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如何在Outlook中自动过滤外部邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您的公司为您分配了一个工作用的邮件账户。除了来自同事的工作邮件,您可能还会收到许多外部邮件。对于一些Outlook用户来说,大多数外部邮件都是垃圾邮件,非常令人烦恼。在这里,我将介绍如何在Outlook中的特定邮件文件夹中自动过滤外部邮件。


以下方法是关于在Outlook中为某个邮件文件夹设置规则以过滤所有外部邮件的方法。

步骤1:切换到邮件视图,打开指定的邮件文件夹,并在“主页”选项卡上点击“规则” > “管理规则和警报”。

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注意:在Outlook 2007中,您可以点击“工具” > “规则和警报”。

步骤2:在“规则和警报”对话框中,点击“新建规则”按钮。

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步骤3:在“规则向导”对话框中,点击以突出显示“对我收到的邮件应用规则”(或在Outlook 2007中为“邮件到达时检查”),然后点击“下一步”按钮。

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步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“发件人地址中包含特定词语”的选项;

(2) 点击“特定词语”以打开“搜索文本”对话框;

(3) 在“搜索文本”对话框中,在第一个框中输入“@”,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。

(4) 点击“下一步”按钮。

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步骤5:在第三个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”的选项;

(2) 点击“指定”文字;

(3) 在“规则和警报”对话框中,选择要将外部邮件移动到的文件夹,然后点击“确定”按钮。

(4) 点击“下一步”按钮。

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步骤6:在第四个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“发件人地址中不包含特定词语”的选项;

(2) 点击“特定词语”文字;

(3) 在“搜索文本”中,在第一个框中输入“@yourdomain.com”,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。

注意:将“@yourdomain.com”更改为您的电子邮件域名。

(4) 点击“下一步”按钮。

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步骤7:现在在最后一个对话框中,在步骤1框中为此规则输入名称,勾选“立即对“收件箱”中已有的邮件运行此规则”的选项,然后点击“完成”按钮。

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注意:如果弹出一个对话框并告诉您该规则是仅限客户端的规则,只需点击“确定”按钮关闭对话框。请参见下面的屏幕截图。

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步骤8:点击“确定”按钮以关闭“规则和警报”对话框。