如何在Outlook中自动过滤外部电子邮件？

假设您的公司为您分配了一个工作电子邮件帐户。 除了同事发送的工作电子邮件之外，您还可能会收到许多外部电子邮件。 对于某些Outlook用户，大多数外部电子邮件都是垃圾邮件，这很烦人。 在这里，我将讨论如何自动过滤Outlook中某个邮件文件夹的外部电子邮件。

以下方法是有关从Outlook中的某个邮件文件夹过滤所有外部电子邮件的规则。

第1步：切换到“邮件”视图，打开指定的邮件文件夹，然后单击 规则 > 管理规则和警报 在 主页 标签。

备注：在Outlook 2007中，您可以单击 工具 > 规则和警报.

步骤2：在“规则和警报”对话框中，单击 新规则 按钮。

步骤3：在“规则向导”对话框中，单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 （或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中），然后点击 下一页 按钮。

步骤4：在第二个“规则向导”对话框中，

（1）检查以下选项 在寄件人地址中加上特定字词;

（2）点击 具体词 打开“搜索文本”对话框；

（3）在“搜索文本”对话框中，输入 @ 在第一个框中，点击 地址 按钮，然后单击 OK 按钮。

（4）点击 下一页 按钮。

步骤5：在第三个Rule Wizard对话框中，

（1）检查以下选项 将其移动到指定的文件夹;

（2）点击 指定;

（3）在“规则和警报”对话框中，选择要将外部电子邮件移至的文件夹，然后单击“ OK 按钮。

（4）点击 下一页 按钮。

步骤6：在第四个“规则向导”对话框中，

（1）检查以下选项 除寄件人地址中有特定字词外;

（2）点击 具体词;

（3）在搜索文本中，输入 @ yourdomain.com 在第一个框中，单击 地址 按钮，然后点击 OK 按钮。

请注意： 更改 @ yourdomain.com 作为您自己的电子邮件域。

（4）点击 下一页 按钮。

步骤7：现在，在最后一个对话框中，在 框，选中选项 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则，然后单击 完成 按钮。

备注：如果弹出一个对话框，告诉您该规则是仅限客户端的规则，只需点击 OK 按钮关闭对话框。 请参阅下面的屏幕截图。

步骤8：点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。

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