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如何在 Outlook 中启用或禁用“分组显示”?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,邮件默认以分组方式显示。例如,当您按日期对邮件进行排列和排序时,邮件会被自动分为“今天”、“昨天”、“上周”、“两周前”、“上月”以及“更早”等分组进行展示。请参见下图:

在 Outlook 中启用或禁用分组显示的屏幕截图

每个分组标题都会在邮件列表中占用一定空间,您可能会觉得分组功能并非必需,因为每封邮件的标题中都能看到接收时间。因此,您可能希望关闭分组显示。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中快速启用或禁用分组显示功能。


以下步骤将指导您如何在 Microsoft Outlook 中轻松开启或关闭分组显示功能。

步骤 1:在导航窗格中,选择并打开需要启用或禁用分组显示设置的邮件文件夹。

步骤 2:通过如下方式查找分组显示设置:

  • 在 Outlook 2007 中,请点击视图> 按以下方式排列
  • 在新版 Outlook 中,请前往视图选项卡上的排列组,点击箭头箭头展开排列框。
在 Outlook 中启用或禁用分组显示的步骤

步骤 3:请开启或关闭分组显示功能:

  • 要关闭分组显示,请取消勾选分组显示在展开的排列窗格中的设置;
  • 要启用分组显示,请在展开的排列窗格中勾选分组显示设置。
在 Outlook 中启用或禁用分组显示的步骤

邮件将会立即以分组或非分组的方式显示。

注意:
  1. 上述方法仅会为当前文件夹启用或禁用分组显示。如需将此设置应用到所有文件夹,请点击视图 > 更改视图 > 将当前视图应用于其他邮件文件夹……
  2. 在新版 Outlook 中,如果您按颜色类别对邮件进行排序或排列,邮件默认会按类别分组显示,且无法关闭分组显示功能。
  3. 在 Outlook 2007 中,如果您按会话方式排列或排序邮件,同样无法关闭分组显示功能。

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