如何在Outlook中根据发件人或主题更改传入邮件的字体颜色？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在您的Outlook中，有时您可能需要更改来自某些特定人员的传入邮件的字体大小或颜色，或者主题包含特定文本，以使这些邮件更加突出。在本文中，我将介绍如何自动更改这些特定传入邮件的字体大小或颜色。

通常，您可以应用“条件格式”功能来完成任务，请按照以下步骤操作：

1. 点击“视图”>“视图设置”，请参见截图：

2. 在“高级视图设置”对话框中，点击“条件格式”按钮，请参见截图：

3. 在弹出的“条件格式”对话框中，点击“添加”按钮，然后为这个新规则输入一个名称到“名称”文本框中，请参见截图：

4. 在这个“条件格式”对话框中点击“字体”按钮，打开“字体”对话框。在“字体”对话框中，根据需要指定字体、字体样式、字号和颜色，请参见截图：

5. 设置完字体后，点击“确定”按钮返回到“条件格式”对话框。然后点击“条件”按钮。

6. 会弹出一个“筛选”对话框。在“邮件”选项卡下，将您要更改字体大小或颜色的邮件地址输入到“发件人”字段中，请参见截图：

7. 最后，点击“确定”>“确定”>“确定”关闭所有对话框。从现在开始，当来自您设定的特定发件人的邮件到达时，它们的字体大小或颜色将会自动更改，如下图所示：

注意：要更改主题包含特定文本的邮件的字体大小或颜色，请从“位于”下拉列表中选择“主题”字段，然后在“搜索词”字段中输入文本，请参见截图：

体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！

使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！

Kutools for Outlook 功能列表下载免费版升级为专业版