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自定义当前视图 —— 使用条件格式

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,利用条件格式自动突出显示单元格、行或列是一种常见操作。同样,在 Outlook 中,我们也可以通过条件格式实现邮件的自动高亮显示。本教程将为您演示如何在 Outlook 中使用条件格式。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帐号为例进行讲解。在不同类型的电子邮件账户(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境下,操作流程可能会有所差异。


应用使用条件格式实现邮件自动高亮显示

假设我们需要在收件箱中自动高亮显示所有来自某一发件人的邮件,可以按照以下步骤应用使用条件格式来实现:

1. 在打开收件箱文件夹后,请点击视图 > 视图设置

2. 在高级视图设置对话框中,请点击使用条件格式按钮。

3. 此时会弹出使用条件格式的对话框。请点击添加按钮,然后在名称框中输入新的条件格式规则名称。

提示:如需修改已有规则,请在此视图的规则列表框中点击高亮显示的规则。

4. 请继续点击字体按钮,在条件格式对话框中选择所需的字体、字形、字号和字体颜色等设置,然后单击确定按钮。

5. 请在使用条件格式对话框中,继续点击条件按钮。在筛选对话框中,根据需要设置筛选条件,然后点击确定按钮。

提示:在本例中,我在筛选对话框的发件人字段中输入了指定的发件人邮箱地址。

6. 依次点击确定按钮,保存设置并关闭对话框。

现在,您将在邮件列表中看到所有符合指定条件的邮件已被自动高亮显示。


说明

1. 您可以按照以下步骤清除指定的使用条件格式规则:(1) 点击视图 > 视图设置(2) 在高级视图设置对话框中,点击使用条件格式按钮;(3) 在使用条件格式对话框中,选中需要清除的条件格式规则,并点击删除按钮;(4) 点击确定按钮以保存更改。

2. 您可以点击视图 > 重置视图,即可清除所有自定义视图设置,恢复为默认视图。


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