跳到主要内容

如何在Outlook中根据发件人自动将电子邮件过滤或移动到文件夹?

作者:孙 最后修改时间:2020-10-09

在Outlook中,您每天可能会收到来自数十个不同发件人的数百封电子邮件。 但是为了更好地组织电子邮件,您可能需要根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹中。 在这里,我介绍了根据发件人将电子邮件自动移动到文件夹的方法。

根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹


根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

在Outlook中,您可以创建一个规则,以将发件人自动将电子邮件移动到特定文件夹。

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 规则 > 一律移出邮件.
doc通过发件人1将电子邮件移动到文件夹

2.在 规则和警报 对话框中,您可以选择一个文件夹来放置来自发件人的电子邮件。 或点击 全新建立新资料夹 对话框中,为新文件夹命名 名称 文本框,选择 邮寄物品文件夹包含 下拉列表,然后选择一个帐户以将新文件夹放置在 选择放置文件夹的位置 部分。
doc通过发件人2将电子邮件移动到文件夹

3。 点击 OK > OK,那么来自该发件人的所有现有电子邮件已同时移至指定的文件夹。 从现在开始,所有来自发件人的传入电子邮件将自动移至该文件夹。


通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

如果您只想将现有电子邮件从某人移动到特定文件夹,则可以使用 发件人的电子邮件 of Kutools for Outlook 首先过滤来自一个发件人的电子邮件,然后将其移动到文件夹。

Kutools for Outlook , 包括 {模块751} Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 库工具 > 搜索 > 发件人的电子邮件.
doc通过发件人3将电子邮件移动到文件夹

2.来自发件人的所有电子邮件均已过滤,请按选中所有电子邮件 按Ctrl + A,然后右键单击以选择 移动 > 其他文件夹.
doc通过发件人4将电子邮件移动到文件夹

3。 在 移动项目 对话框中,选择一个文件夹来放置电子邮件,或单击 全新 创建一个要放置的新文件夹。
doc通过发件人5将电子邮件移动到文件夹

4。 点击 OK > OK,那么来自发件人的所有现有电子邮件都已移至特定文件夹。

Tips::如果要自动移动发件人的电子邮件,可以单击 移动 > 始终在此对话中移动消息 在第2步中
doc通过发件人6将电子邮件移动到文件夹


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations