如何在Outlook中按发件人名称自动过滤和阻止电子邮件？
最近，我收到了大量的建议电子邮件，它们具有不同的发件人域，主题和电子邮件内容，但发件人的显示名称中的关键字相同。 请参阅下面的屏幕截图。 使用普通的垃圾邮件方法很难归档和阻止这些建议电子邮件。 幸运的是，我发现了一种巧妙的方法，可以通过Microsoft Outlook中发件人的显示名称来过滤和阻止这些建议电子邮件。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。
此方法将指导您在Microsoft Outlook中创建规则，然后该规则将在电子邮件到达时自动按发件人的显示名称过滤和阻止电子邮件。
步骤1：切换到“邮件”视图，然后打开“规则和警报”对话框。
- 在Outlook 2007中，请点击 鑫安工具 > 规则和警报.
- 在Outlook 2010和2013中，请点击 规则 > 经理规则和警报 在 首页 标签。
步骤2：在“规则和警报”对话框中，单击 新规则 按钮。
步骤3：现在进入“规则向导”对话框。 单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 （或在邮件到达Outlook 2007时检查邮件），然后单击 下一个 按钮。
步骤4：在第二个“规则向导”对话框中，选中 来自人或公共团体，然后单击 人或公共团体。 查看屏幕截图：
步骤5：然后出现Rule Address（规则地址）对话框。 输入您要过滤并阻止其电子邮件的发件人的显示名称 从 框，然后单击 OK 按钮。
请注意：
- 您可以键入发件人的完整显示名称，也可以只键入特定的关键字。
- 用分号（;）分隔发件人的多个显示名称。
步骤6：在弹出的Check Names对话框中，单击 取消 按钮。
步骤7：现在，您回到“规则向导”对话框，并单击 下一个 按钮。
步骤8：在第三个Rule Wizard对话框中，选中 删除它 并单击 下一个 按钮。
步骤9：点击 下一个 在第四个“规则向导”对话框中单击“确定”。
步骤10：现在进入第五个Rule Wizard对话框，在下面的框中键入该新规则的名称 步骤1：为此规则指定一个名称，然后点击 完成 按钮。
步骤11，然后返回到 规则和警报 对话框，请单击 OK 按钮以完成整个设置。
请注意： 检查以下选项是可选的 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则。 如果选中此选项，它将过滤并删除其发件人的显示名称符合您在步骤5中指定的条件的所有现有电子邮件。
Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能，并使工作更加轻松！
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 自定义多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。
