如何在Outlook中根据发件人名称自动过滤和阻止邮件？
如果您最近收到了大量来自不同发件人域名的广告邮件，这些邮件的主题和内容各不相同，但您可能已经注意到，所有这些邮件的发件人显示名称中都有一个共同的关键词（见下图）。使用Outlook的标准垃圾邮件方法来过滤和阻止这些广告邮件可能会比较困难。幸运的是，有一种巧妙的方法可以在Microsoft Outlook中根据发件人的显示名称有效地过滤和阻止这些邮件。
使用Outlook的规则功能按发件人名称自动阻止邮件
Outlook自带的垃圾邮件过滤器允许您阻止特定发件人的邮件，但选项有些有限。
步骤1：切换到邮件视图，并打开“规则和警报”对话框。
- 在Outlook 2007中，请点击 工具 > 规则和警报。
- 在Outlook 2010和2013中，请点击 主页 选项卡上的 规则 > 管理规则和警报。
步骤2：在“规则和警报”对话框中，请点击 新建规则 按钮。
步骤3：现在您进入了规则向导对话框。点击以突出显示 应用于我收到的邮件 的规则（或在Outlook 2007中选择 当邮件到达时检查），然后点击 下一步 按钮。
步骤4：在第二个规则向导对话框中，勾选 来自个人或公共组，并点击 个人或公共组 文本。参见截图：
步骤5：然后会出现规则地址对话框。在 发件人 框中输入要过滤和阻止的发件人的显示名称，然后点击 确定 按钮。
注意：
- 您可以输入发件人的完整显示名称，或者只输入某个关键词。
- 用分号 (;) 分隔多个发件人的显示名称。
步骤6：在弹出的检查名称对话框中，点击 取消 按钮。
步骤7：现在您返回到规则向导对话框，点击 下一步 按钮。
步骤8：在第三个规则向导对话框中，勾选 删除它 并点击 下一步 按钮。
步骤9：在第四个规则向导对话框中点击 下一步 按钮。
步骤10：现在进入第五个规则向导对话框，在 步骤1：为此规则指定名称 下的框中输入此新规则的名称，并点击 完成 按钮。
步骤11. 然后将返回到“规则和警报”对话框，请点击 确定 按钮以完成整个设置。
注意：可选地勾选 在收件箱中的现有邮件上立即运行此规则 选项。如果勾选此选项，它将过滤并删除所有符合步骤5中指定条件的现有电子邮件。
使用Kutools的垃圾邮件功能按发件人名称自动阻止邮件
Kutools for Outlook 提供了更强大的解决方案，其 垃圾邮件 功能允许您根据高级条件组合自动过滤和阻止邮件。例如，您可以创建规则，在发件人名称同时包含两个特定字符串时阻止邮件。
步骤1. 下载并安装 Kutools for Outlook，打开Outlook，点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。
步骤2. 在垃圾邮件对话框中点击 新建 按钮以创建新规则。
步骤3. 在 创建新规则 对话框的步骤1中，
勾选“发件人包含特定词语”：勾选此条件以根据发件人名称过滤邮件。
打开文本包含对话框：在文本包含对话框中点击 新建 按钮。
添加文本字符串：在 搜索文本对话框的空白框中输入文本字符串（例如，“mm”）。点击 添加 将其包含在 搜索列表中。
- 要阻止包含“mm”或其他字符串的邮件，请点击 新建 并分别添加每个字符串。这些字符串之间的关系是“或”。
- 要阻止发件人名称同时包含“mm”和另一个字符串的邮件，请在搜索文本对话框的搜索列表中同时添加这两个字符串。
保存设置：点击 确定 > 确定 以确认并完成添加文本。
步骤4. 点击 下一步 进入 创建新规则 对话框的步骤2。在这里，您可以选择规则的任何 例外。如果不需要例外，只需点击 下一步 继续。
步骤5. 在最后一步，输入规则名称和备注，点击 确定 > 确定。
步骤6. 在 Kutools for Outlook 中点击 是 以激活垃圾邮件功能。
从现在开始，所有发件人名称包含“mm”的邮件都将被阻止并移动到已删除邮件文件夹。
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