如何在Outlook中创建和查看组日程？
正如您所看到的，Exchange用户可以在Microsoft Outlook中共享其他用户的日历信息，例如忙/闲信息。创建日历组是获取其他Exchange用户日历信息的众多方法之一。在本文中，我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中轻松创建日历组并查看组日程。
在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组日程
在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组日程
要在Microsoft Outlook 2010和2013中创建新的日历组并查看组日程，请按照以下步骤操作：
步骤1：单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
步骤2：在“主页”选项卡上，点击“日历组”>“新建日历组”。请参见以下屏幕截图：
步骤3：在弹出的对话框中，为新创建的日历组输入名称，然后点击“确定”按钮。
- 首先，单击以突出显示要将其日历添加到您的组中的用户名；
- 然后点击“组成员 ->”按钮；
- 点击“确定”按钮退出此对话框。
注意：
（1）按住Shift键，通过单击第一个用户名和最后一个用户名可以选择多个相邻的用户名。
（2）按住Ctrl 键，通过分别单击每个用户名可以选择多个不相邻的用户名。
至此，您已经创建了一个新的日历组，并且可以在导航窗格中找到它。
步骤5：在导航窗格中检查日历组，并在“主页”选项卡上点击“计划视图”按钮。请参见以下屏幕截图：
然后您将立即看到在步骤4中添加的所有用户的组日程。
注意：要在组日程中查看更多用户的日程，您可以右键单击导航窗格中的日历组，并从右键菜单中选择“添加日历”>“通讯簿添加”。
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在Outlook 2007中创建日历组并查看组日程
以下步骤将指导您在Microsoft Outlook 2007中创建并查看所有指定用户的组日程。
步骤1：单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
步骤2：点击“响应”>“查看组日程”。
步骤3：在“组日程”对话框中，请点击“新建”按钮。
步骤4：在弹出的对话框中，为新创建的组日程输入名称，然后点击“确定”按钮。请参见屏幕截图：
步骤4：在新对话框中，请点击“添加其他”>“通讯簿添加”。请参见屏幕截图：
步骤5：然后您将进入“选择成员”对话框，单击以突出显示要将其添加到组中的用户名，点击“To ->”按钮，然后点击“确定”按钮。
注意：
（1）按住Shift键，通过单击第一个用户名和最后一个用户名可以选择多个相邻的用户名。
（2）按住Ctrl 键，通过分别单击每个用户名可以选择多个不相邻的用户名。
然后您将在“组”对话框中看到在步骤5中添加的所有指定用户的组日程。
步骤6：点击“保存并关闭”按钮以保存在步骤4中显示的对话框中的组日程。
注意：如果将来想查看组日程，可以点击“响应 ”>“查看组日程”，然后在“组日程”对话框中选择组日程的名称并点击“打开”按钮。
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