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如何在Outlook中折叠或展开所有组?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

对于许多Outlook用户来说,他们的收件箱消息过于拥挤,无法轻松找到在特定时间接收到的某封邮件。因此,大多数人希望将所有邮件保持折叠状态,以便在Outlook界面中获得更简洁的视图。折叠后,您可以轻松地将它们全部展开回到上次更改前的视图。请查看以下教程,了解如何在Outlook中折叠或展开所有组。

通过快捷键折叠或展开所有组

通过折叠/展开功能折叠或展开单个组或所有组

默认情况下在Outlook中折叠或展开所有组


通过快捷键折叠或展开所有组

使用以下快捷键,您可以轻松折叠或展开所有组。

1. 要展开所有组,请按住 Ctrl键,然后按数字键盘上的“ +”号。

2. 要折叠所有组,可以按Ctrl键和数字键盘上的“-”号。按下“Ctrl -”折叠所有组后,可以看到如下截图所示的结果:

doc-collapse-expand-all-groups-1

注意:请注意,“-”和“+”符号位于数字键盘上。

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通过折叠/展开功能折叠或展开单个组或所有组

对于Outlook 2010和2013,如果您只想临时折叠或一次性展开Outlook中的单个组或所有组,请按照以下步骤操作。

1. 如果您想每次折叠或展开一个组,则需要选择该组,然后点击视图 > 展开/折叠 > 折叠此组或展开此组。请参见截图:

doc-collapse-expand-all-groups-2

只有选中的单个组会被折叠或展开。

2. 要折叠或展开所有组,请点击视图 > 展开/折叠 > 折叠所有组或展开所有组。

doc-collapse-expand-all-groups-3

然后,邮件列表中的所有组都会被折叠或展开。

在Outlook 2007中,请点击视图 > 展开/折叠组,然后从扩展列表中选择您想要执行的操作选项。

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默认情况下在Outlook中折叠或展开所有组

如果您希望默认情况下在Outlook中折叠或展开所有组或对话,可以通过以下方式更改组的默认折叠/展开状态:

1. 在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。请参见截图:

doc-collapse-expand-all-groups-5

在Outlook 2010和2013中,请点击视图选项卡,然后在当前视图组中点击视图设置。

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3. 在弹出的对话框中,在Outlook 2007中,它被称为自定义视图:邮件;在Outlook 2010和2013中,它被称为高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件。在该对话框中,点击按组分类。请参见截图:

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4. 如果您希望默认情况下打开Outlook时所有组都展开,请在按组分类对话框的展开/折叠默认值下选择全部展开。否则,选择另一个选项。

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5. 然后点击确定关闭此对话框。当返回到上一个对话框时,请再次点击确定


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