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如何在Outlook中创建和查看组计划?

如您所见,Exchange用户可以在Microsoft Outlook中共享其他用户的日历信息,例如 忙/闲信息。 创建日历组是获取其他交换用户的日历信息的多种方法之一。 在本文中,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中轻松创建日历组和查看组计划。

在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组计划

在Outlook 2007中创建日历组并查看组计划

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中创建日历组并查看组计划

要在Microsoft Outlook 2010和2013中创建新的日历组并查看组计划,请执行以下操作:

步骤1:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:点击 日历组 > 创建新的日历组首页 标签。 请参见以下屏幕截图:

步骤3:在弹出的对话框中,输入新创建的日历组的名称,然后点击 OK 按钮。

步骤4:然后您将进入“选择名称:”对话框,

  1. 首先,单击以突出显示将其日历添加到组中的用户名;
  2. 然后点击 小组成员-> 按钮;
  3. 点击 OK 按钮退出此对话框。

请注意:

(1)持有 转移 键,可以通过单击第一个用户名和最后一个用户名来选择多个相邻的用户名。

(2)持有 按Ctrl 键,您可以通过分别单击每个用户名来选择多个不相邻的用户名。

到目前为止,您已经创建了一个新的日历组,并且可以在导航窗格中找到它。

第5步:在导航窗格中检查日历组,然后单击 时间表检视 上的按钮 首页 标签。 请参见以下屏幕截图:

然后,您将一次看到在步骤4中添加的所有用户的组计划。

请注意: 要在组时间表中查看更多用户的时间表,可以在导航窗格中右键单击日历组,然后选择 添加日历 > 从通讯录 从右键单击菜单中。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中创建日历组并查看组计划

以下步骤将指导您创建和查看Microsoft Outlook 2007中所有指定用户的组日程表。

第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:点击 查看订单 > 查看组时间表.

步骤3:在[小组时间表]对话方块中,请按一下 全新 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中输入新创建的组计划的名称,然后单击 OK 按钮。 查看屏幕截图:

步骤4:在新对话框中,请点击 添加其他 > 从通讯录添加。 查看屏幕截图:


步骤5:然后,您将进入“选择成员”对话框,单击以突出显示要添加到组中的用户名,然后单击 到-> 按钮,然后点击 OK 按钮。

请注意:

(1)持有 转移 键,可以通过单击第一个用户名和最后一个用户名来选择多个相邻的用户名。

(2)持有 按Ctrl 键,您可以通过单击每个用户名来选择多个不相邻的用户名。

然后,您将看到在“组”对话框中列出了在步骤5中添加的所有指定用户的组计划。

步骤6:点击 保存并关闭 按钮,将其保存在我们在步骤4中显示的对话框中。

请注意: 如果您以后想查看小组时间表,可以单击 查看订单 > 查看组时间表,然后在“组计划”对话框中选择组计划的名称,然后单击 可选 按钮。


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注释 (2)
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该评论由网站上的主持人最小化
Outlook 2010 有一些非常好的新增功能。如果您不更改人们已经知道的内容,那就更好了。 添加很好,但为什么要更改或删除? 你没有从 Windows 8 和 8.1 的惨败中学到什么吗? 以 View Group Schedules 为例。 它不仅被称为稍微不同的东西,或者工作方式也不同。 它不再在不同的屏幕中打开,并且现在限制您可以查看多少个时间表。 为什么? 为什么要改变一件好事? 我每天都用这个。 怀疑我现在什至会使用。 现在读起来太难了。 如果您想像 Apple 一样糟糕,请从始终停止所有更改开始。 如果我想要一个不同的电子邮件程序,我会得到一个。 我喜欢 Outlook,但现在我必须在努力完成工作的同时学习一个全新的程序。 您认为我们什么时候有时间在工作的同时学习新程序? 我知道这对你来说毫无意义,但确实让我们觉得我们至少有发言权。 即使是自动化系统。 (o:Coreen Loeppky
该评论由网站上的主持人最小化
好喊。 在阅读您的评论之前,我没有意识到围绕小组日程安排的事情发生了变化。 (尽管我应该已经猜到已经处理了您描述的这个确切问题。不断的变化,许多对我们使用它们的工人造成了巨大的不便,关于新变化的在线信息很少,许多用户指南成为过时的不正确信息)。 有时会浪费很多时间。
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