如何在Outlook中根据发件人自动将电子邮件过滤或移动到文件夹?
在Outlook中,您每天可能会收到来自数十个不同发件人的数百封电子邮件。 但是为了更好地组织电子邮件,您可能需要根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹中。 在这里,我介绍了根据发件人将电子邮件自动移动到文件夹的方法。
根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹
通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹
根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹
在Outlook中,您可以创建一个规则,以将发件人自动将电子邮件移动到特定文件夹。
1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 规则 > 一律移出邮件.
2.在 规则和警报 对话框中,您可以选择一个文件夹来放置来自发件人的电子邮件。 或点击 全新 去 建立新资料夹 对话框中,为新文件夹命名 名字 文本框,选择 邮寄物品 止 文件夹包含 下拉列表,然后选择一个帐户以将新文件夹放置在 选择放置文件夹的位置 部分。
3。 点击 OK > OK,那么来自该发件人的所有现有电子邮件已同时移至指定的文件夹。 从现在开始,所有来自发件人的传入电子邮件将自动移至该文件夹。
通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹
如果您只想将现有电子邮件从某人移动到特定文件夹,则可以使用 发件人的电子邮件 of Kutools for Outlook 首先过滤来自一个发件人的电子邮件,然后将其移动到文件夹。
Kutools for Outlook , 包括 {模块751} Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。 |
||
免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:
1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 库工具 > 搜索 > 发件人的电子邮件.
2.来自发件人的所有电子邮件均已过滤,请按选中所有电子邮件 按Ctrl + A,然后右键单击以选择 移动 > 其他文件夹.
3。 在 移动项目 对话框中,选择一个文件夹来放置电子邮件,或单击 全新 创建一个要放置的新文件夹。
4。 点击 OK > OK,那么来自发件人的所有现有电子邮件都已移至特定文件夹。
Tips::如果要自动移动发件人的电子邮件,可以单击 移动 > 始终在此对话中移动消息 在第2步中
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。