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自定义当前视图——排列并分组邮件

作者Kelly修改日期

如果您未自定义收件箱文件夹视图,或已将其重置为默认视图,邮件将在邮件列表中自动按照接收日期和时间进行分组和排序。本文将为您演示如何根据不同条件对邮件进行排列或分组。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面端的 Exchange 帐户为例进行讲解。在不同类型的电子邮件帐户(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 不同版本及 Windows 环境下,界面和操作步骤可能会有所不同。


快速整理(分组和排序)邮件

您可以通过功能区和邮件列表中的“排列”命令,轻松快捷地整理邮件,实现邮件的分组与排序,操作简便高效。

1. 在打开收件箱文件夹后,请点击视图选项卡中排列框右下角的更多图标,然后点击分组显示以启用该选项。
提示:该选项默认已启用。建议您在进行以下操作前先检查是否已启用。

2. 然后,您只需点击视图选项卡上的排列框中的条件,即可快速整理邮件。

您还可以通过点击邮件列表顶部的,在邮件列表中快速整理邮件,然后在按此排列区域的下拉列表中选择整理条件。参见截图:


使用视图设置分组邮件

您还可以自定义视图设置,在当前视图中轻松按一个或多个条件对邮件进行分组。

1. 在打开收件箱文件夹后,点击视图 > 视图设置

2. 在打开的对话框中,点击分组依据按钮。

3. 在弹出的“分组依据”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)取消勾选按排列方式自动分组选项;
(2)在分组字段区域,从下拉列表中选择您希望分组邮件的条件;
(3)根据需要选择并勾选排序顺序,本例选择升序

提示
(1)如果在上述步骤(2)中未找到所需的分组条件,可在从中选择可用字段下拉列表中切换字段类别,然后在分组字段下拉列表中重新选择分组条件。
(2)如需按多个条件分组邮件,请在下方然后按区域中根据需要指定分组条件和排序顺序。

4. 依次单击确定> 确定 即可完成。

现在,邮件已按照指定条件在邮件列表中分组。


备注

(1)如需清除自定义分组并重新按日期分组,请点击视图 > 日期,在邮件列表顶部的排列框功能区或 > 日期

(2)如需清除当前视图中的自定义视图设置,请点击功能区上的视图 > 重置视图


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