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如何折叠或展开Outlook中的所有组?

添加一名作者 最后修改时间:2022-08-09

对于许多Outlook用户,他们的收件箱邮件太拥挤,无法提取在特定时间收到的特定邮件。 因此,大多数人都希望折叠所有邮件,以便在Outlook界面中获得清晰的视图。 折叠后,您可以轻松地将它们全部扩展回之前更改过的最后一个视图。 请查看以下教程,了解如何折叠或展开Outlook中的所有组。

通过快捷方式折叠或展开所有组

通过折叠/展开功能折叠或展开单个组或所有组

在Outlook中默认折叠或展开所有组

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箭头蓝色右气泡 通过快捷方式折叠或展开所有组

使用以下快捷键,您可以轻松折叠或展开所有组。

1.要扩展所有组,请按住 按Ctrl 键,然后按 + 在数字键盘上签名。

2.要折叠所有组,可以按 按Ctrl 在数字键盘上签名。 按“Ctrl-”以折叠所有组,您可以看到如下屏幕截图所示的结果:

备注: 你应该注意标志“-“和”+”在数字键盘上。


箭头蓝色右气泡 通过折叠/展开功能折叠或展开单个组或所有组

对于Outlook 2010和2013,如果只想暂时折叠或展开Outlook中的单个组或所有组,请执行以下操作。

1.如果要每次折叠或展开单个组,则需要选择此组,然后单击 首页 > 展开/折叠 > 收起这个群组 or 扩大这个小组。 看截图:

并且只有选中的单个组将被折叠或展开。

2.要折叠或展开所有组,请单击 首页 > 展开/折叠 > 收起所有群组 or 展开所有组.

然后,邮件列表中的所有组将被折叠或展开。

在Outlook 2007中,请单击 首页 > 展开/折叠组,然后从展开的列表中选择要执行的选项。


箭头蓝色右气泡 在Outlook中默认折叠或展开所有组

如果要在Outlook中默认折叠或展开所有组或对话,则可以如下更改默认的折叠/展开状态:

1.在Outlook 2007中,请单击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图。 看截图:

在Outlook 2010和2013中,请点击 首页 标签,然后单击 查看设置 ,在 当前视图 组。

3.在下面的弹出对话框中,在Outlook 2007中将其命名为 自定义视图:消息; 在Outlook 2010和2013中,它称为 高级视图设置:隐藏标记为删除的消息。 在该对话框中,单击 通过...分组。 看截图:

4.如果要打开默认情况下展开所有组的Outlook,请选择 全部展开 ,在 通过...分组 对话框下 展开/折叠默认值。 如果没有,请选择另一个。

5.然后单击 OK 关闭此对话框。 返回上一个对话框时,请单击 OK 一次。


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Comments (9)
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Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
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Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
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I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
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outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
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[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
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What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
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I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
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