KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何根据发件人或主题,在 Outlook 中更改收到邮件的字体颜色?

作者肖阳修改日期

在使用 Outlook 时,您可能希望根据特定发件人发送的邮件,或主题中包含特定文本的邮件,自动更改这些邮件的字体大小或颜色,从而让它们更加醒目。本文将为您介绍如何自动调整这些特定收件邮件的字体大小或颜色。

在 Outlook 中根据发件人或主题更改收件邮件的字体大小或颜色


在 Outlook 中根据发件人或主题更改收件邮件的字体大小或颜色

通常,您可以使用“使用条件格式”功能来完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 点击“查看”>“视图设置”,如截图所示:

文档更改发件人字体颜色 1

2. 在“高级视图设置”对话框中,点击“使用条件格式”按钮,如下图所示:

文档更改发件人字体颜色 2

3. 在弹出的“使用条件格式”对话框中,点击“添加”按钮,然后在“名称”文本框中为新规则输入名称,如下图所示:

文档更改发件人字体颜色 3

4. 在“使用条件格式”对话框中,点击“字体”按钮,即可打开“字体”对话框。在该对话框中,您可以根据需求设置字体、字形、字号和颜色,具体如截图所示:

文档更改发件人字体颜色 4

5. 设置好字体后,点击“确定”按钮返回“使用条件格式”对话框。接着,点击“条件”按钮。

6. 此时会弹出“筛选器”对话框。在“邮件”选项卡下,在“发件人”字段中输入您希望更改字体大小或颜色的邮箱地址,如下图所示:

文档更改发件人字体颜色 5

7. 最后,依次单击“确定”>“确定”>“确定”以关闭所有对话框。此后,凡是来自您设置的特定发件人的邮件,其字体大小或颜色将会自动更改,如下图所示:

文档更改发件人字体颜色 6

注意:如需更改包含特定主题文本邮件的字体大小或颜色,请在“在以下位置”下拉列表中选择“主题”字段,然后在“搜索词”字段中输入所需文本,如截图所示:

文档更改发件人字体颜色 7

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint