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自定义当前视图 - 其他设置

Author Kelly Last modified

打开某个邮件文件夹(例如收件箱)后,您可以更改邮件列表中的字体和表格视图设置(行与列)。本教程将向您展示如何进行其他设置并自定义Outlook中邮件列表的外观。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户编写。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,实际操作可能会有显著或细微差异。


配置其他设置以更改字体和其他表格视图设置

假设收件箱处于预览视图中,我将以收件箱为例来配置其他设置,以更改邮件列表的字体和其他表格视图设置。

1打开收件箱后,请点击 视图 > 视图设置.

2。在“高级视图设置”对话框中,请点击 其他设置按钮。

3. 现在“其他设置”对话框弹出。您可以根据需要配置视图设置。

 列标题字体

此按钮将更改列标题的字体、字体样式和字号。

在“其他设置”对话框中,点击 列标题字体 按钮。然后在“字体”对话框中,请依次指定所需的字体、字体样式和字号,并点击 确定 按钮以保存字体设置。

保存视图设置后,您会看到邮件列表中列标题的字体已按照您的设定进行了更改。

 行字体

此按钮将更改邮件列表中每封邮件行的字体、字体样式和字号。

在“其他设置”对话框中,请点击 行字体 按钮。然后在“字体”对话框中,请指定所需的字体、字体样式和字号,并点击 确定 按钮。

保存视图设置后,您会看到邮件列表中的每一行都按照指定的字体、字体样式和字号进行了更改并显示。

 允许单元格内编辑

如果您勾选了 允许单元格内编辑 选项并保存视图更改,您会看到邮件列表中某封邮件的每个字段都是可编辑的。只需点击指定字段,即可直接添加、删除或编辑该字段的内容。

 显示“新项目”行

勾选了 允许单元格内编辑 选项后,在“其他设置”对话框中,您会看到 显示“新项目”行 选项是可勾选的。如果启用此选项,它将在邮件列表顶部添加一个空白行,方便您轻松添加新帖子。

 网格线样式

默认情况下,邮件之间的网格线为实线。您可以在此处更改网格线样式。

在“其他设置”对话框中,点击 网格线样式 框,并从下拉列表中选择一种网格线样式。

保存视图设置后,您会看到邮件列表中邮件之间的网格线已更改为指定的样式。

 按组显示项目

默认情况下,此选项在“其他设置”对话框中已被勾选。如果禁用 按组显示项目 选项,邮件列表中的组名将被移除。

 字体(邮件预览)

此按钮将更改邮件列表中邮件预览的字体、字体样式和字号。

在“其他设置”对话框中,请点击 字体 按钮,位于 邮件预览 部分。然后在“字体”对话框中,请指定所需的字体、字体样式和字号,并点击 确定 按钮。

保存视图设置后,您会看到邮件列表中邮件预览的文字按照指定的字体、字体样式和字号显示。

 阅读窗格

在“其他设置”对话框中,勾选“右侧”选项会在邮件列表右侧显示阅读窗格,勾选“底部”选项会在邮件列表底部显示阅读窗格,而勾选“关闭 ”则会关闭阅读窗格。

 在宽度小于n个字符时使用紧凑布局

此选项在“其他设置”对话框中默认已被勾选。如果启用了此选项,当Outlook界面过窄无法显示指定数量的字符时,当前视图将自动切换为紧凑视图。如果禁用此选项,您可以根据需要选择“始终使用单行布局”或“始终使用紧凑布局”。

 在展开的对话组中显示来自所有文件夹的邮件

如果启用此选项并在当前视图中按对话线程排列邮件,则只有属于这些对话线程的邮件才会显示在展开的对话中。

 使用经典缩进视图显示对话组

如果启用此选项并在当前视图中按对话线程排列邮件,则回复会自动缩进到您在对话中回复的邮件下方。


注意事项

1. 如果邮件文件夹处于紧凑视图中,上述某些视图设置可能不会生效,直到您将阅读窗格移动到邮件列表底部或关闭阅读窗格。

2无论您进行了多少自定义视图设置,都可以通过点击 视图 > 重置视图.


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