如何折叠或展开Outlook中的所有组?
对于许多Outlook用户,他们的收件箱邮件太拥挤,无法提取在特定时间收到的特定邮件。 因此,大多数人都希望折叠所有邮件,以便在Outlook界面中获得清晰的视图。 折叠后,您可以轻松地将它们全部扩展回之前更改过的最后一个视图。 请查看以下教程,了解如何折叠或展开Outlook中的所有组。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过快捷方式折叠或展开所有组
使用以下快捷键,您可以轻松折叠或展开所有组。
1.要扩展所有组,请按住 按Ctrl 键,然后按 + 在数字键盘上签名。
2.要折叠所有组,可以按 按Ctrl 和 – 在数字键盘上签名。 按“Ctrl-”以折叠所有组,您可以看到如下屏幕截图所示的结果:
备注: 你应该注意标志“-“和”+”在数字键盘上。
通过折叠/展开功能折叠或展开单个组或所有组
对于Outlook 2010和2013,如果只想暂时折叠或展开Outlook中的单个组或所有组,请执行以下操作。
1.如果要每次折叠或展开单个组,则需要选择此组,然后单击 查看 > 展开/折叠 > 收起这个群组 or 扩大这个小组。 看截图:
并且只有选中的单个组将被折叠或展开。
2.要折叠或展开所有组,请单击 查看 > 展开/折叠 > 收起所有群组 or 展开所有组.
然后,邮件列表中的所有组将被折叠或展开。
在Outlook 2007中,请单击 查看 > 展开/折叠组,然后从展开的列表中选择要执行的选项。
在Outlook中默认折叠或展开所有组
如果要在Outlook中默认折叠或展开所有组或对话,则可以如下更改默认的折叠/展开状态:
1.在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图。 看截图:
在Outlook 2010和2013中,请点击 查看 标签,然后单击 查看设置 ,在 当前视图 组。
3.在下面的弹出对话框中,在Outlook 2007中将其命名为 自定义视图:消息; 在Outlook 2010和2013中,它称为 高级视图设置:隐藏标记为删除的消息。 在该对话框中,单击 通过...分组。 看截图:
4.如果要打开默认情况下展开所有组的Outlook,请选择 全部展开 ,在 通过...分组 对话框下 展开/折叠默认值。 如果没有,请选择另一个。
5.然后单击 OK 关闭此对话框。 返回上一个对话框时,请单击 OK 一次。
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