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自定义当前视图 - 筛选邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,当您在预设的紧凑视图、单行视图或预览视图中显示收件箱文件夹时,所有邮件都会列在邮件列表中。实际上,您可以筛选邮件,并仅在邮件列表中显示符合特定条件的邮件。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序中的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微差异。


快速筛选未读邮件

打开收件箱文件夹后,您可以点击 未读 在邮件列表顶部以立即筛选出所有未读邮件。然后通过点击 全部 在邮件列表顶部清除筛选。

您也可以点击箭头  在邮件列表顶部激活下拉菜单,然后点击 未读邮件提及我的邮件 从下拉菜单中筛选未读或提及我的邮件,再点击 所有邮件 从下拉菜单中清除筛选。


通过配置视图设置筛选邮件

您可以通过更改视图设置轻松地按指定条件筛选邮件。请按照以下步骤操作:

1. 打开收件箱文件夹后,请点击 视图 > 视图设置.

2. 在高级视图设置对话框中,请点击 筛选 按钮。

3. 在筛选对话框中,您可以根据需要添加一个或多个筛选条件。

(1) 在邮件选项卡下,您可以添加以下筛选条件:

  • 搜索关键词:按主题或正文中指定的关键词筛选邮件;
  • 发件人:按发件人筛选邮件;
  • 发送至:按收件人筛选邮件;
  • 与我相关:筛选仅发送给我的邮件,筛选抄送给包括我在内的多个人的邮件,或者筛选发送给包括我在内的多个人的邮件;
  • 时间:按接收时间、发送时间、到期时间、过期时间、创建时间或修改时间筛选邮件。

(2) 在更多选择选项卡下,您可以添加以下筛选条件:

  • 类别:按一个或多个类别筛选邮件;
  • 仅项目为:筛选未读或已读邮件;
  • 仅带有的项目:筛选带有或不带附件的邮件;
  • 其重要性为:按重要性状态筛选邮件;
  • 仅项目是:按标志状态筛选邮件;
  • 区分大小写:按区分大小写筛选邮件;
  • 大小:按邮件大小筛选邮件。

(3) 在高级选项卡下,您可以根据需要添加多个自定义筛选条件。

例如,您想按密送收件人筛选邮件,可以在密送  包含  指定的电子邮件地址”在 定义更多条件 部分中指定筛选条件,并点击 添加到列表 按钮将此自定义筛选条件添加到 查找符合这些条件的项目 列表框中。

您可以在此处添加任意数量的筛选条件,这些条件之间的逻辑关系为“”。

4. 连续点击确定按钮保存筛选设置。

现在您会看到邮件已被筛选,只有符合所有指定筛选条件的邮件才会列在邮件列表中。

提示:如果您通过更改视图设置筛选了邮件,可以按照以下方法清除筛选: (1) 点击 视图 > 视图设置; (2) 在高级视图设置对话框中,然后点击 筛选 按钮; (3) 在筛选对话框中,点击 清空所有 按钮,然后点击 确定 按钮; (4) 最后点击 确定 按钮关闭高级视图设置对话框。


注意事项

您可以通过点击 视图 > 重置视图 轻松清除所有自定义视图设置并恢复默认视图。


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