如何在 Outlook 中自动筛选外部邮件？

假如您的公司为您分配了一个用于工作的电子邮件账户，除了同事发送的工作邮件外，您还可能会收到大量来自外部的邮件。对于部分 Outlook 用户而言，大多数外部邮件往往是令人头疼的垃圾邮件。本文将为您介绍，如何在 Outlook 中为指定邮件文件夹自动筛选外部邮件。

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以下方法通过设置规则，将所有外部邮件从指定邮件文件夹中高效筛选出来。

步骤 1：切换至邮件视图，打开目标邮件文件夹，在“主页”选项卡下点击“规则”>“管理规则和警报”。

注意：在 Outlook 2007 中，您只需点击“工具”>“规则和警报”即可。

步骤 2：在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则”按钮。

步骤 3：在规则向导对话框中，点击并高亮选择“对我接收的邮件应用规则”（在 Outlook 2007 中为“邮件到达时检查”），然后点击“下一步”按钮。

步骤 4：在第二个规则向导对话框中，

（1）勾选“发件人地址包含特定文字”选项；

（2）点击“特定文字”，打开搜索文本对话框；

（3）在搜索文本对话框中，在第一个输入框内输入“@”，点击“添加”按钮后，再点击“确定”按钮。

（4）点击“下一步”按钮。

步骤 5：在第三个规则向导对话框中，

（1）勾选“将其移动到指定文件夹”选项；

（2）点击“指定”文本；

（3）在“规则和警报”对话框中，选择您希望将外部邮件移动到的文件夹，然后点击“确定”按钮。

（4）点击“下一步”按钮。

步骤 6：在第四个规则向导对话框中，

（1）勾选“发件人地址包含特定文字时除外”选项；

（2）点击“特定文字”文本；

（3）在搜索文本中，在第一个框内输入“@yourdomain.com”，点击“添加”按钮后，再点击“确定”按钮。

注意：请将“@yourdomain.com”替换为您自己的邮箱域名。

（4）点击“下一步”按钮。

步骤 7：在最后一个对话框中，在步骤 1 的框内输入规则名称，勾选“立即运行此规则以处理‘收件箱’中已有邮件”，然后点击“完成”按钮。

注意：如弹出对话框提示该规则仅适用于客户端，只需点击“确定”按钮关闭即可。请参见下方截图。

步骤 8：点击“确定”按钮，关闭规则与警报对话框。