如何在 Outlook 中自动根据发件人名称过滤并屏蔽邮件？

如果您最近收到了大量来自不同邮箱域的广告邮件，虽然主题和内容各不相同，但您可能会发现这些邮件的发件人显示名称中都包含同一个关键词（如下图所示）。使用 Outlook 的常规垃圾邮件过滤方法，可能难以有效拦截这些广告邮件。幸运的是，微软 Outlook 提供了一种巧妙的方式，可以根据发件人显示名称，高效地过滤并屏蔽这些邮件。

利用 Outlook 的规则功能自动根据发件人名称屏蔽邮件

利用 Kutools 的垃圾邮件功能自动根据发件人名称屏蔽邮件

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利用 Outlook 的规则功能自动根据发件人名称屏蔽邮件

Outlook 自带的垃圾邮件拦截功能可帮助您屏蔽特定发件人的邮件，但其选项相对有限。

步骤 1：切换至邮件视图后，打开规则和通知对话框。

1. 在 Outlook 2007 中，请点击工具 > 规则和通知。
2. 在开始选项卡上，点击规则> 管理规则和通知。

步骤 2：在规则和通知对话框中，点击新建规则按钮。

步骤 3：此时将进入规则向导对话框。点击高亮显示的对我收到的邮件应用规则（或在 Outlook 2007 中为收到的邮件检查规则），然后点击下一步按钮。

步骤 4：在第二个规则向导对话框中，勾选来自某人或公用组，然后点击某人或公用组文本。见下图：

步骤 5：随后会弹出规则地址对话框。在发件人框中输入您想要过滤和屏蔽邮件的发件人显示名称，并点击确定按钮。

注意：

1. 您可以输入发件人的完整显示名称，也可以只输入其中的关键字。
2. 多个发件人显示名称请用分号（；）进行分隔。

步骤 6：在弹出的检查姓名对话框中，点击取消按钮即可。

步骤 7：现在返回规则向导对话框，点击下一步按钮即可。

步骤 8：在第三个规则向导对话框中，勾选删除它，然后点击下一步按钮，轻松进入下一步操作。

步骤 9：在第四个规则向导对话框中，点击下一步按钮。

步骤 10：在进入第五个规则向导对话框后，请在下方输入框中输入此新规则的名称 步骤 1：为该规则指定名称，然后点击完成按钮。

步骤 11. 随后会返回规则和通知对话框，请点击确定按钮，即可完成全部设置。

注意：您可以选择勾选“立即在‘收件箱’中对现有邮件应用此规则”选项。勾选后，所有发件人显示名称符合第 5 步条件的现有邮件将被过滤并删除。

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利用 Kutools 的垃圾邮件功能自动根据发件人名称屏蔽邮件

Kutools for Outlook 的垃圾邮件功能为您提供更强大的解决方案，支持基于高级条件自动过滤和屏蔽邮件。例如，您可以创建规则，当发件人名称同时包含两个指定字符串时即可屏蔽邮件。

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，点击 Kutools 选项卡 > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件。

步骤 2. 在垃圾邮件对话框中，单击新建按钮新建规则。

步骤 3. 在 新建规则的第 1 步 对话框中，

1. 勾选“发件人包含指定词语”：勾选此条件后，即可根据发件人名称过滤邮件。

2. 在包含文本对话框中，请单击新建按钮，打开包含文本对话框。

3. 添加文本字符串：在搜索文本对话框的空白框内输入文本字符串（如“mm”），单击添加，即可将其添加到搜索列表中。

   • 如需屏蔽包含“mm”或其他字符串的邮件，请点击新建，然后分别添加每个字符串。这些字符串之间的关系为“或”。
   • 若要屏蔽发件人名称同时包含“mm”和其他字符串的邮件，请在搜索列表中的搜索文本对话框中同时输入这两个字符串。

4. 保存设置：单击确定按钮以确认并完成文本添加。

   

步骤 4. 单击下一步，进入 新建规则的第 2 步 对话框。您可以选择例外条件，如无需设置例外，直接单击下一步即可继续。

步骤 5. 在最后一步，输入规则名称和备注，点击确定> 确定 即可完成。

步骤 6. 点击是，即可在 Kutools for Outlook 中启用垃圾邮件功能。

从现在起，所有发件人名称包含“mm”的邮件将会被屏蔽并移至已删除邮件文件夹。