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如何在Outlook中保存并复制视图设置到其他文件夹?

Author Kelly Last modified

假设您已经自定义了日历视图,并从日历中隐藏了所有生日约会,那么如何在Microsoft Outlook中保存这些自定义的视图设置呢?如果需要快速将这些自定义视图设置复制到其他文件夹又该如何操作?本文将向您展示如何保存自定义视图设置,并将其复制到Microsoft Outlook中的其他文件夹。

在Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置

在Outlook 2010和2013中将自定义视图设置复制到其他文件夹

在Outlook 2007中保存自定义视图设置

在Outlook 2007中将自定义视图应用到其他文件夹

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在Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置

要在Microsoft Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置,您可以按照以下步骤操作:

步骤1:单击打开已自定义其视图设置的文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上,点击“更改视图” > “将当前视图另存为新视图”。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2010 and 2013 1

步骤3:在弹出的“复制视图”对话框中,在“新视图名称 ”框中输入自定义视图的名称,勾选“所有日历文件夹”选项,然后点击“确定 ”按钮。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

注意:

(1)“所有日历文件夹”选项会根据所打开文件夹的类型显示为“所有邮件文件夹”、“所有联系人文件夹”或其他选项。

(2)可以在“可用于 ”部分选择任何选项。但是,如果您将来需要将此自定义视图设置应用到其他文件夹,最好勾选“所有日历文件夹”选项。


在Outlook 2010和2013中将自定义视图设置复制到其他文件夹

如果需要在Microsoft Outlook 2010和2013中将自定义视图设置复制到其他文件夹,请按照以下步骤操作:

步骤1:打开要将其视图设置复制到其他文件夹的文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上,点击“更改视图” > “将当前视图应用到其他日历文件夹”

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 1

步骤3:在弹出的“应用视图”对话框中,勾选要复制自定义视图设置的文件夹,然后点击“确定”按钮。

注意:如果希望将自定义视图设置复制到包括子文件夹在内的选定文件夹,请勾选“将视图应用于子文件夹”选项。

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

配置完成后,所有邮件文件夹(或日历/联系人/任务文件夹,具体取决于所打开文件夹的类型)将尽快应用所打开文件夹的视图设置。


在Outlook 2007中保存自定义视图设置

如果需要在Microsoft Outlook 2007中保存自定义视图,可以按照以下步骤操作:

步骤1:单击打开已自定义其视图设置的文件夹。

步骤2:点击“视图” > “当前视图” > “定义视图”。

步骤3:在弹出的“自定义视图组织者”对话框中,点击“视图名称”列中的“当前视图设置 ”,然后点击“复制 ”按钮。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 1

步骤4:在弹出的“复制视图”对话框中,在“新视图名称”框中输入此自定义视图的名称,指定“所有邮件和发布文件夹”选项,并点击“确定 ”按钮。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 2

步骤5:在弹出的“自定义视图”对话框中点击“确定”按钮,并在“自定义视图组织者”对话框中点击“关闭 ”按钮。


在Outlook 2007中将自定义视图应用到其他文件夹

步骤1:选择并打开要应用自定义视图的文件夹。

步骤2:点击“ 视图” > “当前视图” > “定义视图”。

步骤3:在“自定义视图组织者”对话框中,点击“视图名称”列中的新自定义视图,然后点击“应用视图”按钮。

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2007 1

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