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如何在Outlook中自动过滤外部电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-10-30

假设您的公司为您分配了一个工作电子邮件帐户。 除了同事发送的工作电子邮件之外,您还可能会收到许多外部电子邮件。 对于某些Outlook用户,大多数外部电子邮件都是垃圾邮件,这很烦人。 在这里,我将讨论如何自动过滤Outlook中某个邮件文件夹的外部电子邮件。

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以下方法是有关从Outlook中的某个邮件文件夹过滤所有外部电子邮件的规则。

第1步:切换到“邮件”视图,打开指定的邮件文件夹,然后单击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。

备注:在Outlook 2007中,您可以单击 工具 > 规则和警报.

步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 按钮。

步骤3:在“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后点击 下一页 按钮。

步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,

(1)检查以下选项 在寄件人地址中加上特定字词;

(2)点击 具体词 打开“搜索文本”对话框;

(3)在“搜索文本”对话框中,输入 @ 在第一个框中,点击 添加 按钮,然后单击 OK 按钮。

(4)点击 下一页 按钮。

步骤5:在第三个Rule Wizard对话框中,

(1)检查以下选项 将其移动到指定的文件夹;

(2)点击 指定;

(3)在“规则和警报”对话框中,选择要将外部电子邮件移至的文件夹,然后单击“ OK 按钮。

(4)点击 下一页 按钮。

步骤6:在第四个“规则向导”对话框中,

(1)检查以下选项 除寄件人地址中有特定字词外;

(2)点击 具体词;

(3)在搜索文本中,输入 @ yourdomain.com 在第一个框中,单击 添加 按钮,然后点击 OK 按钮。

请注意: 更改 @ yourdomain.com 作为您自己的电子邮件域。

(4)点击 下一页 按钮。

步骤7:现在,在最后一个对话框中,在 框,选中选项 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则,然后单击 完成 按钮。

备注:如果弹出一个对话框,告诉您该规则是仅限客户端的规则,只需点击 OK 按钮关闭对话框。 请参阅下面的屏幕截图。

步骤8:点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。


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Comments (11)
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That's a nice work around. Thanks for the help.
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Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

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Thank you! Very Helpful.
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Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
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Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
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Thank you! Very Helpful.
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It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
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Very helpful. No more spam email from vendors.
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GREAT help, thank you!
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Great post. Thanks so much!
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