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自定义当前视图 —— 筛选邮件

作者Kelly修改日期

通常在显示收件箱文件夹时,系统会以默认的紧凑视图、单一视图或预览视图,将所有邮件集中展示在邮件列表中。事实上,您还可以通过筛选功能,仅在邮件列表中显示符合特定条件的邮件。

备注:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 账户为例,并在 Windows 10 系统下演示。实际操作界面或步骤可能会因电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同而有所差异。


快速筛选封未读邮件

在打开收件箱文件夹后,点击邮件列表顶部的未读,即可立即筛选出所有未读邮件。如需清除筛选,只需点击邮件列表顶部的全部

您还可以点击邮件列表顶部的箭头,激活下拉菜单,然后在下拉菜单中点击未读邮件被提及邮件,即可筛选未读或被提及的邮件。若要清除筛选,在下拉菜单中点击全部邮件即可。


通过配置视图设置筛选邮件

您可以通过调整视图设置,轻松按照指定条件筛选邮件。请按照以下步骤操作:

1. 在打开收件箱文件夹后,点击视图 > 视图设置

2. 在高级视图设置对话框中,点击筛选按钮。

3. 在筛选对话框中,您可根据实际需求添加一个或多个筛选条件。

(1)在“邮件”选项卡下,您可以添加以下筛选条件:

  • 搜索关键词:根据主题或正文中的指定关键词筛选邮件;
  • 发件人:按发件人筛选邮件;
  • 收件人:按收件人筛选邮件;
  • 收件条件:仅筛选发送给我的邮件,筛选抄送给包括我在内多人的邮件,或筛选发送给包括我在内多人的邮件;
  • 时间:可根据接收时间、发送时间、到期时间、过期时间、创建时间或修改时间筛选邮件。

(2)在“更多选择”选项卡下,您可以添加以下筛选条件:

  • 分类:按一个或多个类别筛选邮件;
  • 仅包含条件为:筛选未读或已读邮件;
  • 仅包含附件:筛选有或没有附件的邮件;
  • 重要性为:按重要性状态筛选邮件;
  • 仅包含:根据标志状态筛选邮件;
  • 区分大小写:筛选带有区分大小写的邮件;
  • 大小:可根据邮件大小筛选邮件。

(3)在“高级”选项卡下,您可根据实际需求添加多个自定义筛选条件。

例如,若需按抄送收件人筛选邮件,只需将筛选条件设置为“抄送  包含  指定邮箱地址”,在定义更多条件部分,点击添加至列表按钮,即可将该自定义筛选条件添加到符合这些条件的项目列表框中。

您可根据需求在此添加任意数量的筛选条件,所有条件之间的逻辑关系为并且

4. 依次点击确定按钮,即可保存筛选设置。

现在,您将看到邮件列表中仅显示符合所有指定筛选条件的邮件记录。

提示:如果您通过更改视图设置筛选了邮件,可按以下步骤清除筛选:(1) 点击视图 > 视图设置(2) 在高级视图设置对话框中,点击筛选按钮;(3) 在筛选对话框中,点击全部清除按钮,然后点击确定按钮;(4) 最后,点击确定按钮关闭高级视图设置对话框。


备注

点击视图 > 重置视图,即可一键清除所有自定义视图设置,恢复默认视图。


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