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如何在 Outlook 中保存并复制视图设置到其他文件夹?

作者Kelly修改日期

比如,您已经自定义了日历视图,并从日历中隐藏了所有生日日程。那么,如何在 Microsoft Outlook 中保存您的自定义视图设置?如果想要快速将这些自定义视图设置复制到其他文件夹,又该如何操作?本文将为您详细介绍如何保存自定义视图设置,并将其高效复制到 Microsoft Outlook 的其他文件夹。

在 Outlook 2010 和 2013 中保存自定义视图设置

在 Outlook 2010 和 2013 中将自定义视图设置复制到其他文件夹

在 Outlook 2007 中保存自定义视图设置

在 Outlook 2007 中将自定义视图应用到其他文件夹

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在 Outlook 2010 和 2013 中保存自定义视图设置

要在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中保存自定义视图设置,您可以按照以下步骤操作:

步骤 1:点击打开包含您自定义视图设置的文件夹。

步骤 2:在视图选项卡上,点击更改视图 > 保存当前附件以新视图方式查看

Outlook 2010 和 2013 中保存自定义视图设置步骤的截图 1

步骤 3:在弹出的复制视图对话框中,在新视图名称框中输入自定义视图的名称,勾选所有日历文件夹选项,然后点击确定按钮。

Outlook 2010 和 2013 中保存自定义视图设置步骤的截图 2

注意:

(1)所有日历文件夹选项会根据所打开的文件夹类型显示为所有邮件文件夹、所有联系人文件夹或其他。

(2)在可用于部分,您可根据需要勾选任意选项。但如需将此自定义视图设置应用于其他文件夹,建议勾选所有日历文件夹选项。


在 Outlook 2010 和 2013 中将自定义视图设置复制到其他文件夹

如需将自定义视图设置复制到 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的其他文件夹,请按以下步骤操作:

步骤 1:打开需要将视图设置复制到其他文件夹的该文件夹。

步骤 2:在视图选项卡上,点击更改视图 > 将当前视图应用到其他日历文件夹

Outlook 2010 和 2013 中复制自定义视图设置步骤的截图 1

步骤 3:在弹出的应用视图对话框中,勾选需要复制视图设置的文件夹,并点击确定按钮。

注意:如需将自定义视图设置同时应用到所选文件夹及其子文件夹,请勾选应用视图到子文件夹选项。

Outlook 2010 和 2013 中复制自定义视图设置步骤的截图 2

设置完成后,打开的文件夹类型(邮件、日历、联系人或任务文件夹)的所有同类文件夹将会尽快应用当前文件夹的视图设置。


在 Outlook 2007 中保存自定义视图设置

如需在 Microsoft Outlook 2007 中保存自定义视图,请按以下步骤操作:

步骤 1:点击打开包含您自定义视图设置的文件夹。

步骤 2:点击视图 > 当前视图 > 定义视图,轻松开启自定义体验。

步骤 3:在弹出的自定义视图管理器对话框中,点击视图名称列里的当前视图设置,然后点击复制按钮。

Outlook 2007 中保存自定义视图设置步骤的截图 1

步骤 4:在弹出的复制视图对话框中,在新视图名称框中输入自定义视图的名称,设置为所有邮件和帖子文件夹选项,然后点击确定按钮。

Outlook 2007 中保存自定义视图设置步骤的截图 2

步骤 5:在弹出的自定义视图对话框中点击确定按钮,关闭自定义视图管理器对话框后,再点击关闭按钮。


在 Outlook 2007 中将自定义视图应用到其他文件夹

步骤 1:选择并打开您希望应用自定义视图的文件夹。

步骤 2:点击视图> 当前视图> 定义视图

步骤 3:在自定义视图管理器对话框中,点击视图名称列选择新的自定义视图,然后点击应用视图按钮。

Outlook 2007 中复制自定义视图设置步骤的截图 1

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