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自定义当前视图 - 排列和分组邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

如果您尚未自定义收件箱文件夹视图或重置为默认视图,邮件列表中的邮件会按照接收日期和时间自动进行分组和排序。本文将向您展示如何根据不同条件来排列或分组邮件的方法。

注意:本教程基于Windows 10系统中Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账号编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微差异。


快速排列(分组和排序)邮件

您可以轻松通过功能区和邮件列表中的排列命令快速排列邮件(同时进行分组和排序)。

1打开收件箱后,请点击 更多 图标  在 排列 框的右下角,位于 视图 选项卡上,然后点击 按组显示 以启用此选项。
提示:默认情况下,此选项已启用。在执行以下操作之前,最好检查一下是否已经启用了该选项。

2然后,您可以点击 排列 框中的条件快速排列邮件,该框位于 视图 选项卡上。

您也可以通过点击邮件列表顶部的  ,然后在弹出菜单的 按...排列 部分选择一个排列条件,从而快速排列邮件列表中的邮件。参见截图:


使用视图设置对邮件进行分组

您还可以配置视图设置,然后在当前视图中轻松地按一个或多个条件对邮件进行分组。

1打开收件箱后,请点击 视图 > 视图设置.

2在打开的对话框中,请点击 按组分类 按钮。

3在弹出的“按组分类”对话框中,请执行以下操作:
(1) 取消勾选 根据排列自动分组 选项;
(2) 在 按...分组项目 部分,请从下拉列表中选择您要基于其对邮件进行分组的条件;
(3) 根据需要选择并确认排序顺序。在此示例中,我选择了 升序.

提示:(1) 如果在上述步骤 (2) 中找不到指定的分组条件,您可以从“选择可用字段来自”下拉列表中更改字段类别,然后再次在“按...分组项目”下拉列表中选择分组条件。(2) 如果需要按多个条件对邮件进行分组,请继续在下方的“然后按”部分中指定分组条件和排序顺序,直到满足需求为止。

4. 依次点击 确定 > 确定

现在,邮件列表中的邮件已按指定条件进行了分组。


注意事项

(1) 如果需要清除自定义分组并重新按日期分组项目,请点击功能区上的 视图 > 日期排列 框中,或者点击邮件列表顶部的  > 日期

(2) 如果需要从当前视图中清除自定义视图设置,请点击功能区上的 视图 > 重置视图


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