跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中自动过滤外部邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

假设您的公司为您分配了一个工作用的邮件账户。除了来自同事的工作邮件,您可能还会收到许多外部邮件。对于一些Outlook用户来说,大多数外部邮件都是垃圾邮件,非常令人烦恼。在这里,我将介绍如何在Outlook中的特定邮件文件夹中自动过滤外部邮件。


以下方法是关于在Outlook中为某个邮件文件夹设置规则以过滤所有外部邮件的方法。

步骤1:切换到邮件视图,打开指定的邮件文件夹,并在“主页”选项卡上点击“规则” > “管理规则和警报”。

doc-filter-external-emails-1

注意:在Outlook 2007中,您可以点击“工具” > “规则和警报”。

步骤2:在“规则和警报”对话框中,点击“新建规则”按钮。

doc-filter-external-emails-2

步骤3:在“规则向导”对话框中,点击以突出显示“对我收到的邮件应用规则”(或在Outlook 2007中为“邮件到达时检查”),然后点击“下一步”按钮。

doc-filter-external-emails-3

步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“发件人地址中包含特定词语”的选项;

(2) 点击“特定词语”以打开“搜索文本”对话框;

(3) 在“搜索文本”对话框中,在第一个框中输入“@”,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。

(4) 点击“下一步”按钮。

doc-filter-external-emails-4

步骤5:在第三个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”的选项;

(2) 点击“指定”文字;

(3) 在“规则和警报”对话框中,选择要将外部邮件移动到的文件夹,然后点击“确定”按钮。

(4) 点击“下一步”按钮。

doc-filter-external-emails-5

步骤6:在第四个“规则向导”对话框中,

(1) 勾选“发件人地址中不包含特定词语”的选项;

(2) 点击“特定词语”文字;

(3) 在“搜索文本”中,在第一个框中输入“@yourdomain.com”,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。

注意:将“@yourdomain.com”更改为您的电子邮件域名。

(4) 点击“下一步”按钮。

doc-filter-external-emails-6

步骤7:现在在最后一个对话框中,在步骤1框中为此规则输入名称,勾选“立即对“收件箱”中已有的邮件运行此规则”的选项,然后点击“完成”按钮。

doc-filter-external-emails-7

注意:如果弹出一个对话框并告诉您该规则是仅限客户端的规则,只需点击“确定”按钮关闭对话框。请参见下面的屏幕截图。

doc-filter-external-emails-8

步骤8:点击“确定”按钮以关闭“规则和警报”对话框。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint