如何在 Outlook 中创建和查看群组日程？

如您所见，Exchange 用户可以在 Microsoft Outlook 中共享其他用户的日历信息，例如忙闲信息。创建日历组只是获取其他 Exchange 用户日历信息的众多方法之一。本文将为您详细介绍如何轻松创建日历组，并在 Microsoft Outlook 中查看群组日程。

在 Outlook 2010 和 2013 中创建日历组并查看群组日程

在 Outlook 2007 中创建日历组并查看群组日程

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在 Outlook 2010 和 2013 中创建日历组并查看群组日程

要在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中创建新日历群组并查看群组日程，请按如下操作：

步骤 1：在导航窗格中点击日历，即可切换到日历视图。

步骤 2：在“开始”选项卡上，点击日历组 > 创建新日历群组。见下方截图：

步骤 3：在弹出的对话框中输入新建日历组的名称，然后点击确定按钮。

步骤 4：然后您将进入“选择名称：”对话框，

1. 首先，单击选中您要将其日历添加到分组中的用户名；
2. 然后点击组成员 ——>按钮；
3. 点击确定按钮即可关闭此对话框。

注意：

（1）按住 Shift 键，先点击第一个用户名，再点击最后一个用户名，即可一次性选择多个相邻的用户名。

（2）按住 Ctrl 键，即可分别点击每个用户名，选择多个非相邻的用户名。

到目前为止，您已成功创建了一个新的日历组，并可在导航窗格中轻松找到。

步骤 5：在导航窗格中勾选日历组，然后点击“开始”选项卡上的日程安排视图按钮。见下方截图：

此时，您将立刻看到在第 4 步中添加的所有用户的群组日程。

注意：如需在群组日程中查看更多用户日程，可在导航窗格中右键点击日历组，然后在右键菜单中选择添加日历 > 通讯簿添加。

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在 Outlook 2007 中创建日历组并查看群组日程

以下步骤将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2007 中创建并查看所有指定用户的群组日程。

步骤 1：点击日历，切换到导航窗格中的日历视图。

步骤 2：点击操作 > 查看群组日程。

步骤 3：在“群组日程”对话框中，请点击新建按钮，立即开启高效日程管理体验。

步骤 4：在弹出的对话框中输入新建群组日程的名称，然后点击确定按钮。如下图所示：

步骤 4：在新的对话框中，请点击添加其他成员 > 通讯簿添加。见截图：

步骤 5：此时将进入“选择成员”对话框，单击选中需要添加到群组的用户名，点击“收件人” ——>按钮，然后点击确定按钮。

注意：

（1）按住 Shift 键，先点击第一个用户名，再点击最后一个用户名，即可一次性选择多个相邻的用户名。

（2）按住 Ctrl 键，即可分别点击每个用户名，选择多个非相邻的用户名。

此时，您将在“群组”对话框中看到第 5 步所添加的所有指定用户的群组日程列表。

步骤 6：在第 4 步显示的对话框中，点击保存并关闭按钮，即可保存该群组日程。

注意：如需日后查看该群组日程，只需点击操作 > 查看群组日程，在“群组日程”对话框中选择群组日程名称后，点击打开按钮即可。