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如何在Outlook中根据发件人自动将电子邮件过滤或移动到文件夹?

在Outlook中,您每天可能会收到来自数十个不同发件人的数百封电子邮件。 但是为了更好地组织电子邮件,您可能需要根据发件人将电子邮件过滤或移动到文件夹中。 在这里,我介绍了根据发件人将电子邮件自动移动到文件夹的方法。

根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹


根据Outlook中的发件人自动过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

在Outlook中,您可以创建一个规则,以将发件人自动将电子邮件移动到特定文件夹。

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 规则 > 一律移出邮件.
doc通过发件人1将电子邮件移动到文件夹

2.在 规则和警报 对话框中,您可以选择一个文件夹来放置来自发件人的电子邮件。 或点击 全新建立新资料夹 对话框中,为新文件夹命名 名字 文本框,选择 邮寄物品文件夹包含 下拉列表,然后选择一个帐户以将新文件夹放置在 选择放置文件夹的位置 部分。
doc通过发件人2将电子邮件移动到文件夹

3。 点击 OK > OK,那么来自该发件人的所有现有电子邮件已同时移至指定的文件夹。 从现在开始,所有来自发件人的传入电子邮件将自动移至该文件夹。


通过 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根据发件人过滤电子邮件或将电子邮件移动到文件夹

如果您只想将现有电子邮件从某人移动到特定文件夹,则可以使用 发件人的电子邮件 of Kutools for Outlook 首先过滤来自一个发件人的电子邮件,然后将其移动到文件夹。

Kutools for Outlook , 包括 {模块751} Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1.选择要根据其发件人移动所有电子邮件的电子邮件,单击 库工具 > 搜索 > 发件人的电子邮件.
doc通过发件人3将电子邮件移动到文件夹

2.来自发件人的所有电子邮件均已过滤,请按选中所有电子邮件 按Ctrl + A,然后右键单击以选择 移动 > 其他文件夹.
doc通过发件人4将电子邮件移动到文件夹

3。 在 移动项目 对话框中,选择一个文件夹来放置电子邮件,或单击 全新 创建一个要放置的新文件夹。
doc通过发件人5将电子邮件移动到文件夹

4。 点击 OK > OK,那么来自发件人的所有现有电子邮件都已移至特定文件夹。

Tips::如果要自动移动发件人的电子邮件,可以单击 移动 > 始终在此对话中移动消息 在第2步中
doc通过发件人6将电子邮件移动到文件夹


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