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如何在Outlook中筛选抄送或密送的邮件?

Author Kelly Last modified

在日常工作中,您可能会经常在Microsoft Outlook中收到一些抄送给您或密送给您的邮件。现在,假设您想找出某个特定邮件文件夹中的所有抄送或密送邮件,如何快速完成呢?在这里,我将介绍一种巧妙的方法,可以轻松地在Microsoft Outlook中筛选所有抄送或密送的邮件。

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要从Microsoft Outlook中的指定邮件文件夹筛选所有抄送或密送的邮件,请按照以下步骤操作:

步骤1:切换到邮件视图,并打开要筛选抄送或密送邮件的邮件文件夹。

步骤2:在“主页”选项卡上点击“规则”>“管理规则和警报”

the Manage Rules & Alerts button

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,请点击“工具”>“规则和警报”。

步骤3:在弹出的“规则和警报”对话框中,请点击“电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。见截图:

the Rules and Alerts dialog box

步骤3:现在您进入了第一个“规则向导”对话框,点击以突出显示“对我接收的邮件应用规则 ”(或在Outlook 2007中选择“邮件到达时检查 ”),然后点击“下一步”按钮。

the the Apply rule on messages I receive option

步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,请勾选“我的姓名不在‘收件人’框中”的选项,然后点击“下一步 ”按钮。

the option of where my name is not in the To box

步骤5:现在在第三个“规则向导”对话框中,见下图:

(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”的选项;

(2) 点击第2步部分中的“指定”文本;

(3) 在弹出的“规则和警报”对话框中,点击以突出显示一个您要筛选抄送或密送邮件的邮件文件夹,然后点击“确定”按钮。或者您可以点击“新建”按钮为筛选抄送或密送邮件创建一个新的文件夹。

(4) 在第三个“规则向导”对话框中点击“下一步”按钮。

the third Rules Wizard dialog box

步骤6:继续点击“下一步”按钮,而无需在第四个“规则向导”对话框中选择任何例外。

步骤7:然后在最后的“规则向导”对话框中,

(1) 在“步骤1:为此规则指定名称 ”框中输入规则的名称;

(2) 勾选“立即对‘您的文件夹名称’中已有的邮件运行此规则”的选项;

(3) 点击“完成”按钮。

the final Rules Wizard dialog box

步骤8:点击“确定”按钮关闭“规则和警报”对话框。

当在打开的邮件文件夹中运行自定义规则时,所有抄送给您或密送给您的邮件都将被筛选并移动到您在步骤5中指定的特定邮件文件夹中。


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