户的日历信息,例如 忙/闲信息。 创建日历组是获取其他交换用户的日历信息的多种方法之一。 在本文中,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中轻松创建日历组和查看组计划。

在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组计划

在Outlook 2007中创建日历组并查看组计划

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组计划

要在Microsoft Outlook 2010和2013中创建新的日历组并查看组计划,请执行以下操作:

步骤1:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:点击 日历组 > 创建新的日历组主页 标签。 请参见以下屏幕截图:

步骤3:在弹出的对话框中,输入新创建的日历组的名称,然后点击 OK 按钮。

步骤4:然后您将进入“选择名称:”对话框,

  1. 首先,单击以突出显示将其日历添加到组中的用户名;
  2. 然后点击 小组成员-> 按钮;
  3. 点击 OK 按钮退出此对话框。

请注意:

(1)持有 转移 键,可以通过单击第一个用户名和最后一个用户名来选择多个相邻的用户名。

(2)持有 按Ctrl 键,您可以通过分别单击每个用户名来选择多个不相邻的用户名。

到目前为止,您已经创建了一个新的日历组,并且可以在导航窗格中找到它。

第5步:在导航窗格中检查日历组,然后单击 时间表检视 上的按钮 主页 标签。 请参见以下屏幕截图:

然后,您将一次看到在步骤4中添加的所有用户的组计划。

请注意: 要在组时间表中查看更多用户的时间表,可以在导航窗格中右键单击日历组,然后选择 添加日历 > 从通讯录 从右键单击菜单中。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中创建日历组并查看组计划

以下步骤将指导您创建和查看Microsoft Outlook 2007中所有指定用户的组日程表。

第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:点击 行动 > 查看组时间表.

步骤3:在[小组时间表]对话方块中,请按一下 全新 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中输入新创建的组计划的名称,然后单击 OK 按钮。 查看屏幕截图:

步骤4:在新对话框中,请点击 添加其他 > 从通讯录添加。 查看屏幕截图:


步骤5:然后,您将进入“选择成员”对话框,单击以突出显示要添加到组中的用户名,然后单击 到-> 按钮,然后点击 OK 按钮。

请注意:

(1)持有 转移 键,可以通过单击第一个用户名和最后一个用户名来选择多个相邻的用户名。

(2)持有 按Ctrl 键,您可以通过单击每个用户名来选择多个不相邻的用户名。

然后,您将看到在“组”对话框中列出了在步骤5中添加的所有指定用户的组计划。

步骤6:点击 保存并关闭 按钮,将其保存在我们在步骤4中显示的对话框中。

请注意: 如果您以后想查看小组时间表,可以单击 行动 > 查看组时间表,然后在“组计划”对话框中选择组计划的名称,然后单击 可选 按钮。


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Comments (2)
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There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
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Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
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