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如何在Outlook中根据发件人自动将电子邮件过滤或移动到文件夹?

在Outlook中,您每天可能会收到来自数十个不同发件人的数百封电子邮件。 但是为了更好地组织电子邮件,您可能需要根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹中。 在这里,我介绍了根据发件人将电子邮件自动移动到文件夹的方法。

根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

通过Kutools for Outlook在Outlook中根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹


根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

在Outlook中,您可以创建一个规则,以将发件人自动将电子邮件移动到特定文件夹。

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 规则 > 一律移出邮件.
doc通过发件人1将电子邮件移动到文件夹

2。 在里面 规则和警报 对话框中,您可以选择一个文件夹来放置来自发件人的电子邮件。 或点击 全新建立新资料夹 对话框中,为新文件夹命名 姓名: 文本框,选择 邮寄物品文件夹包含 下拉列表,然后选择一个帐户以将新文件夹放置在 选择放置文件夹的位置 部分。
doc通过发件人2将电子邮件移动到文件夹

3。 点击 OK > OK,那么来自该发件人的所有现有电子邮件已同时移至指定的文件夹。 从现在开始,所有来自发件人的传入电子邮件将自动移至该文件夹。


通过Kutools for Outlook在Outlook中根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹

如果您只想将现有电子邮件从某人移动到特定文件夹,则可以使用 发件人的电子邮件 of Kutools 展望 首先过滤来自一个发件人的电子邮件,然后将其移动到文件夹。

Kutools for Outlook , 包括 {模块751} Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 库工具 > 搜索 > 发件人的电子邮件.
doc通过发件人3将电子邮件移动到文件夹

2.来自发件人的所有电子邮件均已过滤,请按选中所有电子邮件 按Ctrl + A,然后右键单击以选择 移动 > 其他文件夹.
doc通过发件人4将电子邮件移动到文件夹

3。 在 移动项目 对话框中,选择一个文件夹来放置电子邮件,或单击 全新 创建一个要放置的新文件夹。
doc通过发件人5将电子邮件移动到文件夹

4。 点击 OK > OK,那么来自发件人的所有现有电子邮件都已移至特定文件夹。

小技巧:如果要自动移动发件人的电子邮件,可以单击 移动 > 始终在此对话中移动消息 在第2步中
doc通过发件人6将电子邮件移动到文件夹


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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