如何在 Outlook 中一次性折叠或展开所有分组？

对于许多 Outlook 用户而言，收件箱消息过于繁杂，导致在特定时间很难快速找到所需邮件。因此，大多数用户希望将所有消息折叠，以便在 Outlook 界面中获得更加整洁的视图。折叠后，您也可以轻松恢复到上次更改时的视图。以下教程将为您介绍如何在 Outlook 中折叠或展开所有分组。

通过快捷键折叠或展开所有分组

通过“折叠/展开”功能折叠或展开单个分组或所有分组

在 Outlook 中默认折叠或展开所有分组

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通过快捷键折叠或展开所有分组

使用以下快捷键，您即可轻松折叠或展开所有分组。

1. 按住 Ctrl 键，并在数字键盘上按下+，即可展开所有分组。

2. 要折叠所有分组，可按下数字键盘上的 Ctrl 和–（减号）键。按下“Ctrl -”即可一键折叠所有分组，效果如下图所示：

注意：请注意，符号“-”和“+”均位于数字键盘上。

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通过“折叠/展开”功能折叠或展开单个分组或所有分组

对于 Outlook 2010 和 2013，如果您只需临时折叠或展开某个分组，或希望一次性折叠/展开所有分组，请按照以下步骤操作。

1. 如果您希望每次仅折叠或展开一个分组，请先选择该分组，然后点击视图> 展开/折叠> 折叠此分组 或展开此分组。见下图：

这样，只有您选中的单个分组会被折叠或展开。

2. 如需折叠或展开所有分组，请点击视图> 展开/折叠，然后选择折叠所有分组或展开所有分组。

然后，邮件列表中的所有分组将会被统一折叠或展开。

在 Outlook 2007 中，请点击视图 > 展开/折叠分组，然后从展开的列表中选择所需操作。

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在 Outlook 中默认折叠或展开所有分组

如果您希望在 Outlook 中默认折叠或展开所有分组或会话，可以按如下操作更改分组的默认折叠/展开状态：

1. 在 Outlook 2007 中，请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。如下图所示：

在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击视图选项卡，然后点击当前视图组内的视图设置。

3. 在接下来弹出的对话框中，Outlook 2007 上名称为自定义视图：邮件，而在 Outlook 2010 和 2013 中则称为高级视图设置：隐藏标记为删除的邮件。在该对话框中，点击按分组。见下图：

4. 如果您希望 Outlook 默认全部分组展开，请在按分组对话框下的展开/折叠默认设置中选择全部展开选项。若不需要，请选择其他选项。

5. 然后点击确定关闭该对话框；返回上一个对话框后，请再次点击确定。