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如何将视图设置保存并复制到Outlook中的其他文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-22

假设您已自定义日历视图并从日历中隐藏了所有生日约会,那么如何在Microsoft Outlook中保存自定义视图设置? 如果将自定义视图设置快速复制到其他文件夹怎么办? 在本文中,我将向您展示保存自定义视图设置以及将自定义视图设置复制到Microsoft Outlook中其他文件夹的方法。

在Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置

在Outlook 2007中保存自定义视图设置

将自定义视图设置复制到Outlook 2010和2013中的其他文件夹

将自定义视图应用于Outlook 2007中的其他文件夹

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置

要在Microsoft Outlook 2010和2013中保存自定义视图设置,可以执行以下步骤:

步骤1:单击以打开您自定义其视图设置的文件夹。

步骤2:点击 变更检视 > 将当前视图另存为新视图首页 标签。

第3步:在即将出现的“复制视图”对话框中,在 新视图的名称 框,选中选项 所有日历文件夹,然后单击 OK 按钮。

笔记:

(1)的选择 所有日历文件夹 将显示为“所有邮件”文件夹,“所有联系人”文件夹或其他文件夹,具体取决于打开的文件夹的类型。

(2)可以检查 可以使用 部分。 但是,如果以后需要将此自定义视图设置应用于其他文件夹,则最好选中 所有日历文件夹.


箭头蓝色右气泡将自定义视图设置复制到Outlook 2010和2013中的其他文件夹

如果需要将自定义视图设置复制到Microsoft Outlook 2010和2013中的其他文件夹,请执行以下操作:

步骤1:打开要复制其视图设置的文件夹到其他文件夹。

步骤2:点击 变更检视 > 将当前视图应用于其他日历文件夹首页 标签。

步骤3:在弹出的“应用视图”对话框中,检查要将自定义视图设置复制到的文件夹,然后单击 OK 按钮。

请注意: 如果要将自定义视图设置复制到选定的文件夹(包括子文件夹),请选中 将视图应用于子文件夹.

配置之后,所有邮件文件夹(或日历/联系人/任务文件夹,取决于打开的文件夹的类型)将尽快应用打开的文件夹的视图设置。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中保存自定义视图设置

如果需要在Microsoft Outlook 2007中保存自定义视图,则可以执行以下操作:

步骤1:单击以打开您自定义其视图设置的文件夹。

步骤2:点击 首页 > 当前视图 > 定义视图.

步骤3:在弹出的“自定义视图管理器”对话框中,单击 当前视图设置 ,在 查看名称 列,然后单击 复制 按钮。

步骤4:在即将出现的“复制视图”对话框中,在 新视图的名称 框,指定选项 所有邮件和邮寄文件夹,然后点击 OK 按钮。

步骤5:点击 OK 弹出自定义视图对话框中的按钮,然后单击 关闭 “自定义视图组织器”对话框中的“确定”按钮。


箭头蓝色右气泡将自定义视图应用于Outlook 2007中的其他文件夹

步骤1:选择以打开要将自定义视图应用于的文件夹。

步骤2:点击 首页 > 当前视图 > 定义视图.

步骤3:在“自定义视图管理器”对话框中,单击以在列表中选择新的自定义视图。 查看名称 列,然后单击 套用检视 按钮。


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