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如何在Outlook中按发件人名称自动过滤和阻止电子邮件?

最近,我收到了大量的建议电子邮件,它们具有不同的发件人域,主题和电子邮件内容,但发件人的显示名称中的关键字相同。 请参阅下面的屏幕截图。 使用普通的垃圾邮件方法很难归档和阻止这些建议电子邮件。 幸运的是,我发现了一种巧妙的方法,可以通过Microsoft Outlook中发件人的显示名称来过滤和阻止这些建议电子邮件。

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此方法将指导您在Microsoft Outlook中创建规则,然后该规则将在电子邮件到达时自动按发件人的显示名称过滤和阻止电子邮件。

步骤1:切换到“邮件”视图,然后打开“规则和警报”对话框。

  1. 在Outlook 2007中,请点击 鑫安工具 > 规则和警报.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 经理规则和警报主页 标签。

步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 按钮。

步骤3:现在进入“规则向导”对话框。 单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或在邮件到达Outlook 2007时检查邮件),然后单击 下一页 按钮。

步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,选中 来自人或公共团体,然后单击 人或公共团体。 查看屏幕截图:

步骤5:然后出现Rule Address(规则地址)对话框。 输入您要过滤并阻止其电子邮件的发件人的显示名称 框,然后单击 OK 按钮。

请注意:

  1. 您可以键入发件人的完整显示名称,也可以只键入特定的关键字。
  2. 用分号(;)分隔发件人的多个显示名称。

步骤6:在弹出的Check Names对话框中,单击 取消 按钮。

步骤7:现在,您回到“规则向导”对话框,并单击 下一页 按钮。

步骤8:在第三个Rule Wizard对话框中,选中 删除它 并单击 下一页 按钮。

步骤9:点击 下一页 在第四个“规则向导”对话框中单击“确定”。

步骤10:现在进入第五个Rule Wizard对话框,在下面的框中键入该新规则的名称 步骤1:为此规则指定一个名称,然后点击 结束通话 按钮。

步骤11,然后返回到 规则和警报 对话框,请单击 OK 按钮以完成整个设置。

请注意: 检查以下选项是可选的 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则。 如果选中此选项,它将过滤并删除其发件人的显示名称符合您在步骤5中指定的条件的所有现有电子邮件。


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注释 (12)
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谢了哥们。 大帮助!
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成功了,谢谢!
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这行不通。 您不能阻止显示名称。
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我收回之前说过的话。 这似乎确实有效。 应该先尝试一下。 谢谢!
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效果很好......最后是一个简单的解决方案。 Microsoft Junk and Clutter 支持确实不如大多数其他电子邮件供应商。
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它对我有用,但并非总是如此。 然后我使用“发件人地址中的特定单词”而不是“来自人或公共团体”。 您会得到一个框,您可以在其中将单词添加到列表中。 这对我来说效果更好。
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它对我有点用......
在创建我不匹配的规则的第一步:
“来自人或公共团体”
但:
“在邮件标题中带有特定单词”

第 8 步之后。(我使用 Outlook 2016)
我有另一个选项可以在我的规则中添加额外的语句
所以我补充说:
“如果是地址簿中的表格人则不是”
( .. 请注意这最后一句话是从德语翻译过来的)
*和
个人喜好
我将其设置为移入“垃圾”而不是删除它。

我第一次看到链接(在我的消息末尾)
...但没有得到它如何设置它..
这就是阅读这篇文章之前的全部内容!

所以谢谢你,谢谢你,非常非常!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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很棒的教程! 感谢分享
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嗨,
我在 Outlook 2010 中测试了这个解决方案,幸运的是它可以工作。 我还尝试通过创建规则(在发件人地址中包含特定文本)来解决这个问题,但它不起作用。 你提出的解决方案对我来说是有效的——但我担心微软是否会在 Office 的功能版本中修复这个后门。
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我发现如果我打开邮件消息,单击“规则”>“新规则”,它可以让我选择“显示名称”和“发件人”框。 在我的例子中,显示名称是 Nutrisystem_Affiliate,所以我的复选框是来自 Nutrisystem_Affiliate。 也许这是 Outlook 2013 的新功能?
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工作得很好! 非常感谢!
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终于! 我已经寻找这个解决方案一年多了。 显示名称是关键。 正如您所说,相同的显示名称将来自同一封电子邮件的一百万种变体。 此外,从未找到阻止顶级域的方法,即 asdfasd@lqeyotu.xyz。 无法阻止所有来自 .xyz 的内容。
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